INTEGRAÇÃO IMPORTAÇÃO (DATASUL) X DESPACHANTE
O Despachante Aduaneiro é um profissional responsável pelos procedimentos legais e administrativos, visando a entrada (importação) e a saída (exportação) de mercadorias no Brasil.
Este profissional representa os importadores e exportadores perante aos diversos órgãos governamentais e demais intervenientes do comércio exterior, tais como: Receita Federal, empresas de logística, bancos e portos.
As operações aduaneiras no Brasil são complexas e regidas por diversas normas e em muitas delas, um simples descuido leva ao interessado uma sanção pecuniária. É neste contexto, de evitar o erro e fazer cumprir a norma aduaneira, que está inserido o despachante aduaneiro.
A integração entre o ERP Datasul e o sistema do despachante tem como objetivo facilitar o fluxo das informações, com intuito de agilizar o processo e reduzir erros de digitação.
Existem clientes da linha Datasul que utilizam os serviços de despachante aduaneiro e não conseguem enviar as informações envolvidas na importação em um único arquivo. São enviados vários documentos ao despachante, que precisa fazer a entrada dessas informações no seu sistema de forma manual. Acontece a mesma coisa no retorno das informações do despachante para o importador.
Por meio dessa integração será possível realizar a geração e envio dessas informações de importação em um único arquivo TXT, assim como o posterior recebimento das informações do despachante.
Possibilitar a integração entre despachante e importador, para envio e recebimento das informações envolvidas no processo de cadastramento de uma DI (Declaração de Importação) no SISCOMEX.
O processo consiste em: o IMPORTADOR gera o arquivo TXT com a DI EMS e seus embarques vinculados e envia para o despachante. O DESPACHANTE utiliza a opção de seu sistema para importar essas informações. Após finalizar o desembaraço da mercadoria, o despachante envia informações da Declaração de Importação elaborada no Siscomex para o importador em arquivo TXT. O IMPORTADOR atualiza as informações da DI no ERP e gera a nota fiscal.
1. Envio de informações para cadastro da DI
2. Recebimento de despesas (antecipações)
3. Recebimento da DI (com despesas efetivas)
4. Recebimento de valores da DI
Configurações Iniciais
1. Executar o programa de Carga e Conferência de Dados (CD0323), opção Integração DI com Despachante, onde será disponibilizada as seguintes opções:
2. Executar o programa de Parâmetros de Importação (IM0000), pasta Siscomex, marcar parâmetro Integração com Despachante.
Executar a rotina DE-PARA com as informações dos intervenientes de importação e das despesas e impostos geradas pelo ERP Datasul.
Evoluções dos layouts demandam desenvolvimento por parte da equipe de produto TOTVS, que precisa adequar o produto à alterações ou novas informações.
O suporte a esta integração é de responsabilidade da equipe TOTVS (módulo de Importação).
Atualmente a integração conta com a troca de arquivos TXT entre o ERP e o sistema do despachante.
Os arquivos seguem os layouts disponibilizados abaixo:
Envio despachante:
Recebimento Despesas de Antecipações:
Recebimento Despesas Efetivas
Recebimento Valores da DI
A DI deve ser cadastrada no ERP (através da rotina Declaração de Importação - IM0400 ou Geração Declaração Importação - IM0420). Assim que estiver concluída, deve ser realizada a exportação das informações da DI para envio para o despachante (rotina de Envio DI Despachante - IM0470). O layout do arquivo gerado será em formato TXT e o envio será realizado por e-mail.
O despachante fará o processamento do arquivo para o seu sistema e enviará para o importador a solicitação de adiantamento com as despesas a serem antecipadas. Este arquivo vem também em formato TXT e por e-mail.
Enquanto o módulo de Importação não trata antecipações, o programa fará no processamento desse arquivo a geração de um relatório com as despesas a serem lançadas manualmente no Contas a Pagar, permitindo o envio de e-mail notificando um determinado usuário sobre essa pendência.
O despachante envia ao importador os dados da DI registrada no SISCOMEX e também as informações das despesas efetivas. Arquivo recebido em formato TXT e por e-mail.
O sistema valida as informações vindas no arquivo e importa para o ERP caso esteja consistente
Enquanto não houver nota gerada no recebimento para a DI, as despesas serão gravadas no ponto de controle “Nacionalização” do programa de Manutenção da Declaração de Importação (IM0400), pasta Despesas.
Quando executada novamente a importação do arquivo, for identificado que a DI já está “Registrada” e a Nota Fiscal já existir no recebimento, estas despesas serão gravadas no ponto de controle “Complementar” do programa de Manutenção da Declaração de Importação (IM0400), pasta Despesas.
O despachante gera a simulação da nota fiscal com base no que foi registrado na DI do Siscomex e envia ao importador. Esse arquivo também é recebido em formato TXT e por e-mail.
No processamento, o sistema valida as informações vindas no arquivo e importa para o ERP caso esteja consistente, deixando a DI disponível para gerar a nota fiscal de importação.
No caso desta integração é necessário que haja um cadastro de informações (DE-PARA) referente a dados do ERP x dados do despachante. Esse processo é feito pelos próprios despachantes que cadastram em seu sistema quais os respectivos valores do ERP que correspondem a seus cadastros internos;
Dessa forma o ERP precisa disponibilizar os dados cadastrais que serão utilizados na integração. Isso será feito através da geração um arquivo .csv ou planilha a ser enviado aos despachantes nas listagens:
Também foi disponibilizado um validador de implantação, a fim de verificar se os cadastros do ERP possuem informações com valor válido para o SISCOMEX (IM0642).
Cadastros que serão validados:
Alguns pontos importantes:
O processo de integração será detalhados no tópico "Como fazer", apresentado na sequência.
Limitações/Restrições
O sistema do despachante deve receber e enviar informações de acordo com os layouts definidos nessa integração.
Integração com o Despachante:
Para cadastrar e integrar uma DI com o despachante, deve-se seguir os seguintes passos:
Obs.: Garantir que os pré-requisitos estejam atendidos e os itens de instalação/atualização já tenham sido realizados.
Envio para o Despachante:
Deve ser indicado o diretório no qual serão buscadas as Tabelas Aduaneiras para validação das informações inseridas na DI para envio ao despachante. Será sugerido por padrão o diretório de expedição do produto Datasul, onde as planilhas ficarão localizadas. Se necessário, o usuário pode baixar as Tabelas Aduaneiras manualmente pelo Sistema de Tabelas Aduaneiras da Receita Federal. As tabelas devem ser salvas em formato .CSV e deve ser mantida na mesma nomenclatura disponibilizada pela Receita Federal.
Também deve ser indicado o diretório no qual serão gerados os arquivos TXT contendo os dados da DI, e o arquivo XML contendo as validações realizadas na faixa de DI informada no programa. Estes arquivos TXT serão enviados automaticamente ao Despachante quando selecionada a opção de Envio de E-mail no folder Digitação.
Erro | Mensagem | Solução |
31350 | Campo Tipo de Declaração não encontrado na tabela aduaneira. | Consultar se o Tipo de Declaração informado para a DI (IM0400) consta no arquivo TipoDeclaracao.csv. |
31350 | Campo URF de Despacho não encontrado na tabela aduaneira. | Consultar se a URF de Despacho informada para a DI (IM0400) consta no arquivo UnidadeLocalRfb.csv. |
31350 | Campo Via de Transporte não encontrado na tabela aduaneira. | Consultar se o Via de Transporte informado para a DI (IM0400) consta no arquivo ViaTransporte.csv. |
31350 | Campo País do transportador não encontrado na tabela aduaneira. | Consultar se o País do transportador informado para a DI (IM0400) consta no arquivo Pais.csv. |
31350 | Campo País de Procedência não encontrado na tabela aduaneira. | Consultar se o País de Procedência informado para a DI (IM0400) consta no arquivo Pais.csv. |
31350 | Campo URF Entrada País não encontrado na tabela aduaneira. | Consultar se a URF Entrada País informada para a DI (IM0400) consta no arquivo UnidadeLocalRfb.csv. |
31350 | Campo Recinto alfandegado não encontrado na tabela aduaneira. | Consultar se o Recinto alfandegado informada para a DI (IM0400) consta no arquivo RecintoAduaneiro.csv. |
31350 | Campo Moeda não encontrada na tabela aduaneira. | Consultar se a Moeda informada para a DI (IM0400) consta no arquivo Moeda.csv. |
31350 | Campo País de Aquisição não encontrada na tabela aduaneira. | Consultar se o País de Aquisição informada para a DI (IM0400) consta no arquivo Pais.csv. |
31350 | Campo Unidade de Medida não encontrada na tabela aduaneira. | Consultar se a Unidade de Medida informada para a DI (IM0400) consta no arquivo UnidadeMedidaMercosul.csv. |
31350 | Campo País de Origem não encontrada na tabela aduaneira. | Consultar se o País de Origem informada para a DI (IM0400) consta no arquivo Pais.csv. |
31350 | Campo Incoterm não encontrada na tabela aduaneira. | Consultar se a Incoterm informada para a DI (IM0400) consta no arquivo IncotermCondicaoVenda.csv. |
31350 | Campo Banco não encontrada na tabela aduaneira. | Consultar se o Banco informada para a DI (IM0400) consta no arquivo InstituicaoFinanciadora.csv. |
29569 | Declaração de Importação não possui Item relacionado | Consultar se a DI (IM0400) possui itens gerados, acessando o botão adições (IM0410). |
5940 | Declaração de Importação não possui Adição relacionada | Consultar se a DI (IM0400) possui adições geradas, acessando o botão adições (IM0410). |
55698 | Declaração de Importação já registrada no Siscomex | Consultar se a DI (IM0400) já possui informação no campo DI Siscomex. |