INTEGRAÇÃO COM DESPACHANTES

Contexto de negócio (Introdução)

O Despachante Aduaneiro é um profissional responsável pelos procedimentos legais e administrativos, visando a entrada (importação) e a saída (exportação) de mercadorias no Brasil.

Este profissional representa os importadores e exportadores perante aos diversos órgãos governamentais e demais intervenientes do comércio exterior, tais como: Receita Federal, empresas de logística, bancos e portos.

As operações aduaneiras no Brasil são complexas e regidas por diversas normas e em muitas delas, um simples descuido leva ao interessado uma sanção pecuniária. É neste contexto, de evitar o erro e fazer cumprir a norma aduaneira, que está inserido o despachante aduaneiro.

A integração entre o ERP Datasul e o sistema do despachante tem como objetivo facilitar o fluxo das informações, com intuito de agilizar o processo e reduzir erros de digitação.

Sistemas Envolvidos

Módulo de Importação do produto Datasul: Será o responsável pelo envio das informações necessárias para que o despachante registre a Declaração de Importação no Siscomex.
Sistema do Despachante: Responsável por retornar as informações da Declaração de Importação registrada para o ERP Datasul.

Integração

Existem clientes da linha Datasul que utilizam os serviços de despachante aduaneiro e não conseguem enviar as informações envolvidas na importação em um único arquivo. São enviados vários documentos ao despachante, que precisa fazer a entrada dessas informações no seu sistema de forma manual. Acontece a mesma coisa no retorno das informações do despachante para o importador.

Por meio dessa integração será possível realizar a geração e envio dessas informações de importação em um único arquivo TXT, assim como o posterior recebimento das informações do despachante.

Escopo

Possibilitar a integração entre despachante e importador, para envio e recebimento das informações envolvidas no processo de cadastramento de uma DI (Declaração de Importação) no SISCOMEX.

O processo consiste em: o IMPORTADOR gera o arquivo TXT com a DI EMS e seus embarques vinculados e envia para o despachante. O DESPACHANTE utiliza a opção de seu sistema para importar essas informações. Após finalizar o desembaraço da mercadoria, o despachante envia informações da Declaração de Importação elaborada no Siscomex para o importador em arquivo TXT. O IMPORTADOR atualiza as informações da DI no ERP e gera a nota fiscal.

1. Envio de informações para cadastro da DI

2. Recebimento de despesas (antecipações)

3. Recebimento da DI (com despesas efetivas)

4. Recebimento de valores da DI

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Disponibilização de dados cadastrais para os despachantes: é necessário que haja um cadastro de informações (DE-PARA) referente a dados do ERP x dados do despachante. Esse processo é feito pelos próprios despachantes que cadastram em seu sistema quais os respectivos valores do ERP que correspondem a seus cadastros internos. Dessa forma, o ERP disponibiliza os dados cadastrais que serão utilizados na integração em arquivo .csv ou planilha, que deve ser enviado aos despachantes. O programa de Listagem de Intervenientes de Importação (IM0641) irá disponibilizar em arquivo para envio para o despachante, informações de Importador, Consignatário, Agente de carga, Agente de câmbio, Exportador e Fabricante. E através do programa Relatório de Despesas (CDR565), será enviado ao despachante um arquivo com as despesas utilizadas nos processo de importação. Esses programas podem ser executados através do CD0323 - Carga e Conferencia de Dados, opção "Integração DI com Despachante".
Validador para implantação da integração: disponibilizado um validador de implantação (IM0642), com o objetivo verificar se os cadastros que possuem informações do SISCOMEX, possuem as mesmas informadas e com um valor válido para o SISCOMEX. Os cadastros que serão validados são: Unidade Receita Federal (CD2557), País (CD0181), Moedas (CD0914), Incoterms (CD2554) e Declaração de Importação (IM0400). Esse programa também pode ser executado através do CD0323 - Carga e Conferencia de Dados, opção "Integração DI com Despachante".
Habilitar a integração: a integração será habilitada através da ativação da função “imp-despachante” (CD7070) e da marcação do parâmetro na pasta "Siscomex" no programa de Parâmetros de Importação (IM0000).
Utilização da Declaração de Importação no sistema (IM0400).

Instalação/Atualização

Datasul

Configurações Iniciais

1. Executar o programa de Carga e Conferência de Dados (CD0323), opção Integração DI com Despachante, onde será disponibilizada as seguintes opções:

Intervenientes Importação: listagem de emitentes e transportadores associados aos Embarques, Declaração de Importação e Processos de Importação. Essa listagem deverá ser encaminhada aos despachantes, para atualização do cadastro de emitentes e transportadores no sistema de cada despachante.
Relatório de Despesas: listagem das informações das despesas e impostos de importação. Essa listagem deverá ser encaminhada para o despachante para atualização do seu sistema.
Programa de Conferência: conferência de informações cadastradas no sistema em relação as Tabelas Aduaneiras da Receita Federal e da informação do despachante na Declaração de Importação. Os dados que serão verificados são: Unidade Receita Federal, País, Moedas, Incoterm e Declaração de Importação.

2. Executar o programa de Parâmetros de Importação (IM0000), pasta Siscomex, marcar parâmetro Integração com Despachante.

Despachante

Executar a rotina DE-PARA com as informações dos intervenientes de importação e das despesas e impostos geradas pelo ERP Datasul.

Controle de Versão

Evoluções dos layouts demandam desenvolvimento por parte da equipe de produto TOTVS, que precisa adequar o produto à alterações ou novas informações.

Suporte

O suporte a esta integração é de responsabilidade da equipe TOTVS (módulo de Importação).

Transações/Entidades/Mensagens únicas

Atualmente a integração conta com a troca de arquivos TXT entre o ERP e o sistema do despachante.

Os arquivos seguem os layouts disponibilizados abaixo:

Envio despachante:

Recebimento Despesas de Antecipações:

Recebimento Despesas Efetivas

Recebimento Valores da DI

Fluxo das Informações

Envio de informações para cadastro da DI:

O envio de informações para o despachante será feito sempre por DI, dessa forma caso o cliente ainda não a utilize, deverá seguir o seguinte fluxo: Após criar o pedido de compra com seu respectivo processo de importação, cadastrar o embarque, fazer o relacionamento dos pedidos e gerar a DI (IM0420). Quando necessário, poderá entrar na Manutenção da Declaração de Importação (IM0400) e inserir informações complementares antes de gerar e enviar as informações para o despachante.

O envio da DI para o despachante deve ser feito através da rotina Envio de DI para o despachante (IM0470). O objetivo deste programa é possibilitar o envio das informações de uma faixa de DI´s para o(s) despachante(s), em lote. O layout do arquivo gerado para envio será em formato TXT.
Os arquivos TXT serão enviados por e-mail para o despachante, que fará o processamento para o seu sistema.
O arquivo TXT é recebido e importado no sistema do despachante;
1. No caso de falta de informações ou informações incorretas, o despachante e-mail as inconsistências para o importador;
2. O importador ajusta as informações, e reenvia a DI, através do IM0470;

Existe um controle de situações da DI para integração, em que ela poderá estar em uma das seguintes situações:

Pendente de envio: Indica que a DI ainda não foi enviada para o despachante;
Enviada: Indica que a DI foi enviada para o despachante (por e-mail, pelo IM0470);
Com erro de envio: Indica que houve uma tentativa de envio da DI para o despachante, porém ocorreram erros neste envio que impossibilitaram a conclusão do processo;
Pendente de reenvio: Indica que a DI foi marcada para reenvio, normalmente quando houve alteração de alguma informação importante que o despachante precisa ter conhecimento;
DI Registrada: Indica que a DI já foi registrada no Siscomex pelo despachante;

O monitoramento da situação de integração pode ser feito no IM0400 (Cadastro de DI) e IM0440 (Relatório Declaração de Importação), onde existe um campo indicando o status de integração com despachante.

Recebimento de despesas (antecipações):

O despachante envia ao importador uma solicitação de adiantamento com as despesas a serem antecipadas;
Esse documento vem também em formato TXT e por e-mail.
O usuário deverá armazená-lo em um diretório definido, para que possa ser importado por um programa desenvolvido para este fim.
Como o módulo de Importação ainda não trata Antecipações (existe um projeto previsto para isso), este programa em questão fará a geração de um relatório com as despesas a serem lançadas manualmente no Contas a Pagar, e permite o envio de e-mail notificando um determinado usuário sobre essa pendência.

Recebimento de despesas efetivas da DI:

O despachante envia as informações de despesas efetivas e valores da DI registrada no Siscomex.
Esse documento também é recebido em formato TXT por e-mail.
O usuário deverá armazená-lo em um diretório definido, para que possa ser importado pela rotina de Recebimento de DI do despachante (IM0471);
O sistema valida as informações vindas no arquivo e importa para o ERP caso esteja consistente;

Recebimento de valores da DI:

O despachante gera a simulação da nota fiscal com base no que foi registrado na DI do Siscomex e envia ao importador;
Esse documento vem também em formato TXT e por e-mail.
O usuário deverá armazená-lo em um diretório definido, para que possa ser importado por um programa desenvolvido para este fim.
As informações serão gravadas na DI a partir dos itens da adição. Nesse processo, a partir dos itens da adição é que serão atualizados os valores da adição e por fim os valores da DI.
Ao final dessa atualização, a situação da DI deve ser alterada para "DI Registrada". Somente nessa situação que permitirá que seja gerada a Nota Fiscal através do programa de Nacionalização/Geração do Documento de Entrada (IM0100).

Cadastros

No caso desta integração é necessário que haja um cadastro de informações (DE-PARA) referente a dados do ERP x dados do despachante. Esse processo é feito pelos próprios despachantes que cadastram em seu sistema quais os respectivos valores do ERP que correspondem a seus cadastros internos;

Dessa forma o ERP precisa disponibilizar os dados cadastrais que serão utilizados na integração. Isso será feito através da geração um arquivo .csv ou planilha a ser enviado aos despachantes nas listagens:

Listagem de Intervenientes (IM0641): esse relatório se baseia em DI’s cadastradas no sistema para saber os importadores, consignatários, agentes de carga, agentes de câmbio, exportadores e fabricante envolvidos na importação;
Relatório de despesas (CDR565): relatório de despesas de importação.

Também foi disponibilizado um validador de implantação, a fim de verificar se os cadastros do ERP possuem informações com valor válido para o SISCOMEX (IM0642).

Cadastros que serão validados:

Unidade Receita Federal (CD2557);
País (CD0181);
Moedas (CD0914);
Declaração de Importação (IM0400);
Incoterms (CD2554);

Alguns pontos importantes:

É importante que no ERP as despesas de Importação e Exportação estejam cadastradas de forma distintas (CD2565) para não ter que ficar alterando parametrização das mesmas conforme processo que está sendo vinculada: Importação ou Exportação.
No “Diretório de arquivos de validação do Siscomex” precisa colocar a estrutura de diretório até "imp" que é onde estão os arquivos CSV para validação (IM0642).

Processos

O processo de integração será detalhados no tópico "Como fazer", apresentado na sequência.

Limitações/Restrições

O sistema do despachante deve receber e enviar informações de acordo com os layouts definidos nessa integração.

Como fazer

Integração com o Despachante:

Para cadastrar e integrar uma DI com o despachante, deve-se seguir os seguintes passos:

Obs.: Garantir que os pré-requisitos estejam atendidos e os itens de instalação/atualização já tenham sido realizados.

Envio para o Despachante:

Pré-requisito: Possuir Embarques de Importação cadastrados na base;
No Datasul, acessar a rotina Geração Declaração de Importação (IM0420);
- Informar os parâmetros para geração da DI, filtrar os embarques de importação e clicar em "Gerar DI".
Ou acessar a rotina Declaração de Importação (IM0400);
- Criar a DI, vincular os embarques e gerar os itens e adições.
Na rotina Envio de DI para o Despachante (IM0470);
- Na pasta seleção, informar a faixa de DI que será enviada para o despachante.
- Na pasta parâmetro:
  - Informar a situação das DI´s que serão enviadas. Por padrão, as opções "Enviada" e "DI Registrada" estarão desmarcadas pois entende-se que não há necessidade de exportar essas DI's que já foram "enviadas" ao despachante e/ou "Registradas" no Siscomex. Porém caso o usuário necessite exportar essas Declarações de Importação, basta marcar novamente as opções para que o programa as considere também. Para envio do e-mail, somente serão consideradas as DI's que estão com a situação de Integração com o Despachante: Pendente de Envio, Com erro de envio e Pendente de Reenvio, e que foram validadas com sucesso.
  - Pode ser informado o e-mail do despachante e pode ser alterado o e-mail do usuário logado sugerido para ser utilizado como remetente. O e-mail registrado neste campo remetente é que receberá o retorno do despachante.
  - Deve ser indicado o diretório no qual serão buscadas as Tabelas Aduaneiras para validação das informações inseridas na DI para envio ao despachante. Será sugerido por padrão o diretório de expedição do produto Datasul, onde as planilhas ficarão localizadas. Se necessário, o usuário pode baixar as Tabelas Aduaneiras manualmente pelo Sistema de Tabelas Aduaneiras da Receita Federal. As tabelas devem ser salvas em formato .CSV e deve ser mantida na mesma nomenclatura disponibilizada pela Receita Federal.
  - Também deve ser indicado o diretório no qual serão gerados os arquivos TXT contendo os dados da DI, e o arquivo XML contendo as validações realizadas na faixa de DI informada no programa. Estes arquivos TXT serão enviados automaticamente ao Despachante quando selecionada a opção de Envio de E-mail no folder Digitação.
- Na pasta digitação, permite selecionar os despachantes relacionados às Declarações de Importações contidas na seleção. É possível que o usuário altere as informações em colunas editáveis, como a opção de enviar ou não e-mail para um determinado despachante, alterar o e-mail do destinatário, a sugestão padrão para o assunto do qual o e-mail de refere ou a sugestão padrão da mensagem enviada no corpo do e-mail.
- Quando acionado Executar, o programa deverá gerar as informações no arquivo de layout definido para esse processo (arquivo TXT).

Situações comuns

Erro	Mensagem	Solução
55696	Integração com despachantes está desativada para o Estabelecimento.	Se desejar enviar a DI para o despachante é necessário acessar o IM0000 (Parâmetros de Importação), localizar o estabelecimento da DI em questão e habilitar a Integração com despachante (Pasta Siscomex).
55698	Declaração de Importação já registrada no Siscomex	Caso a DI já tenha o campo "DI Siscomex" ou "Data da DI" preenchidos, esta mensagem será apresentada. Isso ocorre, pois quando estas informações estão preenchidas, significa que a DI já está registrada no Siscomex, não havendo razão para enviá-la ao despachante para registro. Caso o usuário deseje enviá-la, mesmo nesta situação, basta marcar a situação "DI Registrada" no IM0470.
3553	Despachante não informado(a)!	Informar o despachante da DI na Manutenção Declaração Importação (IM0400)
27066	Arquivo TipoDeclaracao.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
27066	Arquivo UnidadeLocalRfb.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
27066	Arquivo ViaTransporte.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
27066	Arquivo Pais.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
27066	Arquivo RecintoAduaneiro.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
27066	Arquivo Moeda.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
27066	Arquivo UnidadeMedidaMercosul.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
27066	Arquivo IncotermCondicaoVenda.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
27066	Arquivo InstituicaoFinanciadora.csv não encontrado.	O arquivo indicado deve existir no diretório de arquivos de validação do Siscomex, informado no IM0470.
31350	Campo Tipo de Declaração não encontrado na tabela aduaneira.	Consultar se o Tipo de Declaração informado para a DI (IM0400) consta no arquivo TipoDeclaracao.csv.
31350	Campo URF de Despacho não encontrado na tabela aduaneira.	Consultar se a URF de Despacho informada para a DI (IM0400) consta no arquivo UnidadeLocalRfb.csv.
31350	Campo Via de Transporte não encontrado na tabela aduaneira.	Consultar se o Via de Transporte informado para a DI (IM0400) consta no arquivo ViaTransporte.csv.
31350	Campo País do transportador não encontrado na tabela aduaneira.	Consultar se o País do transportador informado para a DI (IM0400) consta no arquivo Pais.csv.
31350	Campo País de Procedência não encontrado na tabela aduaneira.	Consultar se o País de Procedência informado para a DI (IM0400) consta no arquivo Pais.csv.
31350	Campo URF Entrada País não encontrado na tabela aduaneira.	Consultar se a URF Entrada País informada para a DI (IM0400) consta no arquivo UnidadeLocalRfb.csv.
31350	Campo Recinto alfandegado não encontrado na tabela aduaneira.	Consultar se o Recinto alfandegado informada para a DI (IM0400) consta no arquivo RecintoAduaneiro.csv.
31350	Campo Moeda não encontrada na tabela aduaneira.	Consultar se a Moeda informada para a DI (IM0400) consta no arquivo Moeda.csv.
31350	Campo País de Aquisição não encontrada na tabela aduaneira.	Consultar se o País de Aquisição informada para a DI (IM0400) consta no arquivo Pais.csv.
31350	Campo Unidade de Medida não encontrada na tabela aduaneira.	Consultar se a Unidade de Medida informada para a DI (IM0400) consta no arquivo UnidadeMedidaMercosul.csv.
31350	Campo País de Origem não encontrada na tabela aduaneira.	Consultar se o País de Origem informada para a DI (IM0400) consta no arquivo Pais.csv.
31350	Campo Incoterm não encontrada na tabela aduaneira.	Consultar se a Incoterm informada para a DI (IM0400) consta no arquivo IncotermCondicaoVenda.csv.
31350	Campo Banco não encontrada na tabela aduaneira.	Consultar se o Banco informada para a DI (IM0400) consta no arquivo InstituicaoFinanciadora.csv.
29569	Declaração de Importação não possui Item relacionado	Consultar se a DI (IM0400) possui itens gerados, acessando o botão adições (IM0410).
5940	Declaração de Importação não possui Adição relacionada	Consultar se a DI (IM0400) possui adições geradas, acessando o botão adições (IM0410).
55698	Declaração de Importação já registrada no Siscomex	Consultar se a DI (IM0400) já possui informação no campo DI Siscomex.

Checklist de suporte da aplicação

Conferir se o cliente atende aos pré-requisitos listados neste documento;
Conferir se foram executados os passos de instalação/configuração listados neste documento;