Todo lançamento financeiro gerado pelo TOTVS Educacional já é gerado com o seu respectivo boleto.

O sistema permite, no entanto, gerar vários lançamentos financeiros agrupados em um único boleto, desde que as parcelas referentes à estes lançamentos obedeçam algumas regras:

Regras para geração de lançamento agrupados na mesma Filial 

Regras para geração de lançamento agrupados entre filiais

Neste caso, o campo "Nosso Número" para estes lançamentos financeiros gerados agrupados em um único boleto, receberá o mesmo valor.

A geração dos lançamentos financeiros pode ser feita por dentro do contrato do aluno ou pelo processo financeiro de geração em lote, através do Assistente de Geração de Lançamentos Financeiros (menu Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro).

Se a geração for feita por dentro do contrato do aluno, o sistema obedecerá ao que estiver previamente definido nos parâmetros do sistema referente à forma de agrupamento (Ambientes | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Agrupamento) e as parcelas cujos lançamentos desejam gerar agrupados em um único boleto precisam ser gerados simultaneamente.

Se a geração for feita pelo processo financeiro de geração em lote, a parametrização definida previamente servirá como default, podendo ser alterada no momento da execução do processo.

Nos parâmetro do sistema (Ambientes | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin – Agrupamento), indique a forma como o sistema deverá agrupar os lançamentos no momento da sua geração, marcando uma das opções:

- Responsável financeiro:*
O sistema tentará gerar em um único boleto o maior número de parcelas do mesmo responsável financeiro. Esta opção pode ser utilizada para os casos em que mais de um aluno, por exemplo irmãos, possuem o mesmo responsável financeiro. Neste caso, os lançamentos das parcelas destes alunos serão gerados em um único boleto.
- Contrato:*
O sistema tentará gerar em um único boleto as parcelas do mesmo contrato. Esta opção pode ser utilizada quando os contratos possuírem mais de uma parcela com a mesma data de vencimento.
- Aluno:*
O sistema tentará gerar em um único boleto as parcelas do mesmo aluno. Esta opção pode ser utilizada quando o aluno possuir mais de um contrato com a instituição de ensino.
- Não agrupado:*
O sistema não irá agrupar mais de um lançamento em um mesmo boleto.

O agrupamento de lançamento de outras filiais será aplicado somente para a forma de agrupamento por “Aluno” ou “Responsável financeiro”

- Não agrupar serviços diferentes
Se as parcelas possuírem a mesma data de vencimento e o mesmo reponsável financeiro o sistema poderá agrupar os seus lançamentos em um único boleto, mesmo que as parcelas sejam referentes à serviços distintos, por exemplo, uma parcela para o serviço Mesalidade e outra para o serviço Apostila. Se desejar que parcelas referentes à serviços distintos não sejam geradas agrupadas em um único boleto, esta opção nos parâmetros do sistema tem que estar marcada.

- Agrupar lançamentos de parcelas a serem geradas com lançamentos previamente gerados
Agrupa, quando possível, um lançamento que está sendo gerado agora a um boleto já existente desde que as parcelas dos lançamentos a serem agrupados sejam processadas ao mesmo tempo e que continuem seguindo as regras para agrupamento:
- Mesma data de vencimento
- Mesmo responsável financeiro
- Não ser uma parcela extra
- Não ser um lançamento de bolsa de crédito
- Lançamento já gerado não pode ter sido faturado
- O status do lançamento já gerado deve ser "Em aberto"
- A opção 'Não agrupar serviços diferentes' também influencia no agrupamento podendo fazer com que somente lançamentos de parcelas com mesmo serviço sejam agrupados em um mesmo boleto.
- Para os casos em que o status do boleto dos lançamentos já gerados for igual a 'Remetido' ou 'Registrado', o agrupamento de novo lançamento a este boleto somente será permitida se o parâmetro do sistema 'Cancelar remessa automaticamente ao regerar o lançamento financeiro quando boleto estiver com status Remetido ou Registrado' estiver marcado, pois como haverá mudança de valores, a remessa do boleto original precisará ser cancelada. Para maiores informações consulte o link com as regras para Regeração de Lançamentos.

Atenção:
Conforme já mencionado, para conseguirmos incluir um novo lançamento a um boleto já gerado, todos os lançamentos envolvidos neste agrupamento devem ser processados ao mesmo tempo, isto significa que os lançamentos originais serão regerados e sendo assim, seguirão as regras para Regeração de Lançamentos. Se por algum motivo o boleto referente aos lançamentos originais tiver sido excluído ou cancelado, como regra também o sistema sempre irá criar um novo boleto, mas neste caso específico, as regras de agrupamento de lançamentos não serão aplicadas em lançamentos já agrupados e será incluído um boleto para cada lançamento  gerado. Se desejar que as regras de agrupamento de lançamentos sejam aplicadas, os lançamentos envolvidos deverão ser cancelados e incluídos novamente.

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Agrupamento de lançamento de outras filiais no mesmo boleto