Ajuste de Controle de Numeração automática para Documento de Saída

Produto:

Microsiga Protheus

Ocorrência:

Ajuste do Controle de Numeração automática de Documento de saída no Protheus

Versões:V11 e V12

Ambiente:

SIGAFAT - Faturamento

O Protheus possui três possíveis métodos de controlar a numeração automática para Documento de Saída - Faturamento (e Doc. de entrada com formulário próprio).


O método utilizado é definido através do parâmetro MV_TPNRNFS e as opções são:

  • MV_TPNRNFS = 1 : Controle de numeração via Tabela Genérica SX5 - Tabela 01
    Essa opção é a mais antiga do Protheus. Caso possua grande volume de Faturamento, recomenda-se incrementar a utilização da opção 3 - SD9 (Detalhes abaixo) para evitar lock de registro por concorrência.

  • MV_TPNRNFS = 2 : Controle de numeração via Tabelas SXE / SXF
    As Tabelas SXE e SXF armazenam a próxima numeração disponível e a seguinte. Até a versão 11 do Protheus essas Tabelas eram físicas no diretório System do ambiente, porém, a partir da Versão 12, o controle deve ser somente via License Server (antigo Hardlock). Veja mais informações em: Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus).

  • MV_TPNRNFS = 3 : Controle de numeração com uso de SD9
    Recomendado quando há grande volume de Faturamento para evitar lock de registro por concorrência; e para Organizações que possuem duas ou mais Filiais com mesmo CNPJ. Esta opção possui um controle individual de cada numeração, impedindo a reutilização e evitando lacunas.

Veja abaixo o detalhamento de cada opção e procedimentos de ajuste.


Sobre processamento serializado: A recuperação do número da Nota no processo de emissão é serializado devido à reserva da numeração e série. Gravar a numeração em paralelo, sem utilizar a reserva de numeração para a primeira instância que chamou a sequência, causaria conflitos (inclusive, chave duplicada e inconsistência de integridade de dados no banco). Por isto, ao abrir a janela de seleção de série / numeração o processo da segunda instância ficará pausado até que o primeiro libere a numeração (ou se encerre automaticamente após 20 segundos).

Já o processo de gravação de dados da nota, bem como geração de integrações Financeiro e Estoque, é multi-usuário. Ou seja, se logo que um primeiro processo chamar a numeração e liberar, e na mesma sequência o segundo processo chamar e liberar a numeração, ambos os processos estarão gravando simultaneamente os registros gerados pelo processamento.


Sobre Nota Fiscal de Saída Manual (Rotina MATA920): Para que o controle de numeração seja acionado na inclusão de Nota Manual, basta passar pelo campo "Nota Fiscal" (C920NOTA) do formulário deixando-o em branco. Neste momento é exibido um alerta mencionando que deixar o número do Documento em branco indica que após inserção dos dados, será solicitada uma série, e o número será sugerido pelo sistema (com base no controle de numeração) na hora da gravação. Obs: Este desenvolvimento está válido com MATA920 igual ou superior a 19/12/2017 (detalhes em Numeração Automática de Nota Fiscal Manual de Saída).


Parâmetros envolvidos no lock de registro (consultados dentro da transação de Geração da Nota):

  • MV_GNRENF - Recomenda-se utilizar com conteúdo .F. para que não seja gerada a tela de Guia de Recolhimento no momento do Faturamento. O ideal é realizar o processo de GNRE pelo módulo Fiscal.
  • MV_FATTRAV - Recomenda-se utilizar opção 4





1. Controle de numeração via Tabela Genérica SX5 - Tabela 01 (MV_TPNRNFS = 1)

Essa opção é a mais antiga do Protheus. Caso possua grande volume de Faturamento, recomenda-se a utilização da opção 3 - SD9 (Detalhes abaixo) para evitar lock de registro por concorrência.

O controle via SX5 realiza lock (trava de segurança) na Tabela SX5 e no parâmetro MV_NUMITEN por isso é imprescindível que as premissas mencionadas abaixo estejam corretas em seu ambiente.

Premissas:

  • Se SF2 e SD2 forem exclusivas (ou seja, cada Filial tem seu próprio controle de Notas de Saída); então, o controle de numeração também deve ser exclusivo, assim a SX5 também deve ser exclusiva (ou seja, os registros da SX5 Tabela 00 e Tabela 01 , ambas com o campo de Filial preenchidos)
    Se for imprescindível utilizar a SX5 compartilhada, ao menos a TABELA 01 da SX5 deve ser exclusiva. Para isto é necessário utilizar o Ponto de Entrada: CHGX5FIL+-+Utiliza+Tabela+01+Exclusiva+em+um+SX5+Compartilhado ;
  • Cada Filial deverá possuir um MV_NUMITEN exclusivo;
  • O parâmetro MV_ESPECIE pode conter apenas séries já existentes na SX5 - Tabela 01.

Ajustes:

  • Acesse a rotina MATA460A (Doc. De saída) e verifique o número da última Nota gerada (nota "000009" por exemplo)
  • Acesse o Configurador > Tabelas Genéricas
  • Localize a X5_TABELA = 01 e na X5_CHAVE localize a SERIE utilizada para gerar a Nota (nesse exemplo, Serie 1): X5_TABELA = 01 e X5_CHAVE 1
  • Nessa mesma linha, no campo X5_DESCRI preencher com um número maior que a última nota gerada. Ex: X5_DESCRI "000010"
  • Assim o sistema irá recomeçar a numeração a partir da "000010".


MENSAGEM: A460FLOCK - Ocorreu algum problema na última geração de notas fiscais

Essa mensagem indica que a Numeração ficou "lockada" / reservada. Isso ocorre por que a trava de numeração não foi liberada. Geralmente o problema é ocasionado por:


    • Grande concorrência de Faturamento > Para este caso recomenda-se a utilização da opção 3 - SD9 para evitar lock de registro por concorrência.

    • Processo customizado que aciona o Faturamento e não libera o lock > Para este caso é necessário reavaliar as personalizações e validar inclusive que não estejam sendo utilizadas funções internas específicas do Padrão (consulte Suporte ADVPL do Protheus). Valide o comportamento em ambiente de Teste Padrão.

    • Configurações / definições incorretas do controle de Numeração no ambiente > Para este caso é necessário validar as configurações mencionadas acima para ajustar quaisquer inconsistências no ambiente; reavalie todos os Pontos. Verificar:

      O parâmetro MV_NUMITEN está criado para cada Filial? O conteúdo registrado nos parâmetros é válido?
      Tabela SX5 é localizada? Acesse o Configurador e seu Banco de Dados e valide se em ambas é localizada a tabela.
      O modo de compartilhamento (Exclusiva / Compartilhada) está adequado? Caso seja exclusivo, confirme se os registros da SX5 Tabela 00 e Tabela 01 estão ambas com o campo de Filial preenchidos?
      Caso a SX5 seja compartilhada, porém, com Faturamento exclusivo, está corretamente configurado o Ponto de Entrada CHGX5FIL? Exemplo de uso do Ponto (dúvidas, acione o Suporte ADVPL Protheus).
      A série está devidamente criada? Realize um teste deletando a linha de Série/Numeração e incluindo uma nova linha idêntica.
      Após essas validações, certifique-se de que não há nenhuma instância aberta no Configurador, posicionada na Tabela 01 da SX5 de Série/Numeração de Notas fiscais pois se estiver com instância aberta, a Tabela também ficará travada. Feche as instâncias para seguir com o Faturamento.

      Procedimento para recriar a SX5 (Em casos de a SX5 estar corrompida):
      - Realizar um Backup da tabela SX5
      - Abir o backup para validar o arquivo, aplicar o utilitário PACK sobre ele (para excluir registros deletados), e salvar com outro nome para manter o backup original intacto
      - Aplicar um ZAP na tabela SX5 (truncate table) que irá deletar a tabela mantendo apenas a estrutura
      - Executar um APPEND na SX5 do backup no qual foi aplicado PACK
      Importante : Todo procedimento deve ser realizado pela Equipe de TI da empresa, após devidos backups, para validação primeiramente em base teste e posterior réplica em Produção. Havendo dúvidas ou dificuldade em relação ao procedimento, acionar um consultor Totvs.

2. Controle de numeração via Tabelas SXE / SXF (MV_TPNRNFS = 2)

As Tabelas SXE e SXF armazenam a próxima numeração disponível e a seguinte.

Até a versão 11 do Protheus essas Tabelas eram físicas no diretório System do ambiente, porém, a partir da Versão 12, o controle deve ser somente via License Server (antigo Hardlock). Veja mais informações em: Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus)


Premissas:

  • Se SF2 e SD2 forem exclusivas (ou seja, cada Filial tem seu próprio controle de Notas de Saída); então, o controle de numeração também deve ser exclusivo, assim as Tabelas SXE e SXF também devem ser exclusivam (ou seja, os registros com o campo de Filial preenchidos);
  • Cada Filial deverá possuir um MV_NUMITEN exclusivo;
  • O parâmetro MV_ESPECIE pode conter apenas séries já existentes na SX5 - Tabela 01.

Ajustes:

  • Verifique qual a maior numeração já gerada na Tabela SF2 - Exemplo: 000009
  • Acesse a rotina APCFG110 - Manutenção SXE/SXF (Caso não localize a rotina em seu Menu, verifique como inserir em Controle de Numeração de Tabelas (ALIAS) no Protheus)
  • Na tabela SXF - deixe o campo para o ALIAS SF2 com o próximo número a ser gerado - Exemplo: 000010
  • Na tabela SXE - deixe o campo para o ALIAS SF2 com SXF+1 - Exemplo: 000011

    Importante: Deixe apenas uma linha por Filial para o ALIAS SF2 tanto na SXF quanto na SXE. Se houver outras linhas, reinicie o License Server e valide se foi ajustado de modo a possuir apenas uma linha por Filial para o ALIAS SF2 tanto na SXF quanto na SXE.
    (Dúvidas ou dificuldades nesse procedimento, acionar o Suporte Framework Protheus)

3. Controle de numeração com uso de SD9 (MV_TPNRNFS = 3)

Recomendado quando há grande volume de Faturamento para evitar lock de registro por concorrência; e para Organizações que possuem duas ou mais Filiais com mesmo CNPJ. Esta opção possui um controle individual de cada numeração, impedindo a reutilização e evitando lacunas.

O controle de numeração por SD9 foi desenvolvido baseado no modelo de Talão de Notas. Quando emite a primeira Nota, automaticamente é gerado na SD9 um Lote de 5.000 numerações (ou "formulários" teoricamente) para serem utilizados no faturamento.

Atendendo à esta proposta, não é disponibilizada a opção de alterar manualmente a numeração, bem como, não reutiliza numerações já utilizadas. Uma vez tendo utilizado a numeração ("preenchido o formulário de nota") o registro é preenchido na SD9 e mesmo que a nota seja cancelada / excluída; é sugerida a numeração seguinte.

Importante: O controle via SD9 não invalida a SX5, a qual continua sendo atualizada com as numerações para fornecer a próxima disponível. Neste modo, ocorre que além da SX5, há como complemento um acompanhamento de cada numeração utilizada através da Tabela SD9 (e AD0 caso MV_FATGCGC = .F. que indica numeração independente por Filial - D9_FILIAL)


Premissas (Consulte Boletim Técnico para implementação: FAT_BT_Controle de Numeracao SD9 de NFS por CNPJ_TPGNRW.pdf)

  • Ao implementar este controle, registrar na rotina MATA012 a próxima numeração (e respectiva série) pela qual deve iniciar o faturamento.
    Obs1: A Tabela de Series do Protheus é a SX5 - Tabela 01 desta forma, não deve indicar na SD9 uma série que ainda não existe / não foi criada na SX5 - 01
    Obs2: Ao emitir a primeira Nota pela SD9 o sistema irá sugerir a numeração antiga da SX5 pois a SD9 ainda não fora alimentada. Daí em diante, a SD9 passa a replicar o conteúdo para a SX5 que passa a sugerir a numeração alinhado à sequencia.
  • Parâmetro MV_FATGCGC - Quando possui duas ou mais filiais com mesmo CNPJ:
    - Utilizar MV_FATGCGC = .T. para Controlar a numeração pelo CNPJ, e não por Filial (D9_FILIAL). Ou seja: apenas um sequencial para todas a Filiais e numerações diferentes
    Obs: Para esta opção ocorre também a atualização da Tabela AD0 de forma a indicar a Filial respectiva à numeração. Neste caso, avaliar se foi criada a tabela AD0 em sua SX2 conforme as características registradas no Boletim Técnico da funcionalidade.
    - Utilizar MV_FATGCGC = .F. para Controlar a numeração por Filial (D9_FILIAL), e não por CNPJ. Ou seja: sequenciais distintos, cada Filial possui sua própria sequencial, podendo cada qual ter a mesma numeração (e neste caso repetir a numeração cada qual em sua sequencia e Filial).
  • Cada Filial deverá possuir um MV_NUMITEN exclusivo;
  • O parâmetro MV_ESPECIE pode conter apenas séries já existentes na SX5 - Tabela 01;
  • Para V11 , conforme Boletim Técnico, é necessário executar o compatibilizador UPDFAT39 para correta criação dos campos da SD9, índices e parâmetros.
  • Os CNPJs das Filiais devem necessariamente estar cadastrados corretamente no cadastro da empresa SM0 / Sigamat.

  • OBS: Exclusivamente para NSU - Número Seqüencial Único em SC - Santa Catarina, verificar também o parâmetro MV_MUDANUM (Detalhes em: http://interno.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/p12/portuguese/matr012_int.htm)

Ajustes:

  • O ajuste de numeração, quando controlado pela SD9, é automático e não manual. Para tanto, é necessário validar todos os itens de premissa acima, considerados para este tratamento, para se certificar de que o ajuste realizado pelo próprio sistema será efetivo.
  • Realizar backup da SD9 (E AD0 caso populada).
  • Executar a rotina de Ajuste de Numeração da tabela SD9: MATA470 (verifique aqui orientações do Boletim).

Principais Pontos de Entrada que permitem tratar a Numeração do Documento de Saída:

M467FILT - Filtrar séries a serem mostradas (Não é válida para o módulo Loja): http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784228

SX5NOTA - Validação das séries que deseja considerar no momento da geração da NF: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784448

FTVDCHGX5FIL - Filial específica para busca da série da NF: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784604

M460NUM - Seleção da série - Executado após a seleção da série para permitir a troca através de customização local: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784193

M461SER - Série e Número Nota Fiscal Saída: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=46072846

M468ASER - Chamado durante o processamento da nota fiscal, para a obtenção da série da NF: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784231

MA461NNF - Visualização do número da nota gerada pelo SD9: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784608

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