As confirmações documentam o estado das tarefas e das EDTs, e podem ser usadas para prever o progresso e avaliar a execução das tarefas em um determinado período. As confirmações são utilizadas no sistema de projetos para executar o planejamento físico do mesmo.
Através das confirmações, será possível avaliar as seguintes situações no sistema de projetos:
- Avaliar o progresso real do trabalho executado.
- Atualizar as datas reais das tarefas e EDTs.
- Atualizar as datas reais e disparar funções nos eventos.
- Disparar processos de workflow.
Update dos custos reais baseados nos dados confirmados:
- Update de dados da rede, tais como a duração, o trabalho, e o status.
- Update das datas para elementos de WBS.
- Copia das datas reais no marco miliário (dependendo do grau de processar).
- Remoção do bloco do faturamento na planta do faturamento.
- Backflushing e retiradas unplanned de componentes materiais.
- Afixar de reservations abertos.
- Ativação de funções do marco miliário.
- Provocar processos do workflow quando houver discrepâncias na confirmação.
É possível fazer confirmações para atividades, elementos da atividade e capacidades individuais (splits).
Disparando funções dos eventos
Os eventos serão ativados através da execução real do percentual informado pelo mesmo, que será disparado através das confirmações efetuadas nas tarefas e EDTs.
 Importante:
Ao confirmar a tarefa o Sistema verifica se foi definido algum evento associado à Tarefa/ EDT, ao atingir o percentual o evento será executado. |
Confirmando execuções de tarefas:
- Na janela de manutenção de Gerenciamento de Confirmações, pressione a tecla [F12].
- Será apresentada uma tela com um parâmetro, onde deve-se definir o modo de apresentação do projeto, se: "Planilha" ou "Árvore".
- Configure o parâmetro e confirme.
- Posicione o cursor sobre o projeto desejado e selecione a opção "Atualizar".
O sistema irá apresentar a tela e gerenciamento de projetos, conforme parametrização [F12]:
- Se "Árvore", à direita da tela é possível verificar os dados cadastrais do projeto, e à esquerda, é apresentada a estrutura do projeto.
- Se "Planilha", a estrutura do projeto é apresentada linha a linha da planilha.
Em Ações Relacionadas são apresentadas as opções da Estrutura do projeto.
- Clicando sobre o projeto, o sistema apresenta automaticamente seus dados cadastrais, ao lado esquerdo da janela, quando a parametrização [F12] estiver configurada como "Árvore".
- O mesmo ocorre para as EDTs, Tarefas, além dos Produto/Recursos, Despesas, Relacionamentos e Eventos.
- Ao finalizar as inclusões necessárias, confira os dados e confirme.
- O sistema retorna à tela de estrutura do projeto.
Veja também
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