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Falando de parâmetros...

O recurso Parâmetros permite o cadastro de informações e parâmetros necessários para a utilização da plataforma. Define as características padrão da plataforma.

 

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho Básico

 

01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em Parâmetros.

Existem informações que foram preenchidas durante a criação da empresa e qualquer alteração terá impacto no produto.

02. No quadro Geral definir se será habilitada a pasta Meus Documentos.

Quando assinalado, todos os usuários, exceto os convidados e anônimos, terão uma pasta particular em que poderão realizar o processo de Check In / Check Out e armazenar objetos particulares.

03. Definir se será feita a indexação automática de pastas e documentos.

04. Definir se será utilizado applet Java no controle de cópias.

Quando "Habilita applet" é assinalado, determina que o controle de cópias utilizará applets Java na impressão e será possível informar o número de cópias impressas. Caso contrário, é possível imprimir os documentos passíveis de controle de cópias normalmente, porém, não será controlado o número de cópias, apenas a data e a hora da impressão, qual documento foi impresso, o usuário que efetuou a impressão e a área.
Quando essa opção está assinalada e o MS Office não está instalado, é possível editar o conteúdo do documento por meio do Webdav utilizando o applet e realizando as alterações a partir do Open Office.

05. Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pela web.

Se for zero é infinito. A unidade utilizada é em megabytes (MB).

06. Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pelo Connect.

A unidade utilizada é em megabytes (MB). Esse campo somente é habilitado quando a utilização do Connect está Ativa na plataforma.

07. Inserir o tamanho da cota contratada.

Utilizado para limitar o tamanho o espaço em disco para todo o sistema. Esta alteração irá refletir em todos os usuários. A unidade utilizada é em megabytes (MB).

08. Selecionar o idioma padrão a ser sugerido nas publicações de documentos.

É necessário informar qual o idioma do documento no momento da sua publicação na plataforma. Esse idioma é utilizado para indexar o documento.

09. Na guia Valores Padrão assinalar se o controle da versão inicial será feito manualmente.

Se assinalado, durante a criação de um documento a versão pode ser definida manualmente, por exemplo: existe um documento que está em sua terceira versão, porém só agora será incluído na plataforma, então manualmente é possível definir o documento como versão “3.000”.
Importante: Somente na hora da criação documento a versão é inserida manualmente, as demais serão automáticas. Caso não esteja assinalado, o documento a ser criado estará na versão 1.000 obrigatoriamente, as demais versão também serão automáticas”.

10. Inserir se o “Documento expira?”.

11. Prazo para expiração dos documentos.

É o prazo em dias que deve ser definido para que os documentos expirem. Ex.: Se o valor for 10 dias, o prazo de expiração será dez dias após a data de publicação do documento.

12. Inserir período de notificação da expiração.

Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos.

13. Inserir o número máximo de resultados de busca.

Se informado o valor zero, significa que não tem um limite de resultados (infinito).

14. Inserir o período da busca.

Se o período da busca avançada não for informado é utilizado o valor informado neste campo.

Ex.: Se o valor informado for 2 anos, a plataforma utiliza a data atual e faz a busca retornando somente valores de nó máximo 2 anos atrás. (01/07/2011 até 01/07/2013).

15. Definir as configurações para processos.

A informação solicitada é:
Exibir responsável pela atividade na tela de detalhes da tarefa
Quando assinalado, determina que será exibido o responsável pela tarefa – de todos os processos da empresa – ao consultar os seus detalhes quando há um mecanismo de atribuição definido para ela.

16. Acionar Salvar.

 

 

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.