Falando de Compartilhamento externo...

O objetivo deste documento é orientar o usuário a utilizar a funcionalidade Compartilhamento Externo. E mostrar os passos para tornar um documento da plataforma público, oferecendo um acesso externo facilitado.

Permite que documentos internos da plataforma sejam compartilhados externamente com pessoas que não possuem conta no fluig.

O recurso de compartilhamento externo não é válido para a pasta "Meus documentos", pois é uma pasta particular de cada usuário.




Compartilhar documento externamente


Para compartilhar um documento externamente siga os passos abaixo:

01. Localizar o documento que deseja compartilhar externamente

02. Acionar Mais opões ao lado do nome do documento

03. Acionar Propriedades

04. Acionar aba Segurança

05. Localizar e selecionar o campo Compartilhar externamente?

06. Acionar Confirmar.

O documento compartilhado externamente ficará identificado pelo ícone de globo indicando que o documento está disponível para ser compartilhado externamente. Veja a imagem. Veja a imagem


Copiar URL do documento compartilhado externamente


Siga os passos abaixo para copiar e URL do documento e compartilhar onde for necessário.

01. Localizar o documento compartilhado externamente identificado pelo ícone de globo.

02. Acionar Mais opções ao lado do nome do documento

03. Selecionar opção Copiar link externo

Após este processo a URL ficará disponível para o compartilhamento.

Os documentos de texto compartilhados externamente, serão baixados automaticamente pelo navegador utilizado para a visualização do documento. Imagens da web serão exibidas normalmente.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 Waterdrop. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.