Essa página tem o intuito de apresentar o funcionamento de cada tipo de notificação listada. É importante mencionar que todas essas notificações serão apresentadas obrigatoriamente* na plataforma, no entanto o usuário só receberá as notificações por e-mail, SMS e push caso essas opções específicas estejam habilitadas em suas configurações de notificação.

* Existem alguns tipos de notificações que podem ser marcados com nenhum tipo de alerta, mas são exceções, como: "Convite para editar documento" e "Modificação de documento".

Documentos

Documento pendente de sua aprovação

Emite notificação para o usuário que deve aprovar um documento, informando que o documento irá aparecer na Central de tarefas do usuário até ser aprovado.

Documento aprovado

Emite notificação para o publicador do documento, quando o único ou o último aprovador executar a aprovação do documento. 

Documento aprovado, faltando aprovação de outros usuários

Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a aprovação, porém o documento ainda permanecer em consenso. 

Documento reprovado

Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a reprovação do documento. 

Documento reprovado, faltando aprovação de outros usuários

Emite notificação para o publicador do documento, quando um dos aprovadores executar a reprovação do documento, porém o documento ainda permanecer em consenso.

Última versão do documento a aprovar eliminada

Documento publicado com o assunto que acompanho

Nova versão de documento com o assunto que acompanho

Documento removido com o assunto que acompanho

Documento atualizado com o assunto que acompanho

Documento a expirar sob sua responsabilidade
Emite notificação de expiração do documento para o usuário que foi definido como seu autor. Para que a notificação seja emitida é necessário existir uma tarefa do tipo Expiração de documentos no agendador de tarefas.
A emissão da notificação considera o que foi definido nos campos Documento expira?, Período de notificação de expiração e Valido até das propriedades do documento. Se esses campos não forem definidos, será considerada a definição existente nos parâmetros gerais da empresa. 

Todas as versões de um documento que você foi aprovador da última versão foram eliminadas

Essa notificação é enviada ao aprovador de um documento, no momento em que esse documento for removido.

Pasta removida com documentos com assuntos que acompanho

Solicitação de leitura

Versão de documento eliminada, onde você foi o aprovador, sendo que não é a última versão do documento

Reunião iniciada a partir de um documento

Reunião sobre um documento encerrada

Solicitar permissão

Essa notificação é enviada para os administradores selecionados pelo usuário autenticado, no momento da solicitação da permissão adicional. Mais detalhes sobre a solicitação das permissões pode ser obtida na página Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento.

Receber permissão

Modificação de documento

Novo documento publicado com o resultado da exportação de hits

Erro ao processar a exportação de hits do documento

Transferência de conteúdos

Transferência de conteúdos finalizada

Limite da cota

Quando a quantidade de dados armazenados estiver próxima de atingir o limite de cota parametrizada na tela de Controle de cotas em uma determinada pasta, essa notificação será enviada para seu respectivo dono. Uma barra indicativa é apresentada ao acessar a pasta, para que o usuário autenticado possa visualizar a quantidade ainda disponível e, com isso, tomar as ações necessárias.

Cota esgotada

Quando a quantidade de dados armazenados atingir a cota parametrizada na tela de Controle de cotas em uma determinada pasta, essa notificação será enviada para seu respectivo dono. 

Download de pasta

Quando o usuário autenticado acionar a opção de download da pasta, a plataforma irá iniciar a compactação dos arquivos. Assim que a compactação for concluída, o usuário irá receber a notificação, informando o link para download do arquivo compactado. 

O download da pasta somente será permitido se o usuário tiver as permissões necessárias de acesso à pasta, para mais informações, consulte: Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. 

Convite para editar documento

Falha no download de pasta

Essa notificação ocorre quando na plataforma estiver configurado o Controle de cotas e marcada a opção "Bloquear publicação ao atingir limite de cota". Se o usuário autenticado tentar efetuar o download de uma pasta que, após compactada, tiver um tamanho superior à cota disponível em sua pasta "Meus Documentos", receberá uma notificação de que ocorreu uma falha no download da pasta.