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Objetivo

O TOTVS Automação Fiscal utiliza de diversas funcionalidades auxiliares em toda a sua estrutura, seja em relação a base de dados ou aos processos de integração. Devido a isso vê-se a necessidade de unificar a atualização dessas funcionalidades em um único processo, chamado Wizard de Configuração. Este assistente é apresentado quando detectado alguma divergência no ambiente ou na estrutura do sistema, ele é apresentado nas seguintes situações:

Inicialmente, uma análise básica da infraestrutura é efetuada, validando os pré-requisitos de instalação indicados pela TOTVS( http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=187534472 ).

Num segundo momento, é apresentado o assistente de configuração dos estabelecimentos permitindo a manutenção( inclusão/alteração/exclusão ) e posteriormente as amarrações necessárias com o TAF; após a configuração dos Estabelecimentos, é OBRIGATÓRIO  efetuar um primeiro acesso a cada Grupo de Empresa de forma a criar todos os metadados da aplicação; caso algum grupo de empresa não possua, não será possível acessar o TAF em nenhum momento;

 Por ultimo, é apresentado um assistente de atualização das tabelas autocontidas e de configuração da integração; todos os grupos de empresas cadastrados, também devem ter o processamento realizado com sucesso; caso contrário, não será possível acessar o TAF em nenhum momento.

Mapa Mental



 

Detalhando melhor os comportamentos esperados por esta rotina:

       1.           Em uma instalação padrão, a empresa default '99' filial '01' é criada, e com ela todos seus componentes sistêmicos que garantem o funcionamento correto de todas as funcionalidades.

    • Nesta tela o sistema solicita o usuário e senha( Usuário = "Admin", Senha = " "( Branco ), conforme abaixo:

 

    • Esta próxima tela, permite informar em qual Empresa/Filial será efetuado o acesso:

 

    • Na sequencia, será solicitado o País base de funcionamento do TAF; este país determina a região de operação do sistema:

 

    • Após a escolha e confirmação, será iniciado a criação dos metadados da aplicação:
       

 

    • Na tela abaixo selecione a pasta "Data" (caso não exista, crie), conforme abaixo:

 

ATENÇÃO: Este procedimento será realizado sempre no primeiro acesso de cada Grupo de Empresa criada, conforme comentaremos mais adiante.

 

       2.           Após a criação dos metadados, uma análise básica da infraestrutura é efetuada, validando os pré-requisitos de instalação indicados pela TOTVS( http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=187534472 ). Em caso de alguma divergência, a tela abaixo será apresentada até que a inconsistência seja sanada; não será possível avançar sem as soluções dos itens.

  • Para mais detalhes, a opção de "Diagnóstico" deve ser utilizada, ela inclusive direciona para documentações mais detalhadas sobre a inconsistência.

       3.            Com todos as inconsistências de infraestrutura resolvidas, será possível avançar na atualização do ambiente. A conexão anterior será encerrada, forçando um novo login; caso haja outra divergência, agora quanto aos estabelecimentos e suas amarrações dentro do TAF, um novo assistente será apresentado.

  • Após entender a apresentação do que se trata este assistente e avançar, um descritivo IMPORTANTE é apresentado:

  • Após LER e ENTENDER e confirmar o entendimento, será possível avançar;

  • Neste momento, é possível se efetuar qualquer edição (alteração/exclusão/inclusão) da estrutura de empresas que o TAF utilizará para gerenciamento das informações fiscais;

    Exemplo de inclusão de Novo Grupo de Empresas. Neste momento o dicionário de dados do Grupo de Empresa pode ser criado.



    Dicionário de dados criado com sucesso:



    Demais registros criados que são vinculados ao Grupo de Empresa:

    - Empresa:



    - Unidade de Negócio



    - Filial



  • Após montar toda a estrutura de empresas dentro do TAF, a ultima opção 'Efetuar amarração dos Estabelecimentos', permite efetuar a amarração OBRIGATÓRIA com a tabela complementar do TAF; caso toda a estrutura tenha sido alterada e os metadados (conforme comentado no passo 1) não tenham sidos criados, não será possível avançar até que tudo esteja regularizado e neste caso, a opção 'Cancelar' do assistente deve ser acionada até que todas as amarrações sejam criadas.

 

  • Nesta interface é apresentado um resumo das amarrações dos Estabelecimentos com o Complemento no TAF; a primeira coluna deve ter associado o código interno dentro do TAF ou uma condição determinando que Não Possui Integração <NPI> ou um status de "Ambiente Inconsistente", onde este último quer dizer que os metadados necessários para o correto funcionamento das rotinas não foi devidamente criado; e neste caso, vale a regra comentada anteriormente de se efetuar o primeiro acesso a cada Grupo de Empresa criado no TAF.
  • A tela acima, onde o campo 'Código Complementar' está em branco, determina que todos os metadados estão criados corretamente e apenas está faltando as amarrações obrigatórios. Para tal procedimento, os recursos de F8, F9 e Duplo Clique estão disponíveis para facilitar a operação. <F8> atribui ao campo, um código concatenado entre o Grupo de Empresa e a Filial; <F9> atribui ao campo, a condição <NPI> e o Duplo Clipe inverte a seleção conforme necessidade.
  • Para uma configuração mais complexa, diferente de 1 x 1, os ajustes devem ser efetuados através dentro do TAF na opção de menu 'Complementos da Empresa'; e a sugestão para este assistente é marcar todos utilizando a opção <F8>.

      

PS: O '*' a frente do código diferencia os registros atualizados dos já disponíveis.

  • A confirmação deste assistente, inicia a gravação do cadastro Complementar da Empresa dentro do TAF; uma reinicialização dos sistema é obrigatória.

 

       4.            No próximo acesso, será apresentado o ultimo assistente que é responsável por criar/popular as tabelas do sistema baseados naquelas disponibilizadas pelo Governo já preenchidas conforme legislação; dentro do TAF elas  são chamadas de tabelas autocontidas. Junto a este processamento, também será criado os componentes de integração dependendo da configuração efetuada.

    • Após entender a apresentação do que se trata este assistente e avançar, uma seleção de estabelecimentos é solicitada:

  • A primeira coluna desta passo do assistente identifica o status atual das autocontidas no ambiente; informando 'Atualizada' ou 'NÃO Atualizada'. A seleção desses registros é sempre obrigatório, porém as empresas que tiverem atualizadas não terão o processamento efetuado, somente àquelas que estão em desacordo.



  • Após a seleção anterior, o formato de integração para qualquer sistema é solicitado e para maiores detalhes desses formatos, acessar o link em vermelho no assistente.

  • Ao selecionar a segunda opção referente a integração via SGBD, é necessário informar os dados de conexão com o TOTVS dbAccess responsável por direcionar a localização da tabela compartilhada entre os sistemas.

    Parâmetros de Integração

     

    Informe os dados para criação da tabela TAFST1 ( tabela de integração que ficará no domínio do ERP ). O preenchimento dessas perguntas altera o conteúdo dos parâmetros MV_TAFTALI, MV_TAFTDB e MV_TAFPORT.

    Nome da conexão ODBC/DbAccess ( MV_TAFTALI ) = Deve se informado o TOPALIAS onde será criada a tabela TAFST1

    Selecione o SGBD ( MV_TAFTDB ) = Deve ser informado nome do banco ( exemplo MSSQL, ORACLE... ) onde será criada a tabela TAFST1

    Porta de conexão do DbAccess ( MV_TAFPORT ) = Indica o número da porta do serviço do DbAccess onde estão conectados o TOPALIAS e banco de dados configurados acima.

     

  • Caso tenha selecionado a terceira opção referente a integração via Web Service, será necessário informar a porta de conexão com o serviço para o protocolo HTTP.




  • Depois que preencher os dados, o sistema avançará e solicitará um processamento de todas as configurações realizadas até o momento, e caso seja identificado algum problema, será alertado e o usuário terá a opção de preencher novamente os parâmetros de conexão.





Ao final do processamento, um resumo é apresentado, e em caso de sucesso, o TAF estará pronto para uso.

No caso do resumo apresentar alguma inconsistência durante os processos de atualização e criação de componentes do sistema, será necessário avaliar o arquivo de log do sistema para identificar o motivo.

Arquivos de log disponíveis:

  • console.log: Localizado na pasta \bin\appserver dentro do diretório de instalação do TAF
  • dbconsole.log: Localizado no diretório de instalação do TOTVS|DbAccess (caso o TAF tenha sido instalado através do Instalador, está localizado na pasta \TafDbAccess\ dentro do diretório de instalação do TAF.

 

 

 

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