Falando de gerenciar grupos importados...


Essa página permite ao administrador aceitar ou rejeitar a criação dos grupos importados do Active Directory para a empresa no TOTVS Identity.

A importação de grupos permite replicar no Identity a estrutura de grupos existente no Active Directory. Usuários adicionados e removidos dos grupos são sincronizados, através do SmartSync, entre o Identity e o Active Directory.

Usuários atrelados a um grupo no Active Directory e aceitos pelo administrador são automaticamente atrelados ao mesmo grupo no Identity, caso este tenha sido importado.



Acessar lista de grupos pendentes


01. Acessar as configurações  e selecionar a opção Active Directory.

02. Na seção Gerenciar Active Directories, acionar o link Gerenciar Active Directories.

03. Acionar a opção Visualizar, localizada na coluna Grupos pendentes do Active Directory desejado.

Acessar lista de grupos importados


01. Acionar o ícone Configurações no canto superior direito e selecionar a opção Active Directory.

02. Acionar Visualizar  localizado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado.

Na parte de baixo da tela são apresentadas as abas Usuários e Grupos, que possibilitam uma visualização da quantidade de usuários e grupos importados por meio da sincronização com o AD em questão. Para mais detalhes sobre os usuários, consulte a documentação Gerenciar usuários importados.

03. Acionar a aba Grupos e visualizar os grupos importados.

Na tela é apresentada a quantidade total de grupos de permissão importados no período, e também as quantidades de grupos em cada status: pendentes, processando, aceitos e rejeitados.

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>Utilize os recursos da tela para trazer uma visualização mais precisa:
<ul>
	<li><b>Filtrar por um período</b>: Utilize as opções disponíveis para visualizar os grupos importados em todos os dias, hoje, nos últimos 7 dias, nos últimos 30 dias ou por um período personalizado.<br>No período personalizado, é possível selecionar uma data inicial e final no calendário, ou selecionar a opção <b>Somente data inicial</b>, para trazer os dados até a data atual.
	</li>
	<li><b>Filtrar por situação</b>: As situações apresentadas em destaque na tela são filtros, por meio deles é possível selecionar a situação desejada (grupos pendentes, processando, aceitos e rejeitados)
	</li>
	<li><b>Buscar por grupo</b>: Utilize a busca para pesquisar pelo nome do grupo.<br>É importante notar que a busca remove a seleção dos filtros acima, trazendo todos os resultados.
	</li>
</ul>
			</p>
		</div>
	</div>
</div>



Exportar dados


01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Acionar o botão Exportar dados.

03. Na mensagem de confirmação, acionar Exportar.

Os dados de importação dos grupos serão exportados em um arquivo CSV, conforme o período apresentado em tela.

Aceitar grupos pendentes


01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Pendentes

03. Localizar os grupos que devem ser importados para a empresa.

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>Existem três formas de aceitar grupos:
<ol>
	<li><b>Individualmente</b>: Acione o botão <img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/273989076/flaticon-accept.png" width="15" height="15"> ao lado direito do grupo para aceitá-lo individualmente.
	</li>
	<li><b>Grupos selecionados</b>: Selecione os grupos desejados na caixa de seleção (à esquerda do nome) e acione o botão <b>Aceitar selecionados</b>.
	</li>
	<li><b>Todos os grupos</b>: Acione o botão <b>Aceitar todos</b>.
	</li>
</ol>
			</p>
		</div>
	</div>
</div>

Os grupos importados do Active Directory e aceitos são listados junto aos demais grupos próprios do Identity na página de Grupos.

A ação de aceitar todos os grupos pode levar algum tempo para ser concluída caso exista uma grande quantidade de grupos para serem importados.

Aceitar grupo


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Localizar o grupo que deve ser importado para a empresa no Identity na lista de grupos pendentes.

03. Acionar Aceitar localizado ao lado direito do nome do grupo pendente.

Os grupos importados do Active Directory e aceitos são listados junto aos demais grupos próprios do Identity na página de Gerenciamento de Grupos.


Aceitar vários grupos pendentes


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Assinalar os grupos que devem ser importados para a empresa no TOTVS Identity na lista de grupos pendentes.

03. Acionar Aceitar localizado no topo da lista de grupos pendentes.


Aceitar todos os grupos pendentes


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02.  Acionar Aceitar Todos os Grupos Pendentes localizado no topo da lista de grupos pendentes.

Este procedimento pode levar algum tempo para ser concluído caso exista uma grande quantidade de grupos para serem importados.

Rejeitar grupos pendentes


01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Pendentes

03. Localizar os grupos que devem ser rejeitados.

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>Existem três formas de rejeitar grupos:
<ol>
	<li><b>Individualmente</b>: Acione o botão <img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/273989076/flaticon-cancel.png" width="15" height="15"> ao lado direito do grupo para rejeitá-lo individualmente.
	</li>
	<li><b>Grupos selecionados</b>: Selecione os grupos desejados na caixa de seleção (à esquerda do nome) e acione o botão <b>Rejeitar selecionados</b>.
	</li>
	<li><b>Todos os grupos</b>: Acione o botão <b>Rejeitar todos</b>.
	</li>
</ol>
			</p>
		</div>
	</div>
</div>

Grupos rejeitados ainda podem ser aceitos futuramente através da lista de grupos rejeitados.

Aceitar grupos rejeitados


01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Rejeitados

03. Localizar os grupos que devem ser importados para a empresa.

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>Existem três formas de aceitar grupos:
<ol>
	<li><b>Individualmente</b>: Acione o botão <img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/273989076/flaticon-accept.png" width="15" height="15"> ao lado direito do grupo para aceitá-lo individualmente.
	</li>
	<li><b>Grupos selecionados</b>: Selecione os grupos desejados na caixa de seleção (à esquerda do nome) e acione o botão <b>Aceitar selecionados</b>.
	</li>
	<li><b>Todos os grupos</b>: Acione o botão <b>Aceitar todos</b>.
	</li>
</ol>
			</p>
		</div>
	</div>
</div>

Os grupos importados do Active Directory e aceitos são listados junto aos demais grupos próprios do Identity na página de Gerenciamento de Grupos.



Excluir grupos rejeitados


01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Rejeitados

03. Localizar os grupos que devem ser excluídos.

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>Existem três formas de excluir grupos:
<ol>
	<li><b>Individualmente</b>: Acione o botão <img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/273989076/flaticon-trash.png" width="15" height="15"> ao lado direito do grupo para excluí-lo individualmente.
	</li>
	<li><b>Grupos selecionados</b>: Selecione os grupos desejados na caixa de seleção (à esquerda do nome) e acione o botão <b>Excluir selecionados</b>.
	</li>
	<li><b>Todos os grupos</b>: Acione o botão <b>Excluir todos</b>.
	</li>
</ol>
			</p>
		</div>
	</div>
</div>




Corrigir grupo rejeitado


Essa ação pode ser efetuada quando a situação do grupo for Erro.

01. Acessar a lista conforme apresentado no item Acessar lista de grupos importados.

02. Selecionar o quadro Rejeitados

03. Localizar o grupo que deve ser corrigido e acionar a opção Corrigir .

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
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		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Será apresentada uma mensagem informando o motivo do erro. Alguns motivos para o erro podem ser:
<ul>
	<li><b>Grupo já cadastrado</b>: Este grupo já está cadastrado no TOTVS Identity. A correção realizada é a exclusão do grupo antigo e substituição pelo novo.
	</li>
</ul>
			</p>
		</div>
	</div>
</div>

04. Efetuar a correção caso necessário, e acionar Corrigir para confirmar.

Com essa confirmação, o Identity fará a correção do erro e permitirá que o administrador aceite novamente o grupo em questão.

Rejeitar um grupo


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02.  Localizar na lista de grupos pendentes o grupo que deve ser rejeitado.

03. Acionar Rejeitar localizado ao lado direito do nome do grupo pendente.

Grupos rejeitados ainda podem ser aceitos futuramente através da lista de grupos rejeitados.


Rejeitar vários grupos pendentes


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Assinalar os grupos que não devem ser importados para a empresa no TOTVS Identity na lista de grupos pendentes.

03. Acionar Rejeitar localizado no topo da lista de grupos pendentes.

Grupos rejeitados ainda podem ser aceitos futuramente através da lista de grupos rejeitados.


Pesquisar grupo na lista de grupos pendentes


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Informar o nome do grupo desejado no campo Nome do Grupo.

03. Visualizar os resultados apresentados na lista de grupos.


Visualizar lista de grupos rejeitados  


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Acionar o filtro Pendentes para exibir as demais opções de filtro da lista.

03. Selecionar Rejeitados.

04. Visualizar os resultados apresentados na lista de grupos.


Visualizar lista de grupos aceitos


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Acionar o filtro Pendentes para exibir as demais opções de filtro.

03. Selecionar Aceito.

04. Visualizar os resultados apresentados na lista de grupos.


Alterar o nome de exibição de um grupo


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Localizar na lista de grupos pendentes o grupo que terá o nome alterado.

03. Posicionar o mouse sobre o nome do grupo.

04. Acionar Nome de exibição.

05. Informar o novo nome de exibição do grupo.

06. Acionar OK.

A alteração no nome de exibição do grupo é válida apenas para referenciar o grupo após o aceite pelo administrador no TOTVS Identity. Esta alteração não se aplica ao nome do grupo no Active Directory.

Obs: Atualizar e liberar essa informação no item acima após a liberação do novo Smartsync!

Alterar o nome de exibição de um grupo


01. Acessar a lista de grupos pendentes, conforme item Acessar lista de grupos pendentes.

02. Localizar na lista de grupos pendentes o grupo que terá o nome alterado.

03. Acionar Editar localizado ao lado direito na última coluna.  Veja a imagem

04. Editar o Nome.  Veja a imagem

05. Acionar Salvar.

A alteração no nome de exibição do grupo é válida apenas para referenciar o grupo após o aceite pelo administrador no TOTVS Identity. Esta alteração não se aplica ao nome do grupo no Active Directory.

Será possível realizar a alteração do nome de um grupo no Active Directory, somente após a liberação do Novo SmartSync.

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