No envelope de pagamento serão visualizados os dados referentes ao pagamento do funcionário, após ter sido feita a sua entrada de dados e recálculo do movimento. Para impressão, deve-se usar o Gerador de Relatórios.
Os dados exibidos aqui são inicialmente referentes ao salário base, mês, ano e período da competência atual, mas a visualização dos dados referentes a outros períodos pode ser facilmente acessada através da troca do valor de um destes campos de mês, ano e período.
Atenção:
Para Inserir, Excluir, Editar ou Recalcular eventos no envelope dos funcionários, o Usuário Supervisor (Usuário mestre) deverá dar permissão para utilizar os botões do envelope no cadastro de perfis.
Os eventos são mostrados conforme a seguinte legenda:
Em Azul Proventos
Em vermelho Descontos
Em Verde Base de Cálculo
Além das operações de inclusão, edição e exclusão de eventos no envelope de pagamento, é possível realizar o recálculo da movimentação do funcionário, sendo que este é executado (se necessário) cada vez que se troca de um funcionário para outro, quando se ativa a janela e quando se sai da janela. Para inibir esta função, clique no botão "Não recalcular" neste momento o envelope tem a descrição de "Valores Forçados". Casos particulares (como funcionários com dados alterados manualmente, admitidos no próximo mês) são tratados separadamente.
Observações:
A opção de visualizar o envelope de pagamento por centro de custo somente estará visível quando o parâmetro Utiliza Cálculo por Centro de Custo nos parâmetros do sistema estiver marcado. Ao acessar o envelope "Por Centro de Custo" será apresentada a visualização do movimento distribuído por centro de custo de acordo com a ficha financeira.
Observações:
1. O usuário poderá selecionar o mês e ano competência, o período e o Centro de Custo. Qualquer mudança nestes campos, o sistema selecionará "Todos" como opção de Centro de Custo e a visão da movimentação será atualizada.
2. Para integração do Folha de Pagamento com Educacional, a coluna "referência" descreve o número de horas/aula referente à competência em questão.
3. Para integração do Folha de Pagamento com Educacional, os usuários têm a opção de associar fórmulas de HORA e REFERÊNCIA em eventos do tipo VALOR.
4. Quando houver Atrasos, no envelope o campo referência será informado em minutos e quando houver Faltas, no envelope, o campo referência será informado dias/aulas do professor, ou seja, se o professor faltar duas aulas ele terá duas faltas demonstradas no envelope.
Para visualizar os eventos com valores zerados no envelope, será necessário marcar o parâmetro 'Visualização de eventos com valores zerados no envelope', disponível em RM | RH | Folha de Pagamento | Configurações | Folha de Pagamento | Folha Normal | Ficha Financeira. Como esse parâmetro está vinculado ao usuário, para sua manipulação, será necessário que o usuário tem permissões de acesso aos parâmetros do sistema.
A partir da versão 12.1.2310.1, estará disponível o botão 'Eventos Zerados' que ao clicar serão exibidos os eventos com valores zerados na grid de eventos do envelope. Para que seja apresentado o botão no envelope de pagamento, o parâmetro 'Visualização de eventos com valores zerados no envelope', disponível em RM | RH | Folha de Pagamento | Configurações | Folha de Pagamento | Folha Normal | Ficha Financeira, deverá estar desmarcado.
Ao selecionar uma coluna na visão do envelope e agrupar será feita a soma de valores de acordo com o agrupamento.
Exemplo:
Selecionar a coluna INSS
Serão separados os eventos que incidem INSS e os eventos que não incidem INSS
Será feita a soma dos valores dos eventos que incidem INSS e dos eventos que não incidem INSS
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