Ajuste de Controle de Numeração automática

CONTROLE DE NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA PARA DOCUMENTO DE SAÍDA

Verifique o parâmetro MV_TPNRNFS: Indica de que forma será controlada a numeração dos documentos de saída e entrada com formulário próprio.

As opções disponíveis são:

1. Controle de numeração pelo SX5 - Tabelas Genéricas.

2. Controle de numeração pelo SXE / SXF (Hardlock ou Disco System)

3. Controle de numeração dos documentos de entrada e saída por SD9 / Cadastro manual via rotina de atualização de documentos (MATA012).

Observação: A recuperação do número da Nota é serializado devido à reserva da numeração e série. Gravar a numeração em paralelo, sem utilizar a reserva de numeração para a primeira instância que chamou a sequencia, causaria conflitos (inclusive, chave duplicada e inconsistência de integridade de dados no banco). Por isto, ao abrir a janela de seleção de série / numeração o processo da segunda instância ficará pausado até que o primeiro libere a numeração (ou se encerre automaticamente após 20 segundos)

Já o processo de gravação de dados da nota, bem como geração de integrações Financeiro e Estoque, é multi-usuário. Ou seja, se logo que um primeiro processo chamar a numeração e liberar, e na mesma sequência o segundo processo chamar e liberar a numeração, ambos os processos estarão gravando simultaneamente os registros gerados pelo processamento.

1. Para controle por SX5 - Tabelas Genéricas

 - Verifique na rotina MATA460A(Doc. De saída) e verifique o Cód. da Ultima NOTA gerada (nota "000009" por exemplo).

- Acesse o Configurador -> Tabelas Genéricas

- Vá até X5_TABELA = 01 e na X5_CHAVE > localize a SERIE utilizada para gerar a nota (nesse exemplo Serie 1) X5_TABELA = 01 e X5_CHAVE 1

- Nessa mesma linha, no campo X5_DESCRI preencher = um numero maior que o valor da última nota gerada ("000009"). Ex: X5_DESCRI "000010"

Assim o sistema irá recomeçar a numeração a partir da "000010".

Obs: SX5 exclusivo ou compartilhado.

Se SF2 e SD2 são exclusivas, ou seja, cada Filial tem seu próprio controle de Notas de saída; então, o controle de numeração da nota de saída também deve ser exclusivo, assim SX5 também deve ser exclusiva!

Se for imprescindível utilizar a SX5 compartilhada, ao menos a TABELA 01 da SX5 deve ser exclusiva. Para isto é necessário utilizar o Ponto de Entrada: CHGX5FIL+-+Utiliza+Tabela+01+Exclusiva+em+um+SX5+Compartilhado (Utilizando SX5 compartilhado, cada filial deverá possuir um mv_numiten).

2. Para controle por SXE / SXF

 - Verifique qual a maior numeração já gerada na Tabela SF2 - Exemplo: 000009

- Acesse a rotina APCFG110 - Manutenção SXE/SXF

- Na tabela SXF - deixe o campo para o ALIAS SF2 com o próximo número a ser gerado - Exemplo: 000010

- Na tabela SXE - deixe o campo para o ALIAS SF2 com SXF+1 - Exemplo: 000011

- Deixe apenas uma linha para o ALIAS tanto na SXF quanto na SXE. Se houver outras linhas, delete.

Inclua novos registros para validar a atribuição correta do número.

3. Para controle por SD9

 O controle de numeração por SD9 foi desenvolvido baseado no modelo de Talão de Notas. Quando emite a primeira Nota, automaticamente é gerado na SD9 um Lote de 5.000 numerações (ou "formulários) para serem utilizados no faturamento.

Atendendo à esta proposta, não é disponibilizada a opção de alterar manualmente a numeração, bem como, não reutiliza numerações já utilizadas. Uma vez tendo utilizado a numeração ("preenchido o formulário de nota") o registro é preenchido na SD9 e mesmo que a nota seja cancelada / excluída; é sugerida a numeração seguinte.

O ajuste de numeração, quando controlado pela SD9, é automático e não manual. Para tanto, é necessário validar todos os pontos abaixo, considerados para este tratamento, realizado pelo próprio sistema.

Importante: O controle via SD9 não invalida a SX5, a qual continua sendo atualizada com as numerações para fornecer a próxima disponível. Neste modo, ocorre que além da SX5, há como complemento um acompanhamento de cada numeração utilizada através da Tabela SD9 (e AD0 caso MV_FATGCGC = .F. que indica numeração independente por Filial - D9_FILIAL)

Seguem principais validações:

 - O MV_TPNRNFS deve estar com conteúdo = 3

 - Ao implementar este controle, registrar na rotina MATA012 a numeração (e respectiva série) pela qual deve iniciar o faturamento. Obs: A Tabela de Series do Protheus é a SX5 - Tabela 01 desta forma, não deve indicar na SD9 uma série que ainda não existe / não foi criada na SX5 - 01

Obs: Ao emitir a primeira Nota pela SD9 o sistema irá sugerir a numeração antiga da SX5 pois a SD9 ainda não fora alimentada. Daí em diante, a SD9 replica o conteúdo para a SX5 que passa a sugerir a numeração alinhado à sequencia.

Parâmetro MV_FATGCGC - Quando possui duas ou mais filiais com mesmo CNPJ

 - Utilizar MV_FATGCGC = .T. para Controlar a numeração pelo CNPJ, e não por Filial (D9_FILIAL). Ou seja: apenas um sequencial para todas a Filiais e numerações diferentes; ou,

Obs: Para esta opção ocorre também a atualização da Tabela AD0 de forma a indicar a Filial respectiva à numeração. Para este caso, avaliar se foi criada a tabela AD0 em sua SX2 conforme as características registradas no Boletim Técnico da funcionalidade (abaixo).

 - Utilizar MV_FATGCGC = .F. para Controlar a numeração por Filial (D9_FILIAL), e não por CNPJ. Ou seja: sequenciais distintos, cada Filial possui sua própria sequencial, podendo cada qual ter a mesma numeração (e neste caso repetir a numeração cada qual em sua sequencia e Filial).

 - Validar se foram criados corretamente: os campos da SD9; os índices; e os parâmetros registrados no boletim.

 Obs: Devem ter sido automaticamente criados ao executar o compatibilizador UPDFAT39 (o qual é imprescindível para implementar a funcionalidade, conforme orientações do boletim).

 - Os CNPJs das filiais devem necessariamente estar cadastrados corretamente no cadastro da empresa SM0 / Sigamat.

Tendo realizado as validações, item a item:

- Realize backup de sua SD9, e:

- Executar a rotina de Ajuste de Numeração da tabela SD9 (MATA470 - verifique orientações do Boletim) para corrigir o controle de numeração.

Boletim Técnico:

OBSERVAÇÃO - Principais Pontos de Entrada que permitem tratar a Numeração do Documento de Saída:

M467FILT - Filtrar séries a serem mostradas (Não é válida para o módulo Loja): http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784228

SX5NOTA - Validação das séries que deseja considerar no momento da geração da NF: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784448

FTVDCHGX5FIL - Filial específica para busca da série da NF: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784604

M460NUM - Seleção da série - Executado após a seleção da série para permitir a troca através de customização local: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784193

M461SER - Série e Número Nota Fiscal Saída: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=46072846

M468ASER - Chamado durante o processamento da nota fiscal, para a obtenção da série da NF: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784231

MA461NNF - Visualização do número da nota gerada pelo SD9: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6784608

ATENÇÃO: MENSAGEM: A460FLOCK - Ocorreu algum problema na última geração de notas fiscais

(Detalhes em: FAT0002_Soluções possíveis para o Help A460FLOCK (MATA461))

O alerta "A460FLOCK - Ocorreu algum problema na última geração de notas fiscais" acontece em 3 situações:

1- Falta da tabela SX5

2- Falta do parâmetro mv_numiten

3- Arquivo SX5 corrompido

Sendo assim,

1- Acesse o Configurador e o Banco de Dados e valide se em ambas é localizada a tabela;

2- Verifique se o parâmetro MV_NUMITEN está criado e com conteúdo válido;

3- E para a última situação, será necessário realizar o procedimento abaixo:

A- Primeiramente validar que o controle de numeração é via SX5:

Verifique o parâmetro MV_TPNRNFS: Indica de que forma será controlada a numeração dos documentos de saída e entrada com formulário próprio.

As opções disponíveis são:

1. Controle de numeração pelo SX5 - Tabelas Genéricas.

2. Controle de numeração pelo SXE / SXF

3. Controle de numeração dos documentos de entrada e saída pelo SD9.

B- Realizar um Backup da tabela SX5

C- Abir o backup para validar o arquivo, aplicar o utilitário PACK sobre ele (para excluir registros deletados), e salvar com outro nome para manter o backup original intacto

D- Aplicar um ZAP na tabela SX5 (truncate table) que irá deletar a tabela mantendo apenas a estrutura

E- Executar um APPEND na SX5 do backup no qual foi aplicado PACK

Obs IMPORTANTE:

• Atente-se se o SX5 é exclusivo ou compartilhado. Se SF2 e SD2 são exclusivas, ou seja, cada Filial tem seu próprio controle de Notas de saída; então, o controle de numeração da nota de saída também deve ser exclusivo. Neste caso, se o MV_TPNRNFS = 1 então o controle de numeração é via SX5, a qual também deve ser exclusiva. Se for imprescindível utilizar a SX5 compartilhada, deixando apenas a TABELA 01 exclusiva, é necessário utilizar Ponto de Entrada: CHGX5FIL - CHGX5FIL+-+Utiliza+Tabela+01+Exclusiva+em+um+SX5+Compartilhado (Utilizando SX5 compartilhado, cada filial deverá possuir um mv_numiten).
• Outra situação que deve ser levada em consideração para  este tipo de problema, é se o configurador estiver aberto na tabela 01 de série notas fiscais e tentar faturar a nota, o sistema também exibe o mesmo help, sendo necessário, fechar o configurador durante o processo.

Importante : Todo procedimento deve ser primeiramente realizado em base teste. Somente realizar na base de produção após o processo ser validado pela equipe de TI da empresa juntamente com o usuário final. Havendo dúvidas ou dificuldade em relação ao procedimento, acionar um consultor Totvs.