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Existem informações que foram preenchidas durante a criação da empresa e qualquer alteração terá impacto no produto.

Quando assinalado, todos os usuários, exceto os convidados e anônimos, terão uma pasta particular em que poderão realizar o processo de Check In / Check Out e armazenar objetos particulares.

Quando o usuário administrador for desativar a pasta Meus Documentos, a plataforma irá validar se essa pasta particular está sendo utilizada por algum usuário. Se estiver, é necessário que ele exclua o conteúdo da pasta e o remova também da lixeira, caso contrário aparecerá uma mensagem impedindo o recurso de ser desabilitado.

Quando "Habilita applet" é assinalado, determina que o controle de cópias utilizará applets Java na impressão e será possível informar o número de cópias impressas. Caso contrário, é possível imprimir os documentos passíveis de controle de cópias normalmente, porém, não será controlado o número de cópias, apenas a data e a hora da impressão, qual documento foi impresso, o usuário que efetuou a impressão e a área.

Quando essa opção está assinalada e o MS Office não está instalado, é possível editar o conteúdo do documento por meio do Webdav utilizando o applet e realizando as alterações a partir do Open Office.

Se for zero é infinito. A unidade utilizada é em megabytes (MB).

A unidade utilizada é em megabytes (MB). Esse campo somente é habilitado quando a utilização do Connect está Ativa na plataforma.

Utilizado para limitar o tamanho o espaço em disco para todo o sistema. Esta alteração irá refletir em todos os usuários. A unidade utilizada é em megabytes (MB).

É necessário informar qual o idioma do documento no momento da sua publicação na plataforma. Esse idioma é utilizado para indexar o documento.

Se assinalado, durante a criação de um documento a versão pode ser definida manualmente, por exemplo: existe um documento que está em sua terceira versão, porém só agora será incluído na plataforma, então manualmente é possível definir o documento como versão “3.000”.

Importante: Somente na hora da criação documento a versão é inserida manualmente, as demais serão automáticas. Caso não esteja assinalado, o documento a ser criado estará na versão 1.000 obrigatoriamente, as demais versão também serão automáticas”.

Quando assinalado, determina que na publicação de novos documentos deve ser apresentado já assinalado, como padrão, o campo "Documento Expira?" exibindo a data base para expiração do documento, conforme data de publicação e quantidade de dias-padrão definida no campo Dias Expiração Documentos.

A informação desse campo apenas serve para definir o que deve ser sugerido na publicação de documentos. Expiração de Documentos: Usada quando existe a necessidade de descobrir se já passou a data de expiração de algum documento, caso exista, os documentos irão expirar após que uma tarefa de Expiração de documento for executada na plataforma. Veja Agendador de tarefas.

É o prazo em dias que deve ser definido para que os documentos expirem. Ex.: Se o valor for 10 dias, o prazo de expiração será dez dias após a data de publicação do documento.

Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos.

Se informado o valor zero, significa que não tem um limite de resultados (infinito).

Se o período da busca avançada não for informado é utilizado o valor informado neste campo.

Ex.: Se o valor informado for 2 anos, a plataforma utiliza a data atual e faz a busca retornando somente valores de nó máximo 2 anos atrás. (01/07/2011 até 01/07/2013).

A informação solicitada é:

Exibir responsável pela atividade na tela de detalhes da tarefa

Quando assinalado, determina que será exibido o responsável pela tarefa – de todos os processos da empresa – ao consultar os seus detalhes quando há um mecanismo de atribuição definido para ela.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.