CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite determinar a área de atuação da Transportadora, informando as hierarquias existentes entre as Regiões de atendimento, Estados e Filiais da Transportadora.

Ao cadastrar a estrutura de Regiões são definidas as regras de hierarquia de atendimento, as quais serão utilizadas em outros pontos do Sistema, tais como:

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Pesquisar Região Específica

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Logística > Estrutura de Regiões.

  2.  Na tela Estrutura de Regiões, clique em Pesquisar.

  3.  Na tela Estrutura de Regiões - Pesquisar, no campo Pesquisar, selecione a ordem de pesquisa por Grupo de Região (código do grupo) ou por Descrição.

  4.  Informe os dados necessários para a pesquisa.
  5.  Confira os dados e confirme.
  6.  Observe que a rotina posiciona o cursor sobre a região informada, se localizada.
  7.  Caso contrário, será exibida uma mensagem alertando que a região não foi localizada.

Definir Região Como Base Para Taxa

  1.  Na tela Estrutura de Regiões, posicione o cursor sobre a região desejada.
  2.  Clique com o botão direito do mouse e selecione Base para Taxa.
  3.  Neste momento a região selecionada é considerada como base para o cálculo do frete, podendo ser utilizada no cálculo dos níveis inferiores a ela.
  4.  Observe que a região base para a taxa passa a ser apresentada pela cor vermelha, facilitando a visualização.
  5.  Para desmarcar a indicação Base para Taxa, posicione o cursor sobre Região Base e selecione novamente Base para Taxa.

03. EXEMPLO DE ESTRUTURA DE REGIÕES

Neste exemplo, a empresa atende a hierarquia: Regiões, Estados e Filiais, sendo que cada Filial também está subdividida em Regiões.

Observe:

04. TELA ESTRUTURA REGIÕES

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Pesquisar

Permite acessar a tela  Estrutura de Regiões - Pesquisar, para localizar uma região específica na estrutura de regiões cadastradas.

O Sistema pesquisa a região determinada por ordem de código ou descrição, independentemente do ponto em que o cursor estiver posicionado na estrutura.

VisualizarPermite acessar a tela Estrutura de Regiões - Visualizar, para visualizar as informações detalhadas do Cadastro de Grupo de Regiões do item posicionado.
Incluir Estado

Permite incluir as regiões a partir dos Estados com os quais a empresa opera.

Ao selecionar esta opção será apresentada a consulta padrão da tabela 12 - Unidade Federativa, configurada no ambiente Configurador, opções Ambiente > Cadastros > Tabelas.

Deve ser selecionado o Estados desejado e, se não estiver registrado no cadastro de Grupo de Regiões, será exibida uma nova janela para seu cadastramento.

Para o Sistema, o Estado é considerado como uma região de operação de transporte.

Exemplo da Estrutura Com as Regiões e os Estados Atendidos

  • Neste exemplo foram selecionados os Estados: Amazonas, Acre, Amapá, Rondônia, Roraima e Pará.
  • Estes estão destacados na cor verde.

Incluir Filial

Permite determinar as Filiais pertencentes a uma Região/Estado.

Ao selecionar esta opção será apresentada a consulta padrão do arquivo de empresas com todas as Filias da empresa, cujo objetivo é informar em quais Estados e regiões estão localizadas as Filiais da empresa, informação esta que também será apresentada na rota de transferência.

Para verificar o Cadastro de Empresas, acesse o ambiente Configurador, opções Empresas > Arquivos > Criação de Empresas.

Exemplo Com Regiões, Estados e Filiais Atendidos

  • Neste exemplo foi selecionada a Filial Manaus, que está destacada na cor azul.

Incluir Filial Aliança

Permite determinar as Filiais que possuem alianças ou parcerias com outras Transportadoras.

Exemplo

  • As Transportadoras Expresso MG, RC Logística Ltda. e a Transportadora São Francisco se uniram formando uma parceria, assim, combinaram uma tabela de preço especial para atender vários percursos das regiões Centro-Oeste, Sul e Nordeste, cada uma atuando na sua região.
Aliança
TransportadorasRegião
Expresso MGCentro-Oeste
RC Logística Ltda.Sul
Transportadora São FranciscoNordeste

Exemplo da Estrutura Com Filial Aliança

Incluir RegiãoPermite selecionar/incluir regiões registradas no Cadastro de Grupo de Regiões, criando a estrutura de região conforme atuação da Transportadora.
Adicionar NívelPermite adicionar uma região/nível na estrutura de regiões, sendo possível alterar a estrutura atual.
Excluir

Permite excluir itens da estrutura de regiões.

Pode ser excluído o item posicionado ou toda a estrutura que estiver abaixo dele, caso possua subitens.

Base Para Taxa

O valor do frete é definido na Tabela de Frete, na qual são informados os itens que compõem o frete (componentes do frete) conforme a origem e o destino do percurso.

A origem/destino são selecionados com base na estrutura de regiões que a transportadora atende. Assim, para cada transporte efetuado com origem e destino diferenciados, pode ser criada uma nova tabela de frete.

A opção base para taxa é utilizada quando não for definida uma tabela de frete específica entre o local origem e o destino do transporte. Como podem existir infinitas combinações entre a origem e o destino do frete, dependendo do número de regiões/estados/filias atendidas pela transportadora, o sistema permite definir uma região cadastrada na estrutura como Base para Taxa, ou seja, definir uma base para o cálculo do frete.

A primeira pesquisa para o cálculo do valor do frete é efetuada com base na origem e destino informados na solicitação do transporte. Quando estes pontos não forem encontrados e existir, por exemplo, um Estado definido como base para taxa, este será considerado como base origem/destino para o cálculo do frete.

É interessante definir como taxa os Estados, para que pelo menos um valor de frete seja localizado entre a origem e o destino do frete.

Aplicação Prática

  • Considere a Estrutura de Regiões apresentada acima e suponha que a Transportadora deve efetuar um transporte da origem São Paulo para o destino Parintins (Região de Manaus).
  • Verifique os processamentos executados para o cálculo do valor do frete:

1.  Inicialmente, o sistema pesquisa na tabela de frete a existência de componentes de frete com a relação: Origem = São Paulo X Destino = Parintins.
2.  Caso existam estes componentes, o valor do frete será obtido conforme o valor definido na tabela. Caso contrário, se o componente permitir o uso de outra base, fará uma pesquisa no ponto destino, de uma região definida como Base para Taxa; se encontrar, assume o valor desta região ou; caso contrário, executa a pesquisa Base para Taxa no ponto origem.
3.  Se não existirem valores cadastrados na tabela de frete para a Origem/Destino do transporte, ou, se não for encontrada Base para Taxa dentro dos pontos de pesquisa, será considerado para o cálculo do frete a hierarquia cadastrada na estrutura de regiões.

  • A opção Base para Taxa está diretamente relacionada ao cálculo do valor do frete e a sua aplicação é permitida apenas para as categorias Estado e Região; que são consideradas durante a negociação do transporte como pontos de referência para definição da origem e destino do frete.
  • A categoria Filial também é cadastrada na estrutura de regiões, porém, seu o objetivo é informar aos usuários do Sistema em que Estados e regiões estão localizadas as Filiais da empresa. Informação que também será apresentada na rota de transferência.

Veja Também

Legenda

Permite acessar a tela com a explicação de cada cor na estrutura de pastas.

Wizard

O Wizard de cadastro é um facilitador para o manuseio do Cadastro de regiões.

Ao ser acessado, o Wizard apresenta dois painéis ao lado da estrutura, sendo que um painel contém os seguintes botões:

    • Selecionar Tudo;
    • Incluir Item Selecionado na Árvore da estrutura de regiões
    • Excluir item posicionado na árvore da estrutura de regiões. Tem a mesma funcionalidade da opção Excluir, do menu de opções.
    • Desmarcar tudo;
    • Pesquisar no Grid: Essa opção chamará uma tela contendo o índice de pesquisa do grid em questão.

O segundo painel contém as seguintes abas:

    • Estado
    • Filial
    • Código do Município
    • Grp. Região
SalvarPermite salvar as alterações realizadas no programa.

Refresh

Permite atualizar a página de Estrutura de Regiões.

05. TABELAS UTILIZADAS

06. ASSUNTOS RELACIONADOS



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