Produto:

Folha Publica - SIGAGFP

Versões:

Protheus V12

Observações:

Execução apos Upgrade para Versão 12

A versão 12 da Folha de Pagamento Microsiga Protheus® trouxe diversas novidades ao mercado brasileiro, inclusive com mudanças estruturais e que necessitam de adequações no upgrade da versão 11 para o setor público. Esta rotina deverá ser executada após o upgrade da versão.

O objetivo é direcionar e definir um checklist de Upgrade para a versão 12 da Folha de Pagamento Protheus advindo de releases/versões anteriores. Importante lembrar que poderão existir novas situações não mapeadas neste documento e poderão impactar em alguns clientes com cenários diferentes ao citado.


1. Upgrade Protheus

Antes dos procedimentos específicos da Folha de Pagamento faz-se necessário a realização do upgrade da versão 11, utilizando dos direcionamentos definidos pelo Framework

Para maiores detalhes consulte o link:

http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=271659404


2. Upgrade Folha de Pagamento

Após o upgrade descrito no tópico acima, faz-se necessário a conversão de dados para adaptação à nova estrutura da folha de pagamento, porém é importante um planejamento e um revisão de dados para o correto funcionamento do produto.  

A rotina conversão GFPCONV foi desenvolvida para auxiliar no upgrade para a folha de pagamento da versão 12, adequando às informações conforme as novas estruturas do produto.

O conversor foi desenvolvido baseando-se no Upgrade da versão 11 do setor publico para a versão 12 devido à estrutura das tabelas, porém o mesmo poderá ser executado em ambientes advindos de outras versões, porém com a ressalva da validação das informações nas tabelas e que serão descritas no decorrer deste documento.

Importante ressaltar que a ferramenta disponibilizada tem como principal intuito ajustar as informações conforme a nova estrutura, porém como existem intervenções através de customizações no banco de dados, é necessário a validação completa dos dados, pois poderão ocorrer inconsistências nestas conversões. 

Antes do inicio da execução do conversor para a versão 12 da folha publica, é necessário realizar o planejamento das atividades e estratégias das atuações para os procedimentos.

Os pontos de atenção para a definição desta estratégia estão relacionados aos seguintes tópicos:

  1. Definir se a conversão inicialmente ocorrerá para todas as filiais ou para apenas uma parte, considerando a validação das conversões.
  2. O ideal para conversão é que o período/competência da folha de pagamento na versão origem esteja com todos os processos fechados, ou seja, iniciando-se o próximo período de cálculo. Mas caso não seja possível será necessário a conferência na nova versão contemplando o fechamento para as baixas do período de férias, afastamentos, valores futuros e as verbas do mês seguinte (férias mês seguinte, insuficiência de saldo, etc.)
  3. O maior volume para a conversão esta relacionado ao histórico da ficha financeira (SRD) e o GFPCONV permite a seleção por períodos, permitindo assim a definição das janelas de conversão.
  4. Cálculo de Rescisão: Definir se houve cálculo de rescisão e as informações foram trazidas para a conversão dos períodos em aberto na versão 12. 


Além dos itens descritos acima, sugere-se alguns procedimentos para garantir a qualidade da conversão.

  1. Realizar o backup das tabelas do RH para eventuais necessidades de novas execuções do GFPCONV - evitar assim novos Upgrades de todo o ERP.
  2. Verificar na tabela de histórico de lançamentos se possuem verbas na mesma competência com mesma sequencia – Existindo esta situação sera necessário ajustar a base.
  3. Verificar se na tabela de cálculo das férias (SRH) não possuem registros com o campo RH_DTITENS com a mesma data e para o mesmo funcionário - Existindo esta situação deverá ser ajustado a base
  4. Após a migração do dicionário de dados, é necessário que o nível de compartilhamento da tabela RFQ seja alterado para que fique igual ao das tabelas RCF, RCG e RCH.
  5. O parâmetro MV_SIGAGFP deve ser configurado antes da execução do GFPCONV (vide documento Configuração do Parametro MV_SIGAGFP).
  6. Os arquivos de menu SIGAVDF.xnu e SIGAGFP.xnu devem estar atualizados na pasta SYSTEM.


O assistente de criação de verbas deve ser executado antes dos demais processos, para que as verbas obrigatórias, utilizadas na v12, sejam criadas.

Caso outro processo seja executado sem a criação das verbas obrigatórias, será exibido um log solicitando a criação de tais verbas, e o processo atual será interrompido.


Após a finalização do conversor de dados por completo, é necessário que a verba referente à salário, com identificador de cálculo 0031, seja alterada manualmente, para que passe a ter o identificador de cálculo 0644.

Após a conclusão da conversão de dados faz-se necessário a conferência das informações convertidas. As principais informações para a conferência são:


  1. Tratamentos realizados no cadastro de Funcionários:

    Campo

    Descrição

    Observações

    RA_HRSDIAHoras Dia

    Para preenchimento do campo Horas Dia, será consultado o valor atual do campo Horas Mês (RA_HRSMES) e dividido seu valor por 30 (dias), resultando na quantidade de horas trabalhadas por dia. [ HorasMês/30 ]

    O conteúdo do campo Horas Dia é utilizado durante os cálculos de roteiros na P12.

    RA_REGIMERegimeCaso o campo Regime esteja em branco no cadastro de Funcionários, seu conteúdo será atualizado com 2 - Estatutário.
    RA_AFASFGTCódigo Afastamento FGTS

    Será realizada a troca dos códigos de Afastamento FGTS conforme tabela abaixo:

    Código P11

    Código P12

    2I2
    3I3
    4I4
    5N1
    6Q5
    7Q6
    9S3
    BQ4
    II1
    NN2
    OO1
    PP1
    QQ1
    SS2
    UU1
    outrospermanece mesmo valor


  • O cadastro de Processos (RCJ) na P12 possui a carga de códigos padrões para Folha Privada (00001 - CLT Mensal; 00002 - CLT Semanal; 00003 - Autônomo Mensal; 00004 - Autônomo Semanal) e, para a Folha Pública foi criado o código padrão 50000 - Membros/Servidores.
  • O conversor irá trocar o código de processo 00001 (P11.90) por 50000 (padrão servidores P12). Os campos alterados são:


Campo

Descrição

RA_PROCESProcesso do Funcionário
RCF_PROCESProcesso Cabeçalho Calendário
RCG_PROCESProcesso Itens Calendário
RCH_PROCESProcesso Itens Período
R8_PROCESProcesso Lançamento de Ausências
RD_PROCESProcesso Acumulados (Ficha Financeira)
RC_PROCESProcesso Cálculo Período Aberto
RH_PROCESProcesso Cabeçalho Férias
RR_PROCESProcesso Itens Férias/Rescisão
RG_PROCESProcesso Cabeçalho Rescisão
RK_PROCESProcesso Lançamentos Futuros
RGB_PROCESProcesso Lançamentos Período
RCL_PROCESProcesso Cadastro de Postos
RGA_PROCESProcesso Período Padrão
RG1_PROCESProcesso Lançamentos Fixos

Tratamentos realizados quanto ao cadastro de Roteiros:

  • Na P12 foi criada a tabela RFQ - Cabeçalho de Períodos para complementar o cadastro de Períodos com as tabelas já existentes (RCF. RCG, RCH).
  • A tabela RFQ possui os dados do período, como Processo, Período, Nr.Pagamento, Data Inicial e Final, Módulo de origem, etc, enquanto a tabela RCH guarda os dados de cada roteiro pertencente àquele período.
  • O conversor irá criar os registros para o Cabeçalho de Períodos conforme os registros já existentes nos Itens de Período (RCF) e Cabeçalho do Calendário (RCH):
    • Mês, Ano, Período, Semana, Data Inicial, Data Final, Status, Módulo.
  • Os campos Data Inicial e Final do Cabeçalho de Calendário (RCF) serão preenchidos conforme os itens de período (RCH).
  • Alguns campos da tabela RCH também serão atualizados.


SRD – Histórico de Acumulados

O campo de Semana/Numero de Pagamento (RD_SEMANA) não era obrigatório na versão 11. Porém, na versão 12 passou a ser obrigatório e deve ser preenchido com o valor do campo RCH_NUMPAG do Cadastro de Períodos.

Os valores do campo RD_ROTEIR na versão 12 da Folha Pública também foram modificados. Os Roteiros FOL e RES foram alterados para FPB e RPB, respectivamente. É necessário incluir o tratamento para conversão dos roteiros.


CampoDescriçãoConteudo AntigoConteudo NovoObservação
RD_ROTEIRRoteiro
 		FOLFPBRoteiro Folha de Pagamento
RD_ROTEIRRoteiroRESRPBRoteiro Rescisão

Criação de Função para conversão de tabelas de períodos, abaixo se encontra as seguintes tabelas:

  • RFQ - Cabeçalho Período: A criação foi realizada normalmente, baseada na rotina existente no padrão de RH GPECONV.
  • RCF - Cabeçalho Calendário e RCG - Itens Calendário de Pagto: O preenchimento dos campos (RCG\RCF)_DATINI\(RCG\RCF)_DATFIM.
  • RCH - Período de Calculo:

    • RCH_MODULO Modulo “GPE” “GFP

    • RCH_DTINTE Dt Integração

    • RCH_COMPL Complementar “2”

O cadastro deve ser revisto no momento da migração, pois o cadastro do cliente foi analisado e alguns tipos de ausência que possuem código de Sefip preenchido (RCM_CODSEF) estão configuradas como Informativo e tipos de ausência “Com pagamento” não tem verbas relacionadas.


Foi necessário modificar os códigos dos Tipos de Ausências da Folha Pública, pois hoje possuem o mesmo código da Folha Padrão, porém com configurações e características diferentes.

O conversor deve fazer a carga com os tipos de ausência padrões e alterar os códigos já existentes.

Código Tipo de AusênciaCódigo AtualCódigo Novo
Férias1501
Licença Prêmio2502
Dispensa Eleitoral3503
Plantão Servidores4504
Recesso Remuneração - Estagiários5505
Concurso Estagiário6506
Serviços Extras7507
Férias Compensatórias - Membros8508
Licença para Tratamento de Saúde (Membro)9509
Licença para Tratamento de Saúde (Servidor Efetivo)10510
Licença para Tratamento de Saúde (Comissionado)11511
Licença Luto12512
Licença para Tratamento de Saúde em Pessoa da Família13513
Licença Gala14514
Licença Maternidade Efetivo15515
Licença Maternidade Comissionado16516
Licença Paternidade Servidor17517
Licença Interesses Particulares18518
Licença para Tratamento de Saúde (Comissionados + de 15 dias)19519
Licença para Atividade Política20520
Suspensão por P.A.D.21521
Folga Compensatória22522
Não pagar auxílio transporte Membros23523
Licença para Tratamento de Saúde em Pessoa da Família - desconto de v.ind24524
Suspensão Judicial25525
Falta Especial26526
Cedência sem verbas indenizatórias27527
Suspensão por P.A.D - Membro28528
Licença para Tratamento de Saúde (Servidores Efetivos + de 15 dias)29529
Plantão Membro
  • SR8 – Lançamento de Ausências

Alteração no campo de Tipos de Ausência, conforme tabela anterior.

R8_TIPOAFA – Tratamento com os códigos novos do RCM



GFPCONV - Manual de Conversão Gestão de Folha Publica Versão 12.

1 - Pré-requisitos:

2 - Para converter os programas da área de Recursos Humanos especifico da Folha Publica, é necessário executar o GFPCONV, conforme abaixo:



Obs: Abaixo iremos demonstrar o processo item por item porém pode ser feito marcando todos de uma unica vez ficando a critério do usuário.

3 - Inverter seleção:

Marca e desmarca todas as opções:


4 - Assistente para criação de novas verbas (SRV)



Grid com todas as verbas obrigatórias no novo modelo e que não existem na base, indicando um modelo (verba espelho) para criação dos novos identificadores:


Conferir se todas as verbas do grid acima foram criadas no cadastro de verbas (SRV):


5 - Cadastro de Funcionários (SRA)


Atualização dos campos:

Horas dia (RA_HRSDIA)

Regime (RA_REGIME)

Código Afastamento FGTS (RA_AFASFGT)


6 - Cadastro de Periodos (SRA)

Geração dos períodos através das competências dos históricos de movimentos da Versão 11.
    Atualização das tabelas RCH, RCF e RCG e geração da nova tabela de Períodos RFQ através das informações das tabelas de:
    i. Histórico de Movimentos (SRD)


GPEA400 - Atualizações/ Definições de Cálculo/ Períodos - Verificar se os períodos foram criados corretamente:


7 - Cadastro de Processos



O cadastro de Processos (RCJ) na P12 possui a carga de códigos padrões para Folha Privada (00001 - CLT Mensal; 00002 - CLT Semanal; 00003 - Autônomo Mensal; 00004 - Autônomo Semanal) e, para a Folha Pública foi criado o código padrão 50000 - Membros/Servidores.

O conversor irá trocar o código de processo 00001 (P11.90) por 50000 (padrão servidores P12), bem como, todos os campos referente a Processo.

RD_PROCES Processo Acumulados (Ficha Financeira)

RCF_PROCES Processo Cabeçalho Calendário
RH_PROCES Processo Cabeçalho Férias
RG_PROCES Processo Cabeçalho Rescisão
RCL_PROCES Processo Cadastro de Postos
RC_PROCES Processo Cálculo Período Aberto
RA_PROCES Processo do Funcionário
RCG_PROCES Processo Itens Calendário
RR_PROCES Processo Itens Férias/Rescisão
RCH_PROCES Processo Itens Período
R8_PROCES Processo Lançamento de Ausências
RK_PROCES Processo Lançamentos Futuros
RGB_PROCES Processo Lançamentos Período
RGA_PROCES Processo Período Padrão


8 - Roteiros de Calculo



Os Roteiros FOL e RES foram alterados para FPB e RPB respectivamente

Os campos alterados foram:

  1. RCF_ROTEIR
  2. RCH_ROTEIR
  3. RR_ROTEIR
  4. RG_ROTEIR
  5. RGB_ROTEIR
  6. RC_ROTEIR
  7. RG3_ROTEIR
  8. RD_ROTEIR
  9. RG1_ROT E RG1_ROTEIR

9 - Tipos de Ausência


Carga dos códigos de tipos de ausências padrões e alteração dos códigos existentes para 500

Código de Ausências - RCM_TIPO

Código Tipo de Ausência Código Atual Código Novo
Férias 1 501
Licença Prêmio 2 502
Dispensa Eleitoral 3 503
Plantão Servidores 4 504
Recesso Remuneração - Estagiários 5 505
Concurso Estagiário 6 506
Serviços Extras 7 507
Férias Compensatórias - Membros 8 508
Licença para Tratamento de Saúde (Membro) 9 509
Licença para Tratamento de Saúde (Servidor Efetivo) 10 510
Licença para Tratamento de Saúde (Comissionado) 11 511
Licença Luto 12 512
Licença para Tratamento de Saúde em Pessoa da Família 13 513
Licença Gala 14 514
Licença Maternidade Efetivo 15 515
Licença Maternidade Comissionado 16 516
Licença Paternidade Servidor 17 517
Licença Interesses Particulares 18 518
Licença para Tratamento de Saúde (Comissionados + de 15 dias) 19 519
Licença para Atividade Política 20 520
Suspensão por P.A.D. 21 521
Folga Compensatória 22 522
Não pagar auxílio transporte Membros 23 523
Licença para Tratamento de Saúde em Pessoa da Família 24 524
Suspensão Judicial 25 525
Falta Especial 26 526
Cedência sem verbas indenizatórias 27 527
Suspensão por P.A.D - Membro 28 528
Licença para Tratamento de Saúde (Servidores Efetivos+15 dias) 29 529
Plantão Membro


10 - Cadastro de Ausências



Alteração no campo de Tipos de Ausência, conforme tabela anterior.

R8_TIPOAFA (Tipos de Ausencia)


11- Mnemônicos

Conversão do conteúdo presente no mnemônico P_VLIMDIRF para o mnemônico padrão da P12 - P_VLLIMDIRF.


12 - Manutenção de Tabelas

RCC – Manutenção de Tabelas

Tratar o conteúdo da tabela auxiliar S101 para onde chamava-se GPEA241, trocar para GPEA240, devido à unificação da rotina Lançamento de Ausências


13 - Rescisão


SRG – Cabeçalho Rescisão

Alteração do conteúdo do campo RG_ROTEIR para “RPB”

SRR– Itens Férias e Rescisão

 Alterar o conteúdo do campo RR_ROTEIR para “RPB” quando o roteiro for “RES”


14 - Historico de Movimentos


Os Roteiros FOL e RES foram alterados para FPB e RPB respectivamente

Campo Descrição Conteúdo Antigo Conteúdo Novo Observação

RD_ROTEIR Roteiro FOL FPB Roteiro Folha de Pagamento
RD_ROTEIR Roteiro RES RPB Roteiro Rescisão


15 - Selecionar Filiais para Processamento







 








Erros comuns durante a migração do dicionário de dados e execução do conversor de dados, e como corrigir.


Problema: Error.log ao logar no ambiente 12.1.23, ao criar um índice (Ctree Error 485 - IO Error: 5 - Error creating sortwork.00x file), com binário x64 - Lobo-guará.

Solução: Executar o appserver como administrador.


Problema: Error.log de alias da tabela não existe

Solução: Entrar na rotina que faz uso da tabela em questão, para que a tabela seja criada.


Problema: Após finalização do migrador, ao logar no sistema é exibido Error.log no arquivo XX6, índice não existe.

Solução: Renomear os arquivos referentes à XX6, na pasta system, e logar no ambiente novamente para que o sistema recrie o arquivo.


Problema: Após finalização do migrador, ao logar no sistema é exibido Error.log no arquivo XX7, índice não existe.

Solução: Renomear os arquivos referentes à XX7, na pasta system, e logar no ambiente novamente para que o sistema recrie o arquivo.


Problema: Error.log de índice da tabela não existe

Solução: Renomear os arquivos referentes à SIX, na pasta system, e logar no ambiente novamente para que o sistema recrie o arquivo.


Problema: Após finalização do migrador/conversor, ao logar no SIGAVDF é exibido Error.log de variável não existe FINA226.

Solução: No APSDU, acesse o arquivo SX2 e, no registro referente à tabela FRI, remova do campo X2_ROTINA o conteúdo FINA226.