Esse recurso permite uma interface mais simplificada e atrativa para o controle de tarefas, sobretudo para equipes pequenas ou mesmo uso individual, sem a necessidade de interação com um processo BPMN empresarial obrigatório. Apesar de poder ser interoperável, ou seja, uma lista de tarefas poder interagir com um processo BPMN ou uma integração com sistemas externos e vice-versa.
Tem como objetivo ser uma interface compreensível para uso ou planejamento próprio, através de sub-tarefas simplificadas e possuindo poucas restrições de negócio, aumentado assim a praticidade de seu uso e o maior controle que o usuário possui sobre as tarefas.
Com isso, partimos da premissa que os objetivos essenciais da ferramenta Tasks consistem em ser simples, objetivo, quase nenhum envolvimento com processos, flexível ao usuário, comunicativo permitindo interação e auditável permitindo visualizar informações relevantes e poder extrair resultados.
As notificações não serão enviadas via e-mail. Notificações serão apenas recebidas e visualizadas através do fluig ou então no próprio ambiente da ferramenta Tasks. |
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01. No menu lateral principal, acionar Nova Lista.
02. Insira o nome da nova lista.
03. Em "Colaboradores desta lista", busque os colaboradores pelo nome e clique sobre o nome do colaborador que desejar adicionar.
04. Acione Criar lista.
Toda nova lista criada é atribuída diretamente para o usuário logado. No momento da criação, é possível atribuir a um usuário diferente ou então alterar em opções - Editar propriedades. |
01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.
02. Clique no campo Adicionar Tarefa e descreva a tarefa .
03. Acione Adicionar para incluir a tarefa na lista.
04. Em Opções avançadas, é possível configurar um responsável e um prazo para determinada tarefa.
Toda tarefa incluída é atribuída diretamente para o usuário logado. Ao utilizar as opções avançadas, é possível atribuí-la a um usuário diferente. |
Nas opções da tarefa, é possível acionar: Detalhes da tarefa
Editar tarefa Excluir tarefa |
Em Minhas Pendências, item localizado no menu lateral esquerdo da tela, é possível visualizar as listas com as tarefas que possuem alguma pendência. As pendências são caracterizadas pelo status da tarefas estarem em Aberto ou Fazendo. Caso a tarefa já tenha sido feita, ela ficará identificada como Concluído.
Aqui, serão exibidas as listas que possuem tarefas com status em Aberto ou fazendo. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.
Aqui, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas para serem realizadas na data atual. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.
Aqui, serão exibidas as listas que possuem tarefas configuradas mas que passaram do prazo estipulado. Permite visualizar a lista e as tarefas com seus respectivos status, exceto as com status Concluído. Em Opções, é possível acessar os detalhes da tarefa, editar tarefa ou excluir tarefa.
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Em Listas, é exibida a relação com todas as listas criadas.
Através desse menu é possível selecionar a lista que deseja visualizar. Para isso, basta clicar sobre a lista que deseja e ela será apresentada.
Nas opções da lista, é possível acionar:
Permite alterar o nome da lista e incluir ou deletar colaboradores.
Permite visualizar os anexos já incluídos. As ações disponíveis dentro da visualização ainda permitem fazer download do arquivo ou excluí-lo.
Permite arquivar a lista numa pasta de Listas arquivadas. |
É possível ainda filtrar a lista por tarefas de determinados tipos.
No filtro é possível selecionar por: Tudo Hoje Atrasadas Somente as minhas Somente de outras pessoas |
Em Listas arquivadas é possível consultar todas as listas que foram arquivadas.
É possível ainda acionar as opções da lista e verificar as tarefas dessa lista.
Nas opções da lista arquivada, é possível: Restaurar lista Remover lista |
Esta documentação é válida a partir da atualização Liquid - 1.6.5. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
Opções
localizado na tarefa, que redirecionará diretamente para a aba geral que contém os Check-lists, nos detalhes da tarefa.
localizado na tarefa, que ele redirecionará diretamente para a aba de comentários, nos detalhes da tarefa.
localizado na tarefa, que ele redirecionará diretamente para a aba dos anexos, nos detalhes da tarefa.
Todas pendências
Tarefas para hoje
Tarefas com atraso
Editar propriedades
Arquivar lista
Filtrar tarefas