Integração do ambiente Controle de Direitos Autorais com Contabilidade Gerencial

A integração entre os ambientes Controle de Direitos Autorais e Contabilidade Gerencial ocorre por meio da geração de títulos no ambiente Financeiro, da seguinte forma:

1. Ao incluir um adiantamento de direitos autorais para um autor, o sistema permite a emissão de um título de pagamento adiantado daquele valor junto ao ambiente Financeiro.
2. O sistema também tem a opção de gerar títulos a pagar no ambiente Financeiro no processamento da rotina “Fechamento do Mês”, sempre que existir valor de direitos autorais a serem pagos ao autor.
3. Com os títulos gerados no ambiente Financeiro, pode-se utilizar a função de contabilização off-line no ambiente Financeiro. Outra opção é deixar habilitada a contabilização on-line em Contas a Pagar. Desta forma, assim que for lançado um adiantamento ou for feito um fechamento, a janela para contabilização será apresentada.

Observação:

A contabilização dos títulos utiliza os lançamentos padrões do Contas a Pagar, portanto, é imprescindível que estejam cadastrados no ambiente Contabilidade Gerencial.

Procedimentos

1. No ambiente Controle de Direitos Autorais, opção “Adiantamentos”, selecione a opção “1=Sim” para o campo “Gera Título”.
2. Ao confirmar o adiantamento, será apresentada uma janela com a numeração do título a ser gerado.
3. Ao clicar em “OK”, é apresentada nova tela para seleção do tipo do título, natureza e condição de pagamento. Como padrão, o tipo do título vem com PA (Pagamento adiantado), pois trata-se de um adiantamento.
4. Ao confirmar a tela de parâmetros, são incluídos o adiantamento e o título.
5. Ao executar o Fechamento do Mês, será apresentada a tela explicativa da rotina.
6. Ao confirmar essa tela, será apresentada a tela de parâmetros para definir:
• Tipo do título a ser gerado. O padrão é DP (duplicata a pagar), pois trata-se do valor de direito autoral a ser pago;
• Natureza do título;
• Data do fechamento;
• Gera título financeiro. Para este processo, essa pergunta deve estar preenchida com “Sim”.
7. Assim como no adiantamento, no fechamento do mês também será apresentada uma tela com a numeração do título.
8. No ambiente Financeiro, consulte os títulos gerados pelo CDA. Uma das características desses títulos é o conteúdo do campo E2_ORIGEM, que será “CDAA020” para os adiantamentos e “CDAA040” para os pagamentos de direitos autorais. A contabilização é feita no ambiente financeiro, lembrando ser necessário que os lançamentos padronizados do Contas a Pagar estejam cadastrados.