No Agendador de tarefas é possível configurar a emissão de alertas aos responsáveis quando houver documentos expirados ou tarefas atrasadas (maiores detalhes, consultar FAQ). Na configuração, é possível determinar o horário e a frequência desses alertas.
Esse recurso possibilita o envio de e-mails aos usuários responsáveis pelas tarefas que estão em atraso e/ou aos usuários que iniciaram as solicitações workflow. Dessa forma, é possível garantir que o usuário foi informado de que está com tarefas em atraso ou, ainda, que o usuário que iniciou a solicitação foi informado que existem tarefa em atraso e quem é o responsável.
Para que a atividade seja considerada, é necessário que tenham sido definidas as informações de quais usuários devem receber as notificações (requisitante e/ou responsável) e também as informações sobre “Tolerância” e “Frequência” das notificações.
Além disso, é possível agendar tarefas para serem executadas automaticamente, de acordo com a periodicidade definida, tais como a indexação de documentos, o recálculo de volumes, a exclusão de notificações, dentre outras.
Algumas tarefas são padrão e vêm automaticamente configuradas na plataforma, não sendo possível cadastra-las no agendador. Para conhecê-las, acesse Tarefas padrão. |
01. No menu principal, acionar Painel de Controle.
02. Na guia Gerais, acionar Agendador de tarefas.
03. Visualizar todos os agendamentos de tarefas existentes.
01. Na janela Agendador de tarefas, acionar Adicionar.
02. Inserir as informações solicitadas para a tarefa que será agendada.
As informações solicitadas são: Descrição Descrição do agendamento da tarefa. Tipo Tipo da tarefa que será agendada. Os tipos disponíveis são:
Iniciar pelos documentos Forma como será iniciada a indexação de documentos. As opções disponíveis são:
Esse campo somente é exibido quando o tipo de tarefa escolhido for "Indexação de documentos" ou "Converter documentos (visualizador interno)".
Tipo de conversão de documentos a ser realizada. As opções disponíveis são:
Esse campo somente é exibido quando o tipo de tarefa escolhido for "Converter documentos (visualizador interno)"
Tempo limite de execução dos componentes a partir do qual é emitida uma notificação de alerta. Esse campo somente é exibido quando o tipo de tarefa escolhido for "Monitor de métricas"
Dataset para o qual será criado o agendamento da tarefa de sincronização. Esse campo somente é exibido quando o tipo de tarefa escolhido for "Sincronização de dataset".
Horário a partir do qual a tarefa deve ser executada.
Periodicidade na qual a tarefa deve ser executada. As opções disponíveis são:
- a cada “X” minutos: nesta opção a frequência será de acordo com o intervalo de minutos especificado. Observação: os minutos devem ser divisíveis por 60 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 12, 15, 20 e 30) e somente é possível configurar a hora no campo horário padrão; os minutos não podem ser configurados.
- dia “X” de cada mês: nesta opção a tarefa será executada no dia especificado de cada mês e no horário padrão informado. |
03. Acionar Confirmar.
01. Na janela Agendador de tarefas, assinalar o agendamento de tarefa a ser excluído.
02. Acionar Deletar.
03. Na mensagem apresentada, acionar Sim para confirmar a exclusão; ou Não para desistir da ação.
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3 - Snowflake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |