Produto: | Datasul |
Ocorrência: | Qual o Fluxo Básico da Aprovação Eletrônica? |
Passo a passo: | O programa CD1750 (Parâmetros Aprovação) permite realizar a parametrização da aprovação eletrônica em Compras, no qual se pode definir qual o tipo de aprovação: Total ou por Item. Para aprovação por item deverá marcar o documento "somente" na pasta "Documentos", na aprovação por item o sistema irá gerar uma pendência para cada item do documento, por exemplo, se for cadastrado uma solicitação de compra com 10 itens o sistema irá gerar 10 pendências de aprovação. Para aprovação por Total, deverá marcar o documento na pasta Documento e também na pasta "Aprova Total", definindo qual tipo de aprovação será utilizado (Lotação ou Faixa). Na aprovação por Total o sistema irá gerar uma única pendência com o valor total do documento, por exemplo, se for cadastrado uma solicitação de compra com 10 itens o sistema irá gerar uma única pendência com o valor total do documento.
Quando a aprovação é por Item, o tipo de parametrização será definido no programa CD1707 (Tipo Aprovação Item) e caso não seja informado algo neste programa, o sistema estará buscando a parametrização do programa CD1706 (Tipo Aprovação Família). O limite dos aprovadores primeiro é verificado no programa CD1708 (Limites Aprovadores Família), caso este não esteja parametrizado, é verificado o limite cadastrado no CD1701 (Aprovadores).
Quando o tipo de aprovação é Total, o mesmo é definido diretamente nos Parâmetros de Aprovação (CD1750 - pasta Aprova Total), não permitindo que o tipo de aprovação do documento seja parametrizado em nível de Família. O limite do aprovador sempre será buscado no CD1701 (Aprovadores). Independente do tipo de aprovação, Total ou por Item, o sistema também possui o tratamento de Aprovador Mestre, ao qual se pode definir no CD1701 (Aprovadores) um Aprovador Mestre, dessa forma, o aprovador aprova todos os documentos, independente de limite. Importante: Nos tipos de aprovação Hierarquia e Faixa, é na "lotação do usuário responsável" pelo documento que são definidos a hierarquia de aprovadores e/ou as Faixas de hierarquia. A Lotação do usuário pode ser consultada no programa CD1700. Os usuários responsáveis pelo documento são:
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Observações: | Antiga FAQ 58094 |