Assunto

Definição do processo:

O presente processo foi idealizado para agilizar a geração de lançamentos que devem ser realizados periodicamente, como pagamento de água, luz, telefone e internet, assinatura de revistas, arrendamento mercantil e outros.

Alguns dados poderão ser alterados pelo usuário quando da execução da rotina, bastando que sejam informados no cadastro da estrutura.

Regras Gerais:

Recomendamos criar uma estrutura para cada tipo de lançamento, ou seja, uma para pagamento de assinatura de revista outro para financiamento, etc. Em cada estrutura devem ser criados moldes com as informações que irão se repetir a cada período.

As informações que irão variar a cada lançamento, deverão ser cadastradas como variáveis do lançamento a fim de que possam ser alteradas a cada execução do processo

Parametrização Necessária:

1 - Para cadastrar a estrutura ou efetuar os lançamentos acesse o caminho Escrituração Contábil:

2 - Ao acessar a rotina o sistema abrirá uma nova estrutura para cadastro do esboço do lançamento, conforme abaixo:

Na estrutura pode ser informada a data do lançamento de quatro formas diferentes, conforme a necessidade do usuário, como também o lote onde o lançamento será incluído, podendo o último dado ficar em branco, visto que quando da geração o sistema irá abrir o campo para informação deste dado.

3 - Abaixo dos campos já citados, há o cadastro do molde do lançamento, onde serão informados os dados do mesmo e suas variáveis se houver:

Obs: 1 - as partidas do lançamento podem ser cadastradas em um único molde, porém se a empresa trabalha com a geração automática de contrapartida este dado não será gerado.

2 - Se for informada uma conta contábil com rateio gerencial, o sistema abrirá uma aba para informação deste dado.

4 - As variáveis da estrutura são os campos que poderão ser alterados quando da execução do processo:

Se por exemplo a empresa possui vários imóveis alugados nas suas diversas filiais, evidentemente o código da filial e o valor do aluguel vão variar, neste caso esses dados serão solicitados no momento da execução do processo.

5 - Para gerar um lançamento periódico selecione a estrutura desejada e acesse o caminho Processos/Geração de Lançamentos Periódicos:

Primeiramente o sistema irá solicitar os dados não informados na estrutura:

No passo seguinte as variáveis deverão ser informadas para a finalização do processo:

Após a execução o lançamento é inserido no lote informado, conforme abaixo: