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Produto:

Microsiga Protheus

Versões:

12

Ocorrência:

Documentação detalhada sobre aprovadores e nível de aprovadores para a liberação de contingência do PCO.

Passo a passo:

O objetivo do cadastro Grupos de Aprovação (PCOA520) é possibilitar com que os usuários vinculados a um bloqueio tenha possibilidade de aprovar um valor de Realizado maior que o valor Orçado , a partir de uma solicitação de contingência : Títulos a Pagar, Pedido de compra, etc...

Vale ressaltar que após término do cadastros do Grupo de Aprovadores, é necessário cadastrar Limites de Aprovação (PCOA510), ou seja, cadastrar o usuário que tenha permissão de aprovação e informar as contas orçamentárias, centro de custos e valores de aprovação.

a) Ex: preenchendo o campo TIPO LIB = USUÁRIO necessita apenas de uma única aprovação;

b) Ex: Preencher o campo NÍVEL Ex: TIPO 03 vinculado com mais de um usuário é necessário a liberação de ambos Ex: Aprovação de gerente e diretor ).

Premissas

Certifique-se que tenha pré-cadastrados, contas orçamentarias e centro de custo

Configurador → Ambiente → Cadastros → Parâmetros

MV_PCOINTE = 1

MV_PCOSDCT → Ativar controle de saldo de Contingências

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Configurador → Usuários → Senhas → Usuários

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PCOA193 → Cadastrar um cubo vinculado a um bloqueio

Atualizações → Cubos → Cubos Gerenciais

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Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.

PCOA520 → Grupos de aprovadores

Atualizações → Contingências → Aprovadores

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PCOA510 → Limites de Aprovação

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Acima vinculei o usuário a uma determinada conta e centro de custo, porém, ambos os campos poderão ser preenchido de acordo com o range de liberação de cada cliente, ou de Branco a ZZZZZ.

PCOA030 → Cadastro de processos do SISTEMA

Atualizações → Lançamentos → por Processo

Nesta rotina deve-se obrigatoriamente configurar todos os processos utilizados e principalmente o processo 0000356 no que refere-se a contingência.

Neste exemplo será configurado os processos de contas a pagar e contingência.

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Processo 356 → Liberação de Contingência

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Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.

PCOA035 - Bloqueio por processso.

Atualizações → Bloqueios → por Processo

Configurando o processo de contas a pagar que será tratado o bloqueio

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Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.

PCOA050 → Cadastrar um movimento orçado vinculado a conta e centro de custo

Atualizações → Movimentos → Lançamentos

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FINA050 → Contas a pagar

Atualizações → Contas a Pagar → Contas a pagar

Após realizado as configurações acima, cadastrar um título vinculado a conta orçamentária 07001 e centro de custo 18018

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sim

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Veja abaixo que temos um valor orçado de 6.000,00 e um valor realizado de 6.002,00.

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BOTÃO Contingência

Outras Ações → solicitar

Abaixo solicitaremos a contingência de R$ 2,00

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Clicar no botão Enviar e botão Fechar

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Clicar no botão fechar

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PCOA500 → Acessar o módulo PCO rotina de aprovação de contingência com o usuário APROVADOR (luis)

Atualizações → Movimentos → Contingência

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Clicar no botão Liberar

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Após liberação da contingência INCLUIR a inclusão do titulo vinculado a Contingência.

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Abaixo um novo exemplo de Grupos de APROVAÇÃO preenchendo o campo TIPO. LIB = 2 Nivel utilizando-se dois usuários.

PCOA520

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PCOA520 - Limites de aprovação com ambos usuários

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A liberação da contingência somente ocorrerá quando

a) Acessar o módulo PCO com usuário PCO1 rotina PCOA500 e fazer a primeira liberação

b)Acessar o módulo PCO com usuário PCO2 rotina PCOA500 e realizar a segunda liberação

c) Acessar a rotina FINA050 e vincular o titulo a contingência liberada

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Contas a Pagar (FINA050)

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Selecionar a contingência a liberar.

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Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.

ABAIXO : Outras possibilidades de configuração das rotina PCOA510 e PCOS20 :

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PCOA520

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Inclusão de bem (para execução do teste de contingencia e bloqueio já configurado anteriormente)

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Outras Ações → Solicitar

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Botão Contingência → Outras Ações → Solicitar

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Acesso com usuário luis.lima rotina PCOA5000 liberação de contingência.

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veja que a contingência 00026 encontra-se para liberação do usuário luis.lima

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Obs: Após liberação seguir com o processo Normal

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OUTROS TIPOS DE CONFIGURAÇÕES EXEMPLOS :

PCOA510 (Todos os Usuários com mesmo limite de aprovação )

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PCOA520

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