Os tributos retidos são: COFINS-RF, PIS-RF, CSLL-RF e Contribuição Social RF. O Sistema de Gestão Fiscal irá selecionar todos os Lançamentos Financeiros que são do Tipo do Tributo em questão e que estão no Lançamento Original (Lançamento Financeiro que ao ser baixado gerou o débito das contribuições), na pasta Impostos que está cadastrado com o mesmo tipo do tributo.

O sistema seleciona os Lançamentos Financeiros do Tributo agrupados por código de receita, gera a guia correspondente para cada código, e gera uma Fatura. Sendo um Vencimento de Fatura para cada Guia.
Os Lançamentos de débito do Tributo ficam como Faturados.
O vencimento de Fatura possui a informação da Guia que o originou. Tem a opção de Estornar a Fatura gerada. Neste processo, diferentemente do estorno dos outros tipos de tributo, além de cancelar a fatura, a guia gerada também é deletada. Isso porque a Guia gerada automaticamente só pode estar cadastrada vinculada com a Fatura.

Tributo IRRF

A cada inserção de Guias automaticamente, o sistema irá gerar guias para os lançamentos que estão em aberto, sem nenhuma fatura relacionada.
O sistema estará verificando os parâmetros de Geração das Guias em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | Apuração de Tributos | IRRF Pessoa Física – Etapa 11, nele é possível definir se as guias serão geradas por Beneficiário, por lançamento ou por Filial, neste o sistema estará verificando se o campo Filial Matriz do Estabelecimento está preenchido em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | Apuração de Tributos - Etapa 22 - Filial Matriz, se este estiver marcado, o usuário deverá gerar as guias em cada Filial  caso contrário as guias de todas as filiais serão geradas na Filial matriz.
Ao gerar as Guias Darf´s para o tributo IRRF o sistema irá considerar o parâmetro "Data Base para Geração do IRRF" no TOTVS Gestão Financeira, em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | Manutenção de lançamentos | Cálculo de tributos – IRRF | Geração IRRF.
Para os lançamentos gerados pelo TOTVS Gestão de Folha de Pagamento (Classificação 13) o sistema sempre considera a Data de Emissão para os Lançamentos de "IRRF", independente do parâmetro acima informado.
Ao gerar a Guia DARF o sistema estará considerando os lançamentos de "IRRF a pagar" gerados pelo TOTVS Gestão de Folha de pagamento. Para isto, o usuário deverá selecionar o tipo de funcionário na grade de seleção e informar o Código da Receita do Lançamento Financeiro no momento da geração dos Lançamentos. Caso existam os dois tipos de funcionário na empresa o usuário deverá realizar o processo uma vez para cada (mais detalhes verificar help do TOTVS Gestão de Folha de pagamento). Estes lançamentos passarão a ser considerados pelo Sistema de Gestão Fiscal na geração de DARF e consequentemente, estas DARFs constarão na DCTF gerada pelo Sistema de Gestão Fiscal.Para o tributo IRRF, se as guias forem inseridas manualmente, a pasta RATEIOS será habilitada para sejam informados os rateios por centro de custo e departamentos.