As perguntas aqui definidas são aquelas apresentadas nos parâmetros de relatório e de processos do Sistema.
Procedimentos
Para incluir perguntas:
Informe um nome para o conjunto de perguntas em cadastro.
Este campo é definido pelo Sistema, e registra a ordem de apresentação das perguntas na tela.
Informe a pergunta desejada.
Informe a pergunta desejada traduzida para o espanhol e para o inglês, respectivamente.
Selecione o tipo do conteúdo de resposta da pergunta, se: 1 = Caracter, 2 = Numérico ou 3 = Data.
Informe o tamanho do campo para a resposta da pergunta.
Informe o número de casas decimais da resposta, se houver.
Selecione como a pergunta será apresentada na tela, se:
Informe o texto da consulta padrão, desde que o campo Objeto tenha sido definido como 1 = Edit.
Informe o conteúdo do campo, que não poderá ser alterado, desde que o campo Objeto tenha sido definido como 2 = Text.
Informe os valores que definem a apresentação dos itens como opção de preenchimento na tela. Se informado 0, o primeiro item aparecerá só. Este campo somente poderá ser preenchido quando o campo Objeto for preenchido com 3 = Combo.
Informe nestes campos os itens que serão apresentados na tela como opção de preenchimento da pergunta, quando o campo Objeto for preenchido com 3 = Combo.
Pode haver até 5 itens para seleção, ou menos, desde que não pule a sequência de preenchimento.
Informe nestes campos os itens correspondentes em Espanhol e Inglês, respectivamente, aos informados nos campos Item 1 a Item 5.
4. Para definir respostas-padrão para perguntas, posicione o cursor sobre a pergunta e clique em Acessos.
5. Clique em Adicionar.
Será apresentada da janela para configuração da resposta padrão à pergunta.
6. Clique no ícone (fx) se for necessário compor uma expressão em sintaxe AdvPl para preenchimento da pergunta.
Por exemplo, dDatabase + 15.
7. Na parte inferior da janela, são apresentados os usuários e grupos de usuários cadastrados. Clique sobre o usuário/grupo de usuários que devem utilizar este padrão de resposta e, em seguida, clique em Adicionar.
O usuário/grupo de usuário é movimentado para o lado direito da janela.
8. Se desejar atribuir este padrão de resposta a todos os usuários/grupos de usuários, adicione todos a lista.
9. Se necessitar remover algum usuário/grupo de usuários da lista, clique sobre o seu nome e, em seguida, em Remover.
10. Preenchidos os campos, confira-os e confirme.
Desta forma, o Sistema irá apresentar sempre uma resposta padrão para o preenchimento de uma pergunta, não permitindo que o usuário efetue a sua alteração.
Exemplo:
Um grupo de usuários ou um usuário específico somente poderá emitir o relatório Posição Geral de Cobrança sobre títulos do intervalo de prefixos 010 a 030. Desta forma, respostas às perguntas Prefixo De e Prefixo Até deste relatório devem ser configuradas como 010 e 030, respectivamente.