Objetivo 

Apresentar todas as Dimensões e Fatos do TOTVS Fast Analytics com o mapeamento dos campos utilizados nas consultas.

Definição da Regra de Negócio

O Fast Analytics provê uma maior agilidade na construção de consultas que tem com o objetivo a extração de dados para a utilização no GoodData.

Conceitos importantes de Business Intelligence (BI):

  • Dimensão: Possui característica descritiva. Qualifica as informações provenientes da tabela Fato. Através dela é possível analisar os dados sob múltiplas perspectivas. São exemplos de Dimensões: Projeto, Tarefa e Conta Contábil.
  • Fato: Possui característica quantitativa. A partir dela são extraídas as métricas que são cruzadas com os dados das Dimensões, concebendo, assim, informações significativas para a análise do usuário. A Fato armazena as medições necessárias para avaliar o assunto pretendido.

 Abaixo algumas Dimensões e Fatos necessários para a extração de dados da base da linha RM:

Dimensões:

  • Coligada:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
DESCRICAODescrição da Coligada
  • Filial:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
CODFILIALIdentificador da Filial
NOMEFANTASIANome Fantasia da Filial
  • Moeda:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
SIMBOLOCódigo da Moeda
DESCRICAODescrição da Moeda
  • Natureza Orçamentária:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
CODTBORCAMENTOCódigo da Natureza Orçamentária/Financeira
DESCRICAODescrição da Natureza Orçamentária/Financeira
  • Centro de Custo:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCCUSTOIdentificador do Centro de Custo
NOMENome do Centro de Custo
  • Conta Contábil:
CampoDescrição
INSTANCIAInstância do Produto (RM)
CODCOLIGADAIdentificador da Coligada
CODCONTAIdentificador da Conta Contábil
DESCRICAODescrição da Conta Contábil




Este dashboard permite visualizar os indicadores de desempenho do Projeto, permitindo verificar o Valor Total dos Pagamentos e Recebimentos, Custo Apropriado, Avanço Físico e os Valores Médios, assim como indica um percentual em relação ao Mês e Ano anteriores.

Neste Painel, ao clicar em um dos valores/ percentuais apresentados, o sistema demonstrará o detalhamento do mesmo. Este detalhamento será apresentado em forma de Tabela, podendo o usuário visualiza-lo também em formato de gráfico (Linha, Barras ou Pizza).

  • Avanço Físico

Representa o Percentual Realizado do Projeto/Tarefa. Essa informação é extraída do cronograma realizado considerando o percentual da tarefa em relação ao projeto.

    • Custo Previsto


Representa o valor do Custo Previsto do Projeto/Tarefa. Essa informação é extraída do cálculo (Percentual Planejado * Custo Total da Tarefa).



    • Custo Apropriado


Representa o valor do Custo Apropriado do Projeto/Tarefa. Essa informação é extraída do cálculo (Quantidade Apropriada * Preço Unitário Apropriado), considerando o fator de conversão no caso de moeda estrangeira.



    • Média Custo Apropriado


Representa a média do valor do Custo Apropriado do Projeto/Tarefa. Essa informação é extraída do cálculo (Quantidade Apropriada * Preço Unitário Apropriado)/ Quantidade Apropriada, considerando o fator de conversão no caso de moeda estrangeira.



  • Qtd Tarefas Finalizadas

Representa o número de tarefas concluídas, baseando-se nas informações do Avanço Físico no qual Percentual Realizado é maior ou igual à 100%.


  • Total Pago

Representa o total de pagamentos realizados, baseando-se nas informações da visão financeira realizada.


  • Vlr Pago em Atraso

Representa o total de pagamentos em atraso, ou seja aqueles cuja data da baixa é maior do que a data de vencimento, baseando-se nas informações da visão financeira realizada.


  • Vlr a Pagar

Representa o total de pagamentos em aberto, baseando-se nas informações da visão financeira.


  • Vlr no Prazo a Pagar

Representa o total de pagamentos em aberto que estão dentro do prazo de vencimento, baseando-se nas informações da visão financeira.


  • Vlr Atrasado a Pagar

Representa o total de pagamentos em aberto que passaram do prazo de vencimento, baseando-se nas informações da visão financeira.


  • Vlr Previsto a Pagar

Representa o total de pagamentos relacionados ao custo previsto que estão em aberto, baseando-se nas informações da visão financeira.


  • Vlr Total Recebido

Representa o total de recebimentos, baseando-se nas informações da visão financeira realizada.


  • Vlr Recebido em Atraso

Representa o total de recebimentos em atraso, nos quais a data da baixa é maior do que a data de vencimento, conforme as informações da visão financeira realizada.


  • Vlr a Receber

Representa o total de recebimentos em aberto, conforme as informações da visão financeira.


  • Vlr no Prazo a receber

Representa o total de recebimentos em aberto que estão dentro do prazo de vencimento, conforme as informações da visão financeira.

TELA

 

  • Vlr Atrasado a Receber

Representa o total de recebimentos em aberto que passaram do prazo de vencimento, conforme as informações da visão financeira.


  • Vlr Previsto a Receber

Representa o total de recebimentos relacionados ao custo previsto que estão em aberto, conforme as informações da visão financeira e custo previsto.


No Dashboard de Visão Geral, é apresentado um resumo das Movimentações Financeiras das Obras e Projetos. Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste Dashboard são:

Período: Data início e Data fim que deseja extrair as informações, sendo que a Data fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data início.

Coligada: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Filial: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Centro de Custo: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Projeto: Apenas os Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Tarefa: Apenas as Tarefas que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Moeda: Movimentação Financeira das Obras e Projetos que foram utilizada determinada Moeda.

Valor Pago X Valor Recebido

Este gráfico podemos verificar a Visão Financeira das Obras e Projetos. Visualizamos o Valor pago versus o Valor Recebido separado pelo Período filtrado e pelos valores recebidos e pagos.

Ao clicar no drill down (Bolinha de indicadores em cada período) o sistema apresenta indicadores pelo período clicado apresentando as tarefas e os Totais (Pagos ou Recebidos) assim como um totalizador (Rollup) e pode-se ter uma visão por diversos gráficos, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.

Clicando na seta indicadora para baixo ↓ o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).

Ao clicar no período o sistema apresenta indicadores para o período clicado apresentando as Naturezas Orçamentárias o Total Pago e o Total Recebido assim como um totalizador (Rollup) e pode-se ter uma visão por diversos gráficos, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.

Clicando na seta indicadora para baixo ↓ o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).

Ao lado, é apresentado algumas métricas indicativas por Projeto, são elas:

Custo Previsto: Custo Previsto para as Obras e Projetos filtrados. 

Custo Apropriado: Custo Apropriado das Obras e Projetos filtrados. 

Avanço Físico: Avanço Físico das Obras e Projetos Filtrados, buscando os dados do Cronograma.

Nestas métricas também são possíveis a visualização das Obras e Projetos que tiveram os dados extraídos assim como o Totalizador. Basta clicar no valor apresentado na métrica, permitindo a visualização por diversos gráficos, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.

Clicando na seta indicadora para baixo ↓ o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).


Visão Econômica

Este gráfico podemos verificar a Visão Econômica das Obras e Projetos. Visualizamos Total Pago e o Total da Receita (recebido) dos Projetos no Período filtrado.

Ao clicar no drill down (Bolinha de indicadores em cada período) o sistema apresenta indicadores pelo período clicado apresentando as Contas Contábeis assim como um totalizador (Rollup) e pode-se ter uma visão por diversos gráficos, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.

Clicando na seta indicadora para baixo ↓ o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).

Ao clicar no período o sistema apresenta indicadores para o período clicado apresentando os Centros de Custo, o Total do Custo e da Receita, assim como um totalizador (Rollup) e pode-se ter uma visão por diversos gráficos, Tabela, Gráfico de Linha, Gráfico de Barra e Gráfico de Pizza.

Em ambos os casos basta clicar na seta indicadora para baixo ↓ e o sistema permite a visualização deste Relatório e o Donwload como PDF (Retrato), PDF (Paisagem), XLSX, CSV (Formatado) e CSV (Dados Brutos).

Custo Apropriado X Custo Previsto

Este gráfico podemos verificar o Custo Apropriado versus o Custo Previsto separado por Projeto filtrado e pelos valores, ao clicar na barra do Gráfico o mesmo é apresentado os Custos por Tarefa.

Custo Previsto

Extrai informações sobre o Custo Previsto do cronograma planejado conforme o período definido no plano de extração. 



No Dashboard de Custo Apropriado, é apresentado a análise de custo apropriado por tarefas.

Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste Dashboard são:

Período: Data início e Data fim que deseja extrair as informações, sendo que a Data fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data início.

Coligada: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Filial: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Centro de Custo: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Projeto: Apenas os Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Tarefa: Apenas as Tarefas que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Moeda: Movimentação Financeira das Obras e Projetos que foram utilizada determinada Moeda.


 

Qtd Tarefas Finalizadas por Período:

Representa o totalizador da quantidade de tarefas finalizadas no intervalo filtrado.

Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.



Valor Custo Apropriado:

Representa totalizador do valor do custo apropriado das tarefas no intervalo filtrado.

Ao clicar no valor o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.



Média Custo Apropriado:

Representa a média do valor do custo apropriado das tarefas finalizadas no intervalo filtrado.

Ao clicar na média o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.


Quantidade de Tarefas Finalizadas por Data

Representa número de tarefas finalizadas no intervalo filtrado.

Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.



Top 10 Tarefas com Maior Custo

Representa as dez tarefas com maior custo no intervalo filtrado

Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.


Custo Apropriado por Mês

Representa o custo apropriado por mês no intervalo filtrado

Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.


Top 5 Projetos com Maior Custo Apropriado

Representa os cinco projetos com maior custo apropriado no intervalo filtrado

Ao clicar na quantidade o sistema exibirá os indicadores, podendo alternar entre visões de gráfico de tabela, linha, barra e pizza.





No Dashboard de Financeiro – Contas a Pagar, é apresentado um resumo dos títulos financeiros a pagar. Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste Dashboard são:

Período: Data início e Data fim que deseja extrair as informações, sendo que a Data fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data início.

Coligada: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Filial: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Centro de Custo: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Projeto: Apenas os Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Tarefa: Apenas as Tarefas que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Moeda: Movimentação Financeira das Obras e Projetos que foram utilizada determinada Moeda.

Evolução dos Pagamentos

Neste gráfico podemos verificar os títulos a pagar. Visualizamos as linhas diferenciado o Total Pago, do Total em Aberto e do Total em Atraso.

Ao clicar em qualquer valor do gráfico, será apresentado um detalhamento dos valores contidos naquele ponto do gráfico. Para um detalhamento de um período inteiro pode-se clicar em um dos períodos apresentados que será exibido os totais pago, em aberto e em atraso apenas daquele período.

Ao lado, é apresentado os gráficos acumulados dos títulos a pagar. Mostrando os títulos por valor e por quantidade:

Em ambos os gráficos pode-se detalhar os valores clicando tanto nos valores ou em uma área do gráfico.

Situação dos Títulos Pagos

Neste gráfico são apresentados as top 10 tarefas com títulos pagos de acordo com o filtro selecionado.

Cada tarefa pode ser clicada para um detalhamento dos títulos da mesma. Sendo possível verificar período a período os títulos pagos.


No Dashboard de Financeiro – Contas a Receber, é apresentado um resumo dos títulos financeiros a receber. Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste Dashboard são:

Período: Data início e Data fim que deseja extrair as informações, sendo que a Data fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data início.

Coligada: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Filial: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Centro de Custo: Das Obras e Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Projeto: Apenas os Projetos que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Tarefa: Apenas as Tarefas que deseja extrair indicadores de Movimentação Financeira.

Moeda: Movimentação Financeira das Obras e Projetos que foram utilizada determinada Moeda.

Evolução dos Recebimentos

Neste gráfico podemos verificar os títulos a receber. Visualizamos as linhas diferenciado o Total Recebido, do Total em Aberto e do Total em Atraso.

Ao clicar em qualquer valor do gráfico, será apresentado um detalhamento dos valores contidos naquele ponto do gráfico. Para um detalhamento de um período inteiro pode-se clicar em um dos períodos apresentados que será exibido os totais recebido, em aberto e em atraso apenas daquele período.

Ao lado, é apresentado os gráficos acumulados dos títulos a receber. Mostrando os títulos por valor e por quantidade:

Em ambos os gráficos pode-se detalhar os valores clicando tanto nos valores ou em uma área do gráfico.


Situação dos Títulos Recebidos

Neste gráfico são apresentados as top 10 tarefas com títulos recebidos de acordo com o filtro selecionado.

Cada tarefa pode ser clicada para um detalhamento dos títulos da mesma. Sendo possível verificar período a período os títulos recebidos.





Dimensões:


Projeto:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

IDPRJ

Identificador do Projeto

CODFILIAL

Identificador da Filial

CODPRJ

Código do Projeto

DESCRICAO

Descrição do Projeto


Tarefa:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

IDPRJ

Identificador do Projeto

IDTRF

Identificador da Tarefa

CODTRF

Código da Tarefa

NOME

Nome da Tarefa

CODFILIAL

Identificador da Filial

CODPRJ

Código do Projeto

DESCRICAO

Descrição do Projeto







Fatos:


Avanço Físico:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

IDPRJ

Identificador do Projeto

CODFILIAL

Identificador da Filial

IDTRF

Identificador da Tarefa

DTINICIO

Data Início do Período

PERCREALIZADO

Percentual Realizado


Custo Apropriado:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

IDPRJ

Identificador do Projeto

IDTRF

Identificador da Tarefa

NUMPERIODO

Número do Período

MOEDA

Moeda do Custo

VALOR

Valor do Custo Apropriado

PERCENTUAL

Percentual do Apropriado

QUANTIDADE

Quantidade do Apropriado

CAMPOINFORMADO

Campo Informado (V)

DATAINICIOPERIODO

Data Início do Período

DATAFINALPERIODO

Data Fim do Período


Custo Previsto:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

IDPRJ

Identificador do Projeto

CODFILIAL

Identificador da Filial

IDTRF

Identificador da Tarefa

DTINICIO

Data Início do Período Previsto

CODMOEDA

Código da Moeda (Parâmetro do Projeto ou Geral)

VALOR

Valor do Custo Previsto


Índice do Projeto:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

CODFILIAL

Identificador da Filial

IDPRJ

Identificador do Projeto

DTINICIO

Data Início do Período

AVANCO

Percentual Realizado


Visão Financeira Previsto:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

STATUSLAN

Status do Lançamento  

PAGREC

Pagar ou Receber 

DATAVENCIMENTO

Data de Vencimento  

CODFILIAL

Identificador da Filial

CODMOEDA

Moeda 

CODNATFINANCEIRA

Natureza Orçamentária Financeira 

IDPRJ

Identificador do Projeto

IDTRF

Identificador da Tarefa

EDEVOLUCAO

Classificação do Tipo de Documento  

CODCCUSTO

Centro de Custo

TOTALABERTO

Valor Total 


Visão Financeira Realizado:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

PAGREC

Pagar ou Receber  

DATABAIXA

Data de Baixa  

CODCCUSTO

Centro de Custo

CODFILIAL

Identificador da Filial

CODMOEDA

Moeda 

CODNATFINANCEIRA

Natureza Orçamentária Financeira

IDPRJ

Identificador do Projeto

IDTRF

Identificador da Tarefa

EDEVOLUCAO

Classificação do Tipo de Documento

BXVENCIDO

Vencido

TOTALPAGO

Total Pago 


Visão Econômica:


Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

CODFILIAL

Identificador da Filial

IDPRJ

Identificador do Projeto

DATA

Data

CODCCUSTO

Centro de Custo

CONTA

Conta

TIPO

Tipo Visão Econômica

CODMOEDA

Moeda

VALOR

Valor







Detalhamento sobre as dimensões e fatos relacionadas ao Fast Analytics da Controladoria:




Em desenvolvimento...




Segue o nome e detalhamento das fatos utilizadas pela Controladoria:

Contabilidade:
Extrai o saldo e as movimentações (totais de débitos e créditos) das contas contábeis conforme o período definido na extração. Os valores são quebrados mensalmente, por empresa, filial, centro de custo e conta contábil, dentro do período de extração.

Campo

Decrição

Indicador (Gooddata)

VLSALDOINICIAL

Indica o saldo inicial contábil do período.

Vl Saldo Inicial Real

VLMOVCONTABIL

Indica o valor que foi realizado no período

Vl Movimento Contábil Real

VLDEBITO

Indica o valor do movimento a debito no período.

Vl Débito Real

VLCREDITO

Indica o valor do movimento a crédito no período

Vl Crédito Real

VLSALDOFINAL

Indica o saldo final contábil do período

Vl Saldo Final Real

VLAPURACAORESULTADO

Indica o valor contábil referente à apuração de resultado. (Histórico de fechamento)

Vl Apuração Resultado








Detalhamento sobre as dimensões e fatos relacionadas ao Fast Analytics do Educacional:




Segue o nome e detalhamento das dimensões utilizadas pelo Educacional:

Área de Conhecimento (apenas Ensino Superior):
Lista de áreas de conhecimento dos cursos (Ex.: Ciências Exatas, Ciências Biológicas, Engenharias, etc).

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

CODAREA

Identificador da Área de Conhecimento

NOME

Descrição da Área de Conhecimento



Curso:
Lista dos cursos instituição de ensino conforme parametrização dos cursos que serão enviados para o Gooddata.

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do Produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da Coligada

CODCURSO

Identificador do Curso

NOME

Descrição do Curso



Habilitação:
Lista as habilitações cadastradas para cursos do ensino superior (Ex.: Curso de Ciências Biológicas com habilitação em Ecologia).
Lista as séries/anos do ensino básico (Ex.: 1º ano do Ensino Fundamental).

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da coligada

CODCURSO

Identificador do curso relacionado com a habilitação

CODHABILITACAO

Identificador da habilitação

NOME

Descrição da habilitação



Modalidade de Curso:
Lista as modalidades disponível para o curso (Presencial ou EAD).

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do produto (RM)

CODCURPRESDIST

Identificador da modalidade

DESCRICAO

Descrição da modalidade



Nível de Ensino:
Lista dos níveis de ensino disponíveis na Instituição de Ensino.

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da coligada

CODTIPOCURSO

Identificador do nível de ensino

NOME

Descrição do nível de ensino

APRESENTACAO

Identificador binário do nível de ensino

APRESENTACAODESCRICAO

Descrição do campo apresentação (Básico ou Superior)



Período Letivo:
Lista os períodos letivos da instituição de ensino conforme valores parametrizados dos períodos letivos que serão enviados ao Gooddata.

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da coligada

IDPERLET

Identificador do período letivo

CODPERLET

Código alfanumérico do período letivo

DESCRICAO

Descrição do período letivo

ENCERRADO

Indica se o período letivo está encerrado



Serviços:
Lista os serviços relacionados as parcelas de cursos da instituição de ensino.

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da coligada

CODSERVICO

Identificador do serviço

NOME

Descrição do serviço



Tipo do Curso (apenas Ensino Superior):
Lista os tipos de cursos cadastrados (Ex: Bacharelado, Licenciatura, etc)

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da coligada

CODMODALIDADECURSO

Identificador do tipo do curso

DESCRICAO

Descrição do tipo do curso



Turno:
Lista os turnos disponíveis na instituição de ensino.

Campo

Descrição

INSTANCIA

Instância do produto (RM)

CODCOLIGADA

Identificador da coligada

CODTURNO

Identificador do turno

NOME

Descrição do Turno





Segue o nome e detalhamento das fatos utilizadas pelo Educacional:

ALUNOS:
Lista as informações sobre os alunos matriculados na instituição de ensino conforme o período definido pelos parâmetros de extração. Os indicadores são exibidos são quebrados mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento e tipo do curso.
Para correta visualização das informações no Gooddata, fica obrigatório o preenchimento dos campos:

"Data de Início" e "Data de Término" ou "Previsão de Término" no cadastro do período letivo.

Campos "Modalidade", "Área" (apenas Ensino Superior), "Presencial/Distância" no cadastro de curso.


Campo

Decrição

Indicador (Gooddata)

Regra

BASE

Quantidade de alunos ativos no mês anterior ao período de datas selecionado

Quantidade de Alunos Base

A extração considera:

Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.

Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo ou anterior a data de início do período letivo.

Data da matricula deve ser menor que a data do inicio do periodo selecionado.

Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

FIES

Quantidade de alunos ativos na instituição que possuem bolsa FIES

Quantidade de Alunos com FIES

A extração considera: 

Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.

Marcação da flag “FIES” no cadastro de bolsa no TOTVS Educacional.

Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

BOLSISTAS

Quantidade de alunos ativos na instituição que possui algum tipo de bolsa ativa (inclusive FIES)

Quantidade de Alunos Bolsistas

A extração considera:

Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.

Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

EVADIDOS

Quantidade de alunos que evadiram da instituição de ensino

Quantidade de Alunos Evadidos

A extração considera:

Parametrização de alunos evadidos, curso educacional, período letivo.

Data de alteração do status no período letivo deve estar dentro do período de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

FORMADOS

Quantidade de alunos formados

Quantidade de Alunos Formados

A extração considera: 

Ensino Superior

Parametrização de egresso de alunos, curso educacional, período letivo.

Data de conclusão de curso deve estar dentro do período de extração quando o parâmetro "Considerar a Data de Conclusão de Curso" para indicar Egresso do Aluno ao invés da Situação de Matrícula (apenas Ensino Superior)" estiver marcado.

Data de alteração deve estar dentro do período de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

Ensino Básico

Parametrização de egresso de alunos, última série egresso, curso educacional, período letivo.

Data de alteração deve estar dentro do período de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

NOVOS

Quantidade de novos alunos que ingressaram no primeiro período/série da instituição de ensino

Quantidade de Novos Alunos

A extração considera:

Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.

Data de matrícula deve estar dentro do período de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo

Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

Não deve existir matrícula em outro período letivo para o aluno.

Aluno não pode ter sido transferido de outro curso.

Último status do aluno no mês de entrada no curso deve ser um dos status parametrizado para os indicadores de aluno ativo, evadido ou transferido internamente para outro curso da instituição de ensino.

ATIVOS

Quantidade de alunos ativos

Quantidade de Alunos Ativos

A extração considera:

Parametrização de alunos ativos, curso educacional, período letivo.

Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo.

Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

TRANSFERENCIAINTERNAENTRADA

Quantidade de transferências internas de entrada em cursos

Quantidade de Transferência Interna Entrada

A extração considera:

Parametrização de curso educacional, período letivo, transferência interna.

Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo.

Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.

TRANSFERENCIAINTERNASAIDA

Quantidade de transferências internas de saída de cursos

Quantidade de Transferência Interna Saída

A extração considera:

Parametrização de curso educacional, período letivo, transferência interna.

Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração).

Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo.

Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.



FATURAMENTO:
Lista o faturamento previsto para a instituição de ensino conforme o período definido pelos parâmetros de extração. O indicador de faturamento pode ser quebrado mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo. Serão considerados para o cálculo do faturamento os lançamentos do educacional que possuem status diferente de cancelado, tipo do contrato diferente de "Acordo" e data parametrizada como data do faturamento estar entre a data de início e data de término da extração.



Campo

Decrição

Indicador (Gooddata)

Regra

VALORFATURAMENTO

Valor total do faturamento somado e agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e data de faturamento.

?

Lançamento diferente de cancelado.

Tipo do contrato diferente de acordo.

Não ser lançamento relacionado a bolsa de crédito

Data de faturamento, conforme parametrizado, entre a data inicial e final de extração.

VALORBOLSA

Valor total de bolsas somadas e agrupadas por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e data de faturamento

?

Lançamento diferente de cancelado.

Tipo do contrato diferente de acordo.

Data de faturamento, conforme parametrizado, entre a data inicial e final de extração.




INADIMPLÊNCIA:
Lista a inadimplência da instituição de ensino (acumulada e mensal) conforme o período definido pelos parâmetros de extração. O indicador de inadimplência pode ser quebrado mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo. Serão considerados para o cálculo da inadimplência os lançamentos que estejam vencidos durante ou anterior ao período de extração, desde que o tipo do contrato gerador dos lançamentos seja diferente de "Acordo".



Campo

Decrição

Indicador (Gooddata)

Regra

VLINADIMPLENCIACUMULADO

Valor total da inadimplência acumulada até o mês da extração. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.

?

Tipo do contrato diferente de acordo.

Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre ou anterior ao período de extração.

Lançamento com status "Em Aberto" ou "Parcialmente Baixado".

Lançamento com status "Baixado" ou "Baixado por Acordo" baixado em atraso e dentro do período de extração (obs.: a partir do mês que a baixa é feita o valor deixa de ser considerado)

VLINADIMPLENCIAMENSAL

Valor total da inadimplência no mês da extração. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento

?

Tipo do contrato diferente de acordo.

Se lançamento com status "Em Aberto", "Parcialmente Baixado": Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre o período de extração

Se lançamento com status "Baixado" ou "Baixado por Acordo": Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre o período de extração e menor que a data da baixa do lançamento.

VLINADIMPLENCIAACORDO

Valor total da inadimplência acumulada até o mês da extração. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.

?

Contratos do tipo "Acordo".

Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre ou anterior ao período de extração.

Lançamento com status "Em Aberto" ou "Parcialmente Baixado".

Lançamento com status "Baixado" ou "Baixado por Acordo" baixado em atraso e dentro do período de extração (obs.: a partir do mês que a baixa é feita o valor deixa de ser considerado)

VLINADIMPLENCIAACORDOMENSAL

Valor total da inadimplência no mês da extração. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.

?

Contratos do tipo "Acordo".

Se lançamento com status "Em Aberto" ou "Parcialmente Baixado": Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre o período de extração

Se lançamento com status "Baixado" ou "Baixado por Acordo": Data de vencimento + parâmetro "Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência" precisa estar entre o período de extração e menor que a data da baixa do lançamento.



A RECEBER:
Lista os valores a receber da instituição de ensino. O indicador de valores a receber pode ser quebrado mensalmente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo. Serão considerados para o cálculo dos valores a receber os lançamentos do educacional que possuem status igual a "Em Aberto" ou "Parcialmente Baixado", tipo do contrato diferente de "Acordo" e matrículas em período letivo de coligadas ativas.



Campo

Decrição

Indicador (Gooddata)

Regra

VALORARECEBER

Valor total a receber pela instituição de ensino no mês. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.

?

Apenas lançamentos abertos ou parcialmente baixados.

Se o lançamento estiver em aberto é considerado apenas o valor original.

Se o lançamento estiver parcialmente baixado, é efetuado a seguinte operação: valor original -  desconto + juros + multa - valor baixado.

Tipo do contrato diferente de acordo.

Matrículas no período letivo apenas de coligadas ativas.

VLARECEBERACORDO

Valor total a receber pela instituição de ensino no mês de lançamentos gerados por acordo. Esse valor é agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento

?

Apenas lançamentos abertos ou parcialmente baixados.

Se o lançamento estiver em aberto é considerado apenas o valor original.

Se o lançamento estiver parcialmente baixado, é efetuado a seguinte operação: valor original -  desconto + juros + multa - valor baixado + valor acréscimo do acordo - valor desconto do acordo

Contratos do tipo "Acordo".

Matrículas no período letivo apenas de coligadas ativas.




RECEBIDO:
Lista os valores recebidos pela instituição de ensino. O indicador de valores recebidos pode ser quebrado diariamente por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo. Serão considerados para o cálculo dos valores recebidos os lançamentos do educacional que possuem status igual a "Baixado" ou "Parcialmente Baixado", data de baixa dentro do período da extração e matrículas em período letivo de coligadas ativas.

Observação: caso seja realizada uma baixa retroativa, deverá ser executada uma nova extração para o período da data de baixa deste lançamento.

Campo

Decrição

Indicador (Gooddata)

Regra

VALORRECEBIDO

Valor diário recebido agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.

?

Lançamentos baixados ou parcialmente baixados.

Matrículas no período letivo de coligadas ativas.

Considera como valor recebido o valor baixado.

Data da baixa precisa estar dentro do período de extração.

Tipo do contrato diferente de Acordo.

VALORRECACORDO

Valor diário recebido de contratos do tipo Acordo agrupado por coligada, filial, nível de ensino, curso, habilitação, período letivo, turno, modalidade, área de conhecimento, tipo do curso, serviço, tipo de documento, centro de custo e mês do vencimento.

?

Lançamentos baixados ou parcialmente baixados.

Matrículas no período letivo de coligadas ativas.

Considera como valor recebido o valor baixado.

Data da baixa precisa estar dentro do período de extração.

Tipo do contrato igual à Acordo.














Identificador da Coligada