Na geração da contabilização/estorno por competência do TOTVS Educacional com o objetivo de mostrar um Log de contabilização mais detalhado para o usuário, foi desenvolvida funcionalidade que é possível identificar os períodos de competência de cada contrato contabilizados/estonar com sucesso, erro ou advertência durante o processo.
Após o processo de contabilização/estorno do contrato será gravado o Log e esse poderá ser visualizado em Log de contabilização por competência.
Nessa nova funcionalidade é possível identificar os períodos de competência de cada contrato contabilizado ou estornado com Status, Origem, Tipo, Operação, Data Contábil, Valores e Memória de Cálculo.
Duas formas de visualizar o Log de contabilização por competência:
Para que seja possível a utilização do log de contabilizações, é necessário que o sistema esteja parametrizado para utilizar o modelo de contabilização que registra separadamente as contabilizações de cancelamento e aumento. Esse parâmetro pode ser encontrado em: Menu: Educacional | Configurações | Parâmetros Caminho: Integração | Contabilidade | Contabilidade 1/2 | "Registra separadamente contabilizações de cancelamento e aumento" |
Após a execução do processo de contabilização, será possível ver a tela de log com os seguintes itens:
- Status
Sucesso: Contabilização do Contrato e Mensal gerados corretamente
Erro: Contabilização de contrato não gerada por algum erro no processo de contabilização.
Advertência: Contabilização de contrato não gerada por alguma advertência no processo de contabilização.
- Origem
Serviço: Contabilização dos valores de contrato e apropriação mensal
Aumento: Contabilização de aumento no valores do contrato e apropriação mensal
Cancelamento: Contabilização de redução no valor do contrato e apropriação mensal
- Tipo
Contrato: Contabilização total do contrato
Parcela Contábil: Contabilização das apropriações mensais
- Operação
Contabilização: Contratos contabilizados
Estorno: Contratos Estornados
- RA, Código do contrato, ID Período Letivo, Período Letivo: Informações do contrato
- Mês/Ano: Data de contabilização do período de competência
- Data Contábil: Data de inclusão da partida contábil
- Mensagem: Quando o processo é executado com erro é informado no campo mensagem descriminando o erro
- ID do Job, Id. da contabilização de contrato, Id. da parcela do contrato, Id.oeração: Chave de identificação do Job, da Contabilização de contrato e mensal e da Operação
- Valor de serviço: Valor total do contrato e valor das apropriações mensais de contrato
- Valor de bolsa: Valor total da bolsa incondicional e valor das apropriações mensais de bolsa
- Valor de desconto: Valor total do desconto e valor das apropriações mensais de desconto
- Memória de Cálculo: Texto detalhando os valores do contrato e a memória de calculo das apropriações mensais.
- Criado por e Alterado por: Usuário responsável por criar ou alterar o processo de contabilização ou estorno
- Data de Criação e Data Alteração: Data de contabilização ou estorno do processo
Nessa tela também será possível:
Contabilização
No Log da contabilização do contrato será possível avaliar o valor contabilizado da provisão contrato e das apropriações mensais, com valores de bolsas e descontos, na coluna memória de cálculo terá será apresentado de forma textual, a memória de cálculo dos valores contabilizados.
Contratos não contabilizados por erro durante o processo será gravado o Log e mensagem informando o motivo pelo qual não foi contabilizado, caso seja executado o processo novamente corrigindo o erro e gerando contabilizações para o contrato o Log será substituído pelo novo Log de sucesso.
Estorno
No processo de estorno o log só será gravado para contratos que apresentarem erros os advertência durante a execução do processo, os contratos que o estorno for executado com sucesso o mesmo limpará o Log de contabilização gravado do contrato junto as partidas contabilizadas.
Será possível excluir manualmente, através da tela de Log de contabilizações, apenas informações de Log cuja a origem seja referente a erros ou advertência.
Os campos "Status" e "Mensagem" estão disponíveis para mostrar ao usuário as mensagens de Log de Erro ou Advertência ao final do processo de contabilização. Ao passar o mouse sobre o ícone "Status" ou o campo "Mensagem" será apresentado a descrição do Erro ou Advertência e será possível copiar a mensagem clicando com o botão direito do mouse. Abaixo listamos as possíveis mensagens de erro no LOG de contabilização: Mensagem de erro que o sistema identificar no processo de contabilização:
Mensagem de advertência que o sistema identificar no processo de contabilização:
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Informações Complementares
Log detalhado de contabilização