Integración del entorno Control de Derechos de Autor con Contabilidad de Gestión

La integración entre los entornos Control de Derechos de Autor y Contabilidad de Gestión ocurre por medio de la generación de títulos en el entorno Financiero, de la siguiente forma:

1. Al incluir un anticipo de derechos de autor para un autor, el sistema permite la emisión de un título de pago anticipado de aquel valor en el entorno Financiero.
2. El sistema también tiene la opción de generar títulos por pagar en el entorno Financiero en el procesamiento de Cierre del Mes, desde que existian valores de derechos de autor por pagarse al autor.
3. Con los títulos generados en el enrorno Financiero se puede utilizar la función de contabilidad off-line en el entorno Financiero. Otra opción es habilitar la contabilidad on-line en Cuentas por Pagar. De esta forma, cuando se registre un anticipo o se realice un cierre, se mostrará la ventana para contabilidad.

Observación:

La contabilidad de los títulos utiliza los asientos estándar del Cuentas por Pagar, por lo tanto, es imprescindible que estén registrados en el entorno Contabilidad de Gestión.

Procedimiento

1. En el entorno Control de Derechos de Autor, opción Anticipos, seleccione la opción “1=Sí” para el campo Genera Título.
2. Al confirmar el anticipo, se mostrará una ventana con la numeración del título que se generará.
3. Al clicar en OK, se muestra una nueva pantalla para seleccionar el tipo del título, modalidad y condición de pago. Como estándar, el tipo del título viene con PA (Pago anticipado), pues se trata de un anticipo.
4. Al confirmar la pantalla de parámetros, se incluyen el anticipo y el título.
5. Al ejecutar el Cierre del Mes, se mostrará la pantalla explicativa de la rutina.
6. Al confirmar esta pantalla, se mostrará la pantalla de parámetros para definir:
• Tipo del título que se generará. El estándar es DP (duplicata por pagar), pues se trata del valor de derecho de autor que se pagará.
• Modalidad del título.
• Fecha del cierre.
• Genera título financiero. Para este proceso, esta pregunta debe rellenarse con “Sí”.
7. Así como en el anticipo, en el cierre del mes también se mostrará una pantalla con la numeración del título.
8. En el entorno Financiero, consulte los títulos generados por el CDA. Una de las características de estos títulos es el contenido del campo E2_ORIGEM, que será “CDAA020” para los anticipos y “CDAA040” para los pagos de direchos de autor. La contabilidad se realiza en el entorno financiero, recordando que es necesario que estén registrados los asientos estándar del Cuentas por Pagar.