O modo avançado de criação de pastas permite definir uma série de propriedades para a pasta, bem como critérios de aprovação e de segurança.
Assista ao passo a passo
01. Acionar a opção Novo logo depois Pasta avançada, no local desejado, inserir uma descrição que identifique a nova pasta.
02. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.
Cota (MB) Armazenar por longo prazo
Autor Tags Tipo de ícone Comentário |
03. Acionar a aba Aprovação.
04. Definir os critérios de aprovação para a pasta, se desejado.
Herdar aprovadores do pai Se for definido que a pasta não herdará os critérios de aprovação de sua pasta pai, é possível inserir critérios específicos para ela. Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
05. Acionar a aba Segurança.
06. Definir os critérios de segurança para a pasta, se desejado.
Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
07. Acionar a aba Propriedades herdadas.
08. Definir as informações solicitadas.
Propriedades herdadas Tipo de documento Assunto Notificar? Criar versão/revisão inalterável Versão/revisão - Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual da pasta. É normalmente utilizada quando a pasta possui uma pequena alteração. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova revisão. - Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão da pasta. É normalmente utilizada quando a pasta passa por grandes alterações. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão. - Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual da pasta. É utilizada quando a pasta atual não é mais válida e é necessário trocar a versão corrente por uma nova atualizada. Caso a pasta necessite de aprovação, o seu conteúdo anterior continua sendo exibido até que as alterações sejam aprovadas. Ao escolher opção “Manter revisão", faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data de criação da versão original possa ser mantida, sem que se crie uma nova versão do documento. Permite download e impressão?
Atualiza propriedades de cópia controlada? Utiliza visualizador interno? |
09. Acionar Adicionar campo para incluir campos desenvolvidos sobre a plataforma se for definido que eles não serão herdados da pasta pai.
10. Na janela exibida, selecionar o campo a ser adicionado à pasta.
11. Acionar Selecionar.
12. Acionar Confirmar para concluir a criação da pasta no modo avançado.
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |