Esta rotina é responsável pela configuração dos documentos exigidos durante a evolução do contrato, devendo ser informados os dados relacionados à situação do documento (elaboração, emitido, aprovação, vigente, paralisado, sol. finalização, finalizado, revisão, revisado etc.), ao tipo do contrato e ao tipo do documento.

Exemplo:

Situação

Emitido

Tipo contrato

001 - Normal

Tipos de documentos

001 - Cronograma

002 - Planejamento

Importante:

Quando o tipo de contrato não for informado, todos os contratos do sistema serão validados de acordo com a configuração da situação e dos tipos de documentos.

As situações listam os status do contrato; ou seja, a validação é executada quando o contrato tornar-se Vigente, Emitido, Finalizado etc.

Para os Contratos que possuem Controle de Aprovação por Alçada e são vinculados a documentos, o sistema não permite vincular documentos para a alteração de contrato para Vigente.


Rotinas prévias

Para o correto preenchimento desta rotina, é necessária a realização dos cadastros Tipos de Contrato / Tipos de Documentos.


Rotinas relacionadas

As informações do cadastro de documentos x situação serão utilizadas pela rotina Contrato.


Procedimentos

Para configurar os documentos exigidos durante a evolução do contrato:

1. Em Documentos x Situação, selecione a opção Incluir.

É apresentada a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confirme.


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