Essa janela permite definir todas as propriedades disponíveis para um processo, relacionar um formulário a ele, modelar o seu diagrama configurando as atividades e os fluxos, exportá-lo e, também, liberá-lo para utilização.
01. Depois de acionar Salvar e editar na janela de inclusão de processos, acionar Propriedades, localizado na barra lateral esquerda da janela.
02. Na aba Geral, inserir as informações solicitadas.
As informações solicitadas são: Descrição Instruções Tags Ativo Público Categoria Complementar solicitações Disponível para mobile Volume Gestor
Expediente Prazo de expiração Prazo de aviso
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03. Se habilitado o uso de complementos, acionar Configurar – localizado em Complementar solicitações – para definir quem poderá complementar solicitações.
04. Na aba Geral da janela exibida, definir quais usuários poderão incluir complementos em solicitações abertas.
As opções disponíveis são: Solicitante, responsáveis por atividade e gestor Todos os participantes do processo e gestor Todos os usuários (somente quando o processo for público) |
05. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
As opções disponíveis são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
06. Acionar a aba Acompanhamento e definir quem deve receber notificações quando um complemento é adicionado à solicitação.
07. Acionar Configurar para configurar o mecanismo de atribuição de gestor selecionado para o processo.
Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configuração de mecanismos de atribuição. |
08. Acionar a aba Formulário para relacionar um formulário já existente e publicado na navegação de documentos ao processo.
09. Definir as informações solicitadas para relacionar um formulário ao processo.
Formulário Registro único de formulário Registros de formulário herdam segurança |
10. Acionar a aba Versão e definir as informações solicitadas.
Descrição Atualiza anexo Confirma senha |
11. Acionar a aba Segurança anexos e definir os critérios de segurança para os anexos do processo.
Controlar segurança Não controlar segurança Mecanismo
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12. Depois de selecionar o mecanismo de atribuição desejado, acionar Incluir.
Para excluir um mecanismo de atribuição incluído, basta selecioná-lo e acionar Remover. |
13. Selecionar o mecanismo e acionar Editar mecanismo para configurá-lo.
Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configuração de mecanismos de atribuição. |
14. Depois de configurar o mecanismo de atribuição selecionado, definir os critérios de segurança dos documentos anexados ao processo que serão atribuídos a ele.
As opções disponíveis são: Publicar anexos Ver anexos outros usuários Editar anexos próprios Editar anexos outros usuários Remover anexos próprios Remover anexos outros usuários |
15. Acionar a aba Avançado para relacionar propriedades avançadas ao processo.
As propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser requisitados durante os eventos do processo. |
16. Na janela exibida, acionar Adicionar.
17. Inserir as informações solicitadas.
As informações solicitadas são: Nome Valor |
18. Acionar Confirmar na janela de inclusão de propriedades avançadas.
Para editar ou excluir uma propriedade avançada, basta selecioná-la e acionar Editar ou Remover. |
19. Depois de definir todas as propriedades desejadas para o processo nas abas disponíveis, acionar Confirmar para salvá-las.
20. Acionar Formulário, localizado na barra lateral esquerda da janela, para criar e configurar um formulário específico para esse processo.
Somente é possível criar e configurar um formulário a partir dessa opção quando não é selecionado nenhum formulário já publicado na navegação de documentos no campo Formulário, localizado na aba Formulário nas propriedades do processo. Ao editar um processo, somente é possível editar o formulário quando ele foi criado a partir dessa opção. |
21. Inserir as informações solicitadas para o formulário.
As informações solicitadas são: Título Descrição Pasta destino |
22. Acionar Criar formulário.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar e configurar um formulário. Mais informações podem ser obtidas em Configurar formulário. |
23. Depois de criar e configurar o formulário que será relacionado ao processo, modelar o fluxo do processo utilizando os itens disponíveis na barra lateral esquerda da janela.
Os itens disponíveis para a modelagem do fluxo do processo são:
Informações detalhadas sobre a configuração de cada um dos itens podem ser obtidas em Configurar atividades e fluxos. |
24. Depois de definir as propriedades, o formulário e o diagrama do processo, acionar Salvar – para apenas salvar as informações definidas para o processo sem liberá-lo para utilização – ou Liberar versão – para salvar as informações e liberar essa versão do processo para utilização.
Mais detalhes sobre a opção de liberação do processo podem ser obtidos no caminho Liberar versão de processo em Configurar processos. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.4 - Waterdrop. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |