A Despesa é todo sacrifício (Consumo de Bens ou serviços p/ a obtenção de Receita) da empresa para obter Receita. Ela é refletida através de uma redução do caixa (quando é pago à vista) ou através de um aumento de uma dívida - Passivo (a ser paga a prazo). A despesa pode, ainda, originar-se de outras reduções de Ativo (Além do Caixa), como é o caso de desgastes de máquinas e outros.

Exemplos:

• Água e Esgoto
  
• Aluguéis a Pagar
  
• Café e Lanches
  
• Descontos Concedidos
  
• Contribuição de Previdência
  
• Impostos
  
• Fretes
• Material de Expediente
  
• Juros a Pagar
  
• Luz e Telefone
  
• Material de Limpeza
  
• Salários
• Prêmios de Seguro