Classificar candidatos
O objetivo do processo de classificação é gerar o resultado do processo seletivo. Após a sua execução será possível à Instituição emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.
Para classificar uma área ofertada, o usuário poderá utilizar uma das seguintes três formas:
1- Classificação por Nota
2- Classificação Manual
3- Classificação por Ordem de Inscrição
1- Classificação por Nota
Para executar a classificação por nota, primeiramente será necessário definir a etapa e as áreas ofertadas que serão classificadas. Poderá ser selecionada uma ou mais áreas ofertadas.
Em seguida será apresentado ao usuário o passo no qual terá que selecionar a origem das notas que serão utilizadas na classificação.
No caso da "Classificação por Nota", o sistema deverá ter sido alimentado com as notas dos candidatos, que pode ser feito pelas seguintes formas:
a- Provas já Corrigidas no TOTVS Avaliação e Pesquisa:
Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa e as respostas dos candidatos já estejam introduzidas no sistema com auxílio do processo Importar Gabaritos. Após a importação das respostas, a correção de cada uma das provas deverá ser feita utilizando a funcionalidade de correção do TOTVS Avaliação e Pesquisa. O índice de acertos dos candidatos gerado na correção constitui a pontuação a ser usada na classificação.
b- Entrada Manual de Notas:
Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa e as notas serão obtidas da entrada manual por notas. Essa entrada é possível de ser acessada pelo menu "Processo Seletivo à Tabelas auxiliares à Notas do Candidatos por Prova" ou pelo menu "Processo Seletivo à Tabelas auxiliares à Notas das Prova por Candidato".
c- Arquivo de Notas: Essa forma de obtenção de notas exigirá que os candidatos já estejam vinculados às provas do TOTVS Avaliação e Pesquisa. A instituição tem a opção de utilizar meios de correção de provas extra-sistema. Dessa forma, a obtenção de notas não passará pela execução do processo "Importar Gabaritos". Ou seja, os gabaritos não serão lidos para o sistema e a funcionalidade de correção do TOTVS Avaliação e Pesquisa não será utilizada. Neste caso será necessário gerar, de alguma forma, um arquivo txt no layout "Arquivo de Notas". Conforme o layout, nesse arquivo não constará as respostas e sim as notas totais já computadas para cada uma das provas. O layout limita a nove o número de notas possíveis de serem informadas para cada candidato.
Após escolher a forma de obtenção de notas, será possível optar por considerar ou não o registro de presenças/ausências de candidatos na classificação. A situação do registro de presença será consultada, caso o parâmetro "Consultar o registro de presença de candidatos" estiver marcado. Neste caso o sistema não permitirá concluir a classificação se forem localizados candidatos (cuja inscrição não esteja cancelada) que não constem registros de presenças/ausência registrados para os mesmos. Quando estiver sendo considerado o registro de presença e houver candidatos com ausência em algum dos dias de seleção, serão desclassificados por esse motivo.
Importante : Evoluído o processo de classificação para trabalhar com fórmulas . No cadastro de área ofertada, aba "Informações complementares" é possível agora definir uma fórmula de cálculo de pontuação.
Na nova MDI o Cadastro de Fórmula do Processo Seletivo está migrado para .NEt - Antes de salvar a fórmula é possível fazer o teste da funcionalidade, desde que, seja informada uma consulta SQL correta no contexto de teste. A sentença SQL informada deverá retornar ao menos um registro correspondente a uma inscrição, contendo os campos: CODCOLIGADA, IDPS, CODPESSOA, NUMEROINSCRICAO e ORDEMETAPA. Caso a consulta informada no contexto não esteja correta, ao tentar testar fórmulas que tenha alguma das funções de cálculo de pontuação, o sistema irá informar que o contexto está errado.
As funções da fórmula para classificação são as seguintes:
1 - PSOrdHorarioCod |
Retorna a ordem do horário da prova a partir do seu código. |
2 - PSOrdHorarioNome |
Retorna a ordem do horário da prova a partir do seu nome. |
3 - PSOrdCadernoCod |
Retorna a ordem da prova no caderno a partir do seu código. |
4 - PSOrdCadernoNome |
Retorna a ordem da prova no caderno a partir do seu nome. |
5 - PSCodProvaOrd |
Retorna o código da prova a partir da sua ordem no caderno. |
6 - PSCodProvaNome |
Retorna o código da prova a partir do seu nome. |
7 - PSNomeProvaOrd |
Retorna o nome da prova a partir da sua ordem no caderno. |
8 - PSNomeProvaCod |
Retorna o nome da prova a partir do seu código. |
9 - PSNotaProvaOrd |
Retorna a nota obtida na prova a partir da ordem no caderno. |
10 - PSNotaProvaCod |
Retorna a nota obtida na prova a partir do seu código. |
11 - PSValorProvaOrd |
Retorna o valor da prova partir da sua ordem no caderno. |
12 - PSValorProvaCod |
Retorna o valor da prova partir da seu codigo. |
13 - PSNotaMinimaOrd |
Retorna a nota mínima de aprovação da prova a partir da sua ordem no caderno. |
14 - PSNotaMinimaCod |
Retorna a nota mínima de aprovação da prova a partir do seu código. |
15 - PSPesoProvaOrd |
Retorna o peso da prova partir da sua ordem no caderno. |
16 - PSPesoProvaCod |
Retorna o peso da prova partir do seu código. |
17 - PSQtdQuestoesOrd |
Retorna a quantidade de questões da prova a partir da sua ordem no caderno. |
18 - PSQtdQuestoesCod |
Retorna a quantidade de questões da prova a partir do seu código. |
19 - PSNotaQuestaoOrd |
Retorna a nota obtida em uma questão a partir da ordem da prova no caderno. |
20 - PSNotaQuestaoCod |
Retorna a nota obtida em uma questão a partir do código da prova. |
21 - PSValorQuestaoOrd |
Retorna o valor de uma questão a partir da ordem da prova no caderno. |
22 - PSValorQuestaoCod |
Retorna o valor de uma questão a partir do código da prova. |
23 - PSRedacaoOrd |
Retorna "S" se a prova for de redação e "N" se não for a partir da ordem no caderno. |
24 - PSRedacaoCod |
Retorna "S" se a prova for de redação e "N" se não for a partir do seu código. |
25 - PSLinguaEstOrd |
Retorna "S" se a prova for de língua estrangeira e "N" se não for a partir da ordem no caderno. |
26 - PSLinguaEstCod |
Retorna "S" se a prova for de língua estrangeira e "N" se não for a partir do código . |
27 - PSAreaPermiteENEM |
Retorna "S" se a área permite e "N" se não permite utilização do ENEM. |
28 - PSCandUtilizaENEM |
Retorna "S" se o candidato optou e "N" se não optou pela utilização do ENEM. |
29 - PSNotaRedacaoENEM |
Retorna a nota obtida na prova de redação do ENEM. |
30 - PSNotaObjetivaENEM |
Retorna a nota obtida na prova de redação do ENEM. |
31 - PSEtapa |
Retorna o número da etapa que está sendo classificada. |
32 - PSQtdProvas |
Quantidade de provas da etapa. |
33 - PSSomaNotas |
Soma das notas obtidas nas provas. |
34 - PSSomaNotasObjetivas |
Soma da(s) notas na(s) prova(s) objetiva(s). |
35 - PSSomaNotasRedacao |
Soma da(s) nota(s) na(s) prova(s) de redação. |
36 - PSSomaNotasLinguas |
Soma da(s) nota(s) obtida(s) na(s) prova(s) de língua(s) estrangeira(s). |
37 - PSSomaValorProvas |
Soma do(s) valor(es) da(s) prova(s). |
38 - PSSomaValorObjetivas |
Soma do(s) valor(es) da(s) prova(s) objetiva(s). |
39 - PSSomaValorRedacao |
Soma do(s) valor(es) da(s) prova(s) de redação. |
40 - PSSomaValorLinguas |
Soma do(s) valor(es) da(s) prova(s) de língua(s) estrangeira(s). |
41 - PSExisteProvaPendente |
Retorna "S" se o candidato possui prova pendente no Totvs Avaliação e Pesquisa e "N" se não tiver. |
42 - PSSetStatusInscritoSelecao |
Altera o status de classificação do candidato na área ofertada para "Inscrito para seleção". |
O cálculo da pontuação total - Pode ocorrer de duas formas:
1- Cálculo Fixo: será aplicado quando não for informada no cadastro da área ofertada uma fórmula a ser usada. As notas obtidas pelo candidato em cada uma das provas serão somadas.
2- Cálculo por fórmula: será aplicado quando for informada no cadastro da Área ofertada uma fórmula a ser usada. A criação de fórmulas deverá ser feita através do cadastro de fórmulas de Globais disponível no menu "Cadastro => Fórmula". Uma vez criada, uma fórmula passará a estar disponível na lookup "Fórmula para cálculo de pontuação". No editor de fórmulas existe um conjunto de funções que permitem a construção das fórmulas. O nome dessas funções inicia com "PS" e servem para obtenção de dados dos candidatos e suas provas realizadas no momento de apuração da nota pelo processo de classificação.
Tanto o cálculo fixo como o cálculo por fórmula resultam na pontuação utilizada para classificar o candidato. Ou seja, o candidato cujo cálculo resultar na maior pontuação será o melhor colocado e assim por diante. Após o cálculo da pontuação, se houver empate, será considerado melhor colocadopelo critério de desempate.
Após conclusão do assistente, o sistema irá proceder com classificação de acordo com as parametrizações do usuário. O processo de classificação por nota levará em conta:
A etapa |
Se houver outra etapa o candidato será "Classificado para próxima etapa", senão, será "Classificado para chamada". |
Utilização de fórmula de cálculo de nota |
Definido no cadastro de Área ofertada do Processo Seletivo. |
Critérios de desempate |
Nota nas provas com maior peso e prioridade, Maior idade, Número de inscrição. |
Participação de treineiros |
Não entram na classificação. |
Não comparecimento no dia das provas |
Utilizar registro de presença. |
Desclassificar quando a nota obtida em alguma prova for zero? |
Configurado na prova da área. |
Desclassificar quando a nota obtida for abaixo do mínimo exigido? |
Configurado na prova da área. |
2 - Classificação Manual
A "Classificação Manual" é uma forma de classificação altamente flexível na qual o usuário é o responsável por digitar o status, a classificação e as notas dos candidatos. Nela não necessita vincular o candidato a nenhuma prova. Ela é utilizada somente para áreas ofertadas sem etapas cadastradas. Quando o usuário optar por essa forma de classificação, o assistente exibirá a listagem dos candidatos inscritos nas áreas. Ao selecionar a área, no grid será listado somente os candidatos inscritos nela.
A interface ainda disponibiliza para os usuários os botões "Limpar", "Classificações" e "Ocultar/Exibir candidatos chamados".
O botão limpar permite que o usuário retorne o valor original dos status de todos os candidatos. Ele permite também que todos os valores preenchidos para "Classificação" e "Pontuação" sejam excluídos.
Como resultado: este valor preencherá o campo "SPSOPCAOINSCRITO.TIPOCOTA".
"Qual a classificação interna do grupo de cotas?": Identificado o grupo de cota que cada candidato pertence, será criada uma lista de classificação interna para cada um dos grupos: 1, 2, 3, 4. Ou seja, para cada um dos cinco grupos será calculada a classificação numérica crescente, que representa a ordem decrescente de pontuação dentre os candidatos dos respectivos grupos. Caso o candidato não participe do programa de cotas (Se I1 ou I2 for respondido como não), o campo não será preenchido (valor NULL). Como resultado: este valor preencherá o campo "SPSOPCAOINSCRITO.CLASSIFICACAOCOTA".