A partir das versões 12.1.2205.219, 12.1.2209.163 e 12.1.2302, este processo passou por uma reestruturação de layout e incremento de funcionalidade referente ao itinerário formativo (ensino básico). |
O processo de mudança de turma/turno consiste em alterar a matrícula de um aluno no período letivo, mudando a turma atual para uma nova turma, sendo que as turmas em questão possuem o mesmo turno. Este processo permite fazer a matrícula nas disciplinas da nova turma e levar para estas disciplinas as notas e faltas já existentes nas disciplinas da turma anterior.
Este processo irá gravar o número do diário no histórico de alteração de matrícula no período letivo, caso a opção numerar aluno automaticamente esteja marcada nos parâmetros educacionais da matrícula.
Na realização do processo, ocorrerá o cancelamento do contrato financeiro se a situação de matrícula no período letivo de origem estiver parametrizada para cancelar o contrato.
Para os casos em que o contrato de origem será cancelado e consequentemente os lançamentos em aberto, e se o sistema estiver parametrizado para Cancelar Remessa automaticamente ao cancelar o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado, os lançamentos em que o boleto esteja com status igual a remetido ou registrado terão a remessa cancelada e será apresentado uma mensagem de alerta no log do processo.
Além de efetuar a mudança de turma é possível efetuar a mudança de turno do aluno. Ao mudar de turno será criada uma nova matrícula no período letivo para o aluno e para esta será feita a matrícula nas disciplinas. Nesse cenário, a situação de matrícula da nova matrícula no período letivo será a mesma da matrícula da turma de origem, a situação de matrícula do período letivo da turma antiga será alterada para a configurada no campo Origem do grupo Situação de matrícula do período letivo, já a situação de matrícula das disciplinas de destino é definido pelo parâmetro do processo Situação de matrícula das disciplinas após a mudança de turma.
O grupo Situação de matrícula do período letivo somente será exibido quando a turma de destino for de um turno diferente do turno da turma da matrícula do período letivo e se for do contexto de ensino básico.
Para mudança de turma de disciplinas de itinerário formativo clique aqui.
Parâmetro exclusivo do contexto de ensino básico e de preenchimento obrigatório. Sua função é dizer qual data será considerada na matrícula de cada turma/disciplina de destino. É possível escolher uma das três opções disponíveis.
Opção exclusiva do contexto de ensino básico, onde o usuário poderá definir no processo se deseja ou não aproveitar o contrato na mudança de turno através do parâmetro aproveitar contrato na mudança de turma, mas para que o contrato seja aproveitado, as seguintes premissas abaixo devem ser obedecidas.
1. O plano de pagamento das matrizes de origem e destino deverão ser os mesmos;
2. O status da matrícula de origem deve estar configurado para não cancelar o contrato e o status da matrícula de destino, deve estar configurado para exigir contrato.
3. O centro de custo e default contábil das matrizes de origem e destino deverão ser os mesmos.
Quando esta opção estiver marcada o sistema NÃO irá cancelar o contrato da turma original, mesmo se o centro de custo da turma destino for diferente da origem. Caso o parâmetro esteja desmarcado o processo irá prover dois campos de datas de preenchimento obrigatório, que são as datas para cancelamento dos lançamentos e contratos.
O contrato não irá cancelar mesmo se, ao realizar a mudança de turma com aproveitamento do contrato financeiro, a situação de matrícula no período letivo de destino não exigir contrato financeiro.
Apenas será feita a troca de turma, nunca a troca de turno, mesmo que a turma de destino possua um turno diferente da turma da matrícula do período letivo. Com isso, em nenhum momento será criado uma nova matrícula no período letivo, é feita apenas a alteração da situação de matrícula das disciplinas antigas e a matrícula nas disciplinas novas.
Neste contexto será exibido a etapa de seleção de disciplina, onde o usuário poderá selecionar as turmas/disciplinas que serão alteradas para o aluno. Nesta etapa poderão ser visualizadas informações das disciplinas e suas turmas/disciplinas.
Parâmetro exclusivo do contexto de ensino superior, tem por finalidade ao ser marcado, não alterar a turma da matrícula no período letivo do aluno se esta turma estiver preenchida.
No processo existe a possibilidade apagar ou manter o número do diário do aluno na matrícula de origem do aluno. Para apagar o número do diário é necessário marcar o item Apagar o número do diário da origem, o mesmo será apagado mesmo que a data limite da numeração automática da parametrização por curso esteja vencida.
Ao marcar este parâmetro o número do diário da matrícula no período letivo e da disciplina, ambos da origem, serão apagados.
Ao marcar este parâmetro apenas o número do diário da matrícula na disciplina, da origem, que será apagado, pois não existe este número na matrícula no período letivo.
Disponível a partir das versões: 12.1.33.275, 12.1.34.177, 12.1.2205.116 e 12.1.2209. |
Caso esteja marcado ao realizar a mudança de turma a turma mista de origem é remanejada para turma/disciplina de destino e a sua situação de matrícula será mesma da turma/disciplina de destino, caso contrário a turma mista irá permanecer vinculada à turma/disciplina de origem e sua situação de matrícula será a mesma da origem.
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Boletim Técnico: Troca de Turno na Matrícula