Falando de adicionar usuário...

A inclusão manual de usuários em uma empresa do TOTVS Identity é realizada pelo administrador através da página Adicionar usuário. É obrigatório informar o nome e sobrenome do usuário, e um endereço de e-mail ou nome para login, conforme as regras definidas.

Para conhecer a importação de usuários do Active Directory consulte a documentação de Active Directory.

TOTVS Fluig > Identity | Adicionar usuário > Adicionar usuário.png

Observação interna

O passo a passo para inclusão do usuário foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360042774933

Caso seja feita alguma alteração, lembrar de repassar pra lá!

Adicionar novo usuário

01. Acionar o menu Usuários.

02. Acionar Adicionar usuário.

03. Inserir as informações solicitadas na seção Dados da conta.

As informações solicitadas são:

Nome
Nome do usuário

Sobrenome
Sobrenome do usuário

Deseja habilitar o acesso com um nome de usuário?
^{Esse campo é apresentado somente se o acesso com nome de usuário for habilitado para a empresa.}
Ao habilitar essa opção, o usuário acessará o sistema através de um nome de usuário, sem usar um e-mail. Essa forma de acesso só está disponível para usuários básicos.

Usuário
^{Esse campo é apresentado somente se o acesso com nome de usuário estiver habilitado.}
Login utilizado para autenticação no Identity e nos aplicativos TOTVS. Esse login deve respeitar os seguintes requisitos: ter entre 6 e 20 caracteres, não começar nem terminar com caracteres especiais e ser único na empresa.

E-mail
^{Esse campo é apresentado somente se o acesso com nome de usuário estiver desabilitado.}Endereço de e-mail que será utilizado para autenticação no Identity e nos aplicativos TOTVS. O endereço de e-mail deve ser válido e é único para cada conta do contexto.

Deseja tornar este usuário administrador?
Ao habilitar essa opção, define que este usuário terá papel de administrador, gerenciando usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto do Identity.

04. Inserir as informações solicitadas na seção Campos customizados, se houver.

Esses campos são criados no recurso de Customização do Identity.

05. Na seção Opções de ativação, selecionar uma das formas de ativação da conta.

As opções disponíveis são:

E-mail de Convite: Quando assinalada, a ativação da conta é realizada através de um link contido no convite enviado para o e-mail do usuário.
Senha Temporária: Quando assinalada, a ativação da conta é realizada assim que o cadastro é concluído pelo administrador. Para visualizar a senha temporária gerada, o administrador deve acessar a página de gerenciamento do usuário. Nenhum convite é enviado por e-mail nesta modalidade de ativação.

Ambas as formas de ativação exigem que o usuário crie uma senha pessoal para ter acesso ao contexto.

É possível configurar qual das formas de autenticação virá pré-selecionada no cadastro de novo usuário pela página Novas contas.

06. Acionar Salvar para concluir a inclusão do usuário.

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