Nesta  opção  devem  ser  cadastrados  todos  os  produtos  e  serviços  que  serão  utilizados  nos  diversos processos do sistema.
Antes de se iniciar o cadastro de um produto é preciso definir suas parametrizações, pois sem elas não será possível  cadastrar o produto. Os parâmetros do produto podem  ser  acessados  através do menu Opções / Parâmetros / Tabelas /  Produtos. Os principais parâmetros a serem definidos são:

ObservaçõesO correto preenchimento de todos os dados do produto é muito importante. Apesar de permitir a qualquer momento a alteração de quase todos os campos, procure informar sempre os dados corretos, pois a alteração de uma informação que é utilizada para alguns dos controles efetuados, pode afetar cálculos já feitos e isto alterarão os dados anteriores que podem inclusive já estar registrados em relatórios. Portanto, depois de realizar movimentações, procure não alterar dados de produtos já cadastrados e principalmente aqueles que já foram utilizados em movimentações.

Identificação: Nesta pasta são preenchidos os campos que identificarão os produtos ou serviços.

Marca: neste campo deve ser selecionado um default de Marca para o produto. Ao preencher este campo, a marca selecionada será incluída também no anexo Marcas do Produto.
ObservaçõesA foto do produto deve ser do tipo JPG ou BMP, num formato de 170 X 160 pixels de tamanho, não podendo ultrapassar os 10240KB (10MB). No cadastro do produto, além de selecionar o código do fabricante existente, poderá cadastrar um novo na própria visão. As funcionalidades do sistema que utilizam o lookup de Produto, passam a ter opção de pesquisar o registro pela marca.

Detalhes: Nesta pasta são preenchidos os campos que complementaram a identificação dos produtos ou serviços.

DescriçãoNesta pasta, serão informados os campos referentes à descrição do produto. 

Na inclusão de um novo registro o Nome Fantasia será copiado para a Descrição do Produto quando a descrição do produto não possuir valor. Na alteração de um registro, quando a descrição do produto não possuir informação e o nome fantasia tiver sido alterado, será copiado para a Descrição do Produto o conteúdo do Nome Fantasia.

CaracterísticasNesta pasta, serão informados os campos referentes às características do produto.
Validade (em dias): Este campo deverá ser preenchido com valores inteiros para que o campo Data de Validade do Lote no Anexo Lotes do Produto possa ser validado. O TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, será consistido da seguinte forma:
Data de Validade do Lote (=) Data Fabricação do Lote (mais) Validade (em dias).

Classificação: Nesta pasta, serão informados os campos referentes às tabelas de classificação do produto e a natureza orçamentária.
As tabelas de classificação somente serão apresentadas, se estiverem configuradas no sistema, através do menu Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Parâmetros Gerais |Tabelas | Tabelas de Classificação.
Observação: Nesta pasta, serão apresentados os campos observação, histórico do produto, e campos livres para outras observações sobre o produto.

Outros DadosNesta pasta, serão informados os campos sobre os outros dados do produto.
Esta pasta, somente será apresentada se habilitado o campo Dados Fiscais do produto através do menu: "Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Parâmetros Gerais | Tabelas | Produtos.

ProcedênciaInforme o código de procedência (origem da mercadoria) do produto. A partir deste código e de acordo com a Natureza de Operação do movimento, o código da Situação Tributária é formado e poderá ser impresso nas notas Fiscais, a situação tributária do produto indica origem e tipo de tributação do mesmo.:
0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3, 4, 5 e 8;
1 - Estrangeira - Importação Direta, exceto a indicada no código 6;
2 - Estrangeira - Adquirida no Mercado Interno, exceto a indicada no código 7;
3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% e inferior ou igual a 70%;
4 - Nacional, produção em conformidade com o Decreto-Lei n° 288/67 e as leis n°s 8.248/91, 8.387/91, 10.176/01 e 11.484/01;
5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% (quarenta por cento);
6 - Estrangeira - Importação Direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX;
7 - Estrangeira - Adquirida no Mercado Interno, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX;
8 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 70%.

De acordo com o tipo de tributação informado na Natureza, o sistema comporá o código da Situação Tributária conforme a tabela B - Tributação pelo ICMS que tem os seguintes códigos:
00 - Tributada Integralmente. 
10 - Tributada e com cobrança do ICMS por Substituição Tributária. 
20 - Tributação com redução de Base de Cálculo. 
30 - Tributação Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária. 
40, 41 e 50 - Tributação Isenta, Não tributada ou Suspensão. 
51 - Tributação com Diferimento (a exigência do preenchimento das informações do ICMS diferido fica a critério de cada UF). 
60 - Tributação ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária.
70 - Tributação ICMS com redução de base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição tributária 
90 - Tributação ICMS: Outros, exemplo:

Percentual de Mistura de Combustível: Nesse campo será informado o Percentual de Mistura do Combustível. Campo utilizado para  atender a legislação de Tributação Monofásica destinada a Combustível (NT2023.001 e Convênio ICMS 115/2023)

Indicador de Origem: Nesse campo será informada a Origem do Combustível (Nacional ou Importada). Campo utilizado para  atender a legislação de Tributação Monofásica destinada a Combustível (NT2023.001 e Convênio ICMS 115/2023)

Preço: Nesta pasta, serão informados os campos sobre os preços, casas decimais e tolerância do produto.

Controle de Estoque: Nesta pasta, serão informados os campos sobre controle de estoque do produto.
Dias de Validade Mínima: O campo "Dias de Validade Mínima" deverá ser preenchido para que em Movimentos de Compra possa ser feita uma consistência não permitindo que o movimento seja incluído caso a Data do Movimento seja maior que a diferença entre a Data de Validade do Lote e Dias de Validade Mínima. A mensagem de consistência a ser mostrada no Movimento de Compra é a seguinte:
"Item X: Validade do Lote XXXX fora do prazo mínimo do item".
ObservaçãoAlém de informar os campos unidades de compra, venda e controle, poderá cadastrar novas unidades pela janela de edição do cadastro de produto. Múltiplo de Quantidade Compra e de Venda somente serão consistidos no movimento se o parâmetro do tipo de movimento "Validar Múltiplo na Qtde" (pasta Itens/Outros Dados) estiver marcado.

UnidadesNesta opção, cadastra-se a tabela de unidades de medida que serão utilizadas pelo sistema. As unidades aqui cadastradas serão informadas nos produtos.

Observação: O Fator de Conversão, é o valor pelo qual deverá ser multiplicada a quantidade do movimento nesta unidade. Será respeitada uma consistência que verificará se o fator de conversão, após ser truncado, será diferente de zero. Caso o fator de conversão seja diferente de zero, será gravado normalmente, caso contrário, uma mensagem será exibida para o usuário informando que o fator de conversão está errado e deverá ser alterado. As quantidades serão impressas, de acordo com a unidade, através do campo Nº Casas Decimais. O tamanho do Código Reduzido, está limitado a 2 caracteres e será utilizado para a integração com parceiros de automação comercial, devido à restrição existente nas impressoras fiscais, que limitam o tamanho do código da unidade de medida.

Não é possível alterar a Unidade de Controle no cadastro do Produto, quando ele se enquadrar em um dos quesitos abaixo:

Números de Série: Nesta pasta, serão cadastrados os números de série do produto.

Observações:

Lotes de ProdutoNesta pasta serão cadastrados os lotes de produto.

Grade Numerada: Aparecerá se nos parâmetros do produto, se optou pela utilização de "Grade Numerada", a tabela de grade já deverá estar cadastrada através da opção Cadastro/Tabelas Auxiliares-Grade Numerada.
ObservaçãoNão será possível alterar o campo 'Grade Numerada' de um Produto se este possui o saldo físico diferente de zero ou se existirem movimentações para ele com data posterior a data de fechamento de estoque.

Custos: Nesta pasta serão informados os campos para controle de custos do produto.
ObservaçãoO custo específico refere-se ao processo de custo usado para mercadoria (geralmente de elevado valor unitário), que seja possível controlá-la por unidade vendida e unidade comprada, determinando se o preço específico de cada unidade estocada e dando-se baixa, em cada venda, por unidade. Dessa forma, cada artigo terá seu preço específico e, por este preço, será dada baixa no momento da venda. Quando selecionar para utilizar o tipo de custo no produto como específico, será obrigatório trabalhar com número de série. Este custo é para quem possui integração com  TOTVS Gestão Planejamento e Controle da Produção no qual o produto acabado possui número de série.Através do Número de Série, o Sistema calculará o custo distintamente, com base no valor específico cadastrado para cada um deles, exemplo:

Com a opção de Custo de Aquisição marcada, a avaliação de estoque do produto será pelo Custo de Aquisição e será levado em consideração o último custo unitário da tabela de estoque . No relatório de ficha física-financeira deverá aparece o título da coluna de custo como "C. Aquisi." com o valor do custo de aquisição para os movimentos de saída, exemplo:

Se o campo cálculo do custo estiver em branco, o cálculo será feito através do custo médio. Se o método for alterado para PEPS ou UEPS é aconselhável a regeração total dos saldos e custos do produto. Se o método utilizado para o cálculo do custo unitário do produto for PEPS ou UEPS não será permitido trabalhar com controle de produto por lote.

Integração: Nesta pasta, serão informados os dados do Contrato do Produto e da Integração TOTVS Linha RM: Integração Contábil (TOTVS Gestão Contábil), de Patrimônio (TOTVS Gestão Patrimonial), de Serviço de Manutenção (TOTVS Officina), EPI (TOTVS Vitae) e TOTVS Saúde. Integração TOTVS Linha PROTHEUS: integração com TOTVS Manutenção de Ativos - SIGAMNT, integração TOTVS Rental - SIGALOC, TOTVS SIGALOJA e Integração com NG Quirons - Saúde e segurança do trabalho (produtos EPIs).


ObservaçãoSerá possível informar um produto cujo valor é referente a encargos sobre o produto que está incluindo, exemplo:
Vamos supor que vendemos o produto "Alfa" que tem o valor final de R$ 1.000,00, porém na nota fiscal, este valor deverá ser impresso da seguinte forma:

Produto Alfa500,00
Encargos sobre o produto Alfa500,00
Valor Total1.000,00

Para isso, foi criado um produto "Encargos sobre o produto Alfa", com preço igual a R$ 500,00, informamos este no campo "Produto para Encargo" do produto "Alfa" e quando emitirmos a nota para esta venda, este aparecerá junto com o produto.
Observação: Nesta pasta será possível indicar uma conta gerencial que poderá ser o default de todo lançamento gerencial executado para este produto, o sistema buscará este default através do evento contábil se indicar na pasta gerencial do item do evento, no campo origem da conta a opção "Default Tabelas". Em atendimento a NF-e 4.0, deve-se informar o código de produto na ANVISA para os produtos do ramo de medicamentos.


Código de Barras: Nesta pasta serão informados os Códigos de Barra para o produto.

ObservaçõesÉ possível utilizar o código EAN para digitar itens no movimento, para isto é necessário que nos parâmetros de tipos de movimentos, pasta itens/identificação, no campo "Código do Produto" selecione a opção "Código EAN". Se estiver parametrizado que este movimento busque o produto pelo código de barras. Será impedida a exclusão de um Código de Barra do Produto que esteja associado a uma movimentação. O botão Calcular Dígito Verificador calcula automaticamente o dígito verificador do código de barras, baseado na especificação do código interno padrão EAN/ UCC – 13 ou EAN / UCC – 14. Na seleção de Unidade, serão listadas todas as opções que contenham "Unidade Base" igual ao valor definido em "Cód. Unidade Base" da Unidade de Controle definida na pasta "Controle de Estoque", exemplo:

Calcular Dígito Verificador (DV): O sistema tratará, para cálculo do dígito verificador, apenas os códigos EAN/UCC-13 e EAN/UCC-14. Se informado um código de barras com 12 dígitos, o sistema calculará o 13º dígito. Se informado um código de barras de treze dígitos, o sistema calculará o 14º.
Como é calculado o dígito verificador para EAN/UCC-13 e EAN/UCC-14?
Passo 1: Abaixo do código completo (sem o dígito verificador) e começando pela direita, situe alternadamente os pesos 3 e 1 para cada um dos dígitos, iniciando com peso 3.
7 8 9 8 3 5 7 4 1 0 0 1 DV
1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 = pesos

Passo 2: Multiplique cada dígito pelo peso correspondente:
7 8 9 8 3 5 7 4 1 0 0 1 DV
1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
7 24 9 24 3 15 7 12 1 0 0 3 = resultado das multiplicações

Passo 3: Some todos os resultados das multiplicações: 
7 (mais) 24 (mais) 9 (mais) 24 (mais) 3 (mais) 15 (mais) 7 (mais) 12 (mais) 1 (mais) 0 (mais) 0 (mais) 3 = 105
Passo 4: O resultado obtido na soma (105) deve ser subtraído do múltiplo de 10 imediatamente maior do que ele. Então: 110 (menos)105 = 5
O dígito de controle será o resultado dessa subtração. No exemplo acima, é o número 5. Quando a soma total resultar em um múltiplo de 10 (EX: 80,100, 120, etc.), o dígito de controle será "0" (zero).

Lote: Será possível vincular um Lote do produto ao Código de Barras. Para isso o produto deve estar com a opção "Controlado Por Lote" marcada. Recomendamos que a parametrização "Permitir Número de Lote Repetido", a qual pode ser parametrizada em: Movimento > Parâmetros Gerais > Tabela > Produtos > Lote, esteja desmarcada, isso se faz necessário para o melhor funcionamento do processo.

Recurso disponível na release 12.1.2205 ou superior.

Num. Série: Será possível vincular um Número de Série do produto ao Código de Barras. Para isso o produto deve estar com a opção "Usa Número de Série" marcada. O número de série informado não poderá estar sendo utilizado por outro código de barras já cadastrado.  

Recurso disponível na release 12.1.2205 ou superior.

Código de barra EAN de uso interno: Ao marcar essa opção, o sistema desabilita o botão "Calcular Dígito Verificador" e gera um código de barras único por produto, esse código pode ser usado para fins de controle interno da empresa. O código de barras é gerado automaticamente e não permite edição. O padrão do código de barras gerado é o seguinte:

Ao criar novos produtos de Grade Numerada pelo menu Cadastros | Tabelas Auxiliares | Grade Numerada por Produto | Processos | Assistente Grade Numerada, para facilitar a identificação de cada item da grade, os produtos da grade já são criados com o Código de Barras EAN de uso interno.

Tipo do código de barras: classificação quanto ao tipo de código de barras, podendo ser de dois tipos:

  1. GTIN;
  2. Interno.

É interessante o usuário se atentar aos pontos abaixo para classificar o código de barras:


Conforme a Norma Técnica 2020.005 v 1.10 que entrará em vigor em 09/2021, os códigos de barras do produto devem ser classificados conforme os tipos acima. 

É de responsabilidade de cada cliente revisar e classificar de forma correta os códigos de barras cadastrados nos produtos, para que na rotina de envio de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) os campos cEAN (I03) e cEANTrib (I12) sejam preenchidos conforme a NT exige. 

Caso seja utilizado a rotina de Assistente de Geração de Grade Numerada, é necessário classificar os códigos de barras gerados no produto pela rotina.


Repositório de Arquivos

A partir da versão 12.1.2402 a visão de Produto passa a exibir a nova funcionalidade Repositório de Arquivos.



Gráfico de Consumo de Materiais por Centro de Custo no Mês