O recurso Parâmetros permite o cadastro de informações e parâmetros necessários para a utilização da plataforma. Define as características padrão da plataforma.
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a> <script type="text/javascript"> var abertos = 0; var fechados = 0; function contador() { abertos = 0; fechados = 0; jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") { fechados++; } else { abertos++; } }); } AJS.toInit(function() { contador(); var soma = abertos + fechados; $("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.'); AJS.$('#toggleAll').click(function() { contador(); if (abertos >= fechados) { jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") { jQuery(this).trigger("click"); } } ) } else { jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") { jQuery(this).trigger("click"); } } ) } }); }); </script> |
01. Na funcionalidade Painel de Controle acionar a guia Gerais e clicar em Parâmetros.
Existem informações que foram preenchidas durante a criação da empresa e qualquer alteração terá impacto no produto. |
02. No quadro Geral definir se será habilitada a pasta Meus Documentos.
Quando assinalado, todos os usuários, exceto os convidados e anônimos, terão uma pasta particular em que poderão realizar o processo de Check In / Check Out e armazenar objetos particulares. |
03. Definir se será feita a indexação automática de pastas e documentos.
04. Definir se será utilizado applet Java no controle de cópias.
Quando "Habilita applet" é assinalado, determina que o controle de cópias utilizará applets Java na impressão e será possível informar o número de cópias impressas. Caso contrário, é possível imprimir os documentos passíveis de controle de cópias normalmente, porém, não será controlado o número de cópias, apenas a data e a hora da impressão, qual documento foi impresso, o usuário que efetuou a impressão e a área. |
05. Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pela web.
Se for zero é infinito. A unidade utilizada é em megabytes (MB). |
06. Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pelo Connect.
A unidade utilizada é em megabytes (MB). Esse campo somente é habilitado quando a utilização do Connect está Ativa na plataforma. |
07. Inserir o tamanho da cota contratada.
Utilizado para limitar o tamanho o espaço em disco para todo o sistema. Esta alteração irá refletir em todos os usuários. A unidade utilizada é em megabytes (MB). |
08. Selecionar o idioma padrão a ser sugerido nas publicações de documentos.
É necessário informar qual o idioma do documento no momento da sua publicação na plataforma. Esse idioma é utilizado para indexar o documento. |
09. Na guia Valores Padrão assinalar se o controle da versão inicial será feito manualmente.
Se assinalado, durante a criação de um documento a versão pode ser definida manualmente, por exemplo: existe um documento que está em sua terceira versão, porém só agora será incluído na plataforma, então manualmente é possível definir o documento como versão “3.000”. |
10. Inserir se o “Documento expira?”.
Quando assinalado, determina que na publicação de novos documentos deve ser apresentado já assinalado, como padrão, o campo "Documento Expira?" exibindo a data base para expiração do documento, conforme data de publicação e quantidade de dias-padrão definida no campo Dias Expiração Documentos. |
11. Prazo para expiração dos documentos.
É o prazo em dias que deve ser definido para que os documentos expirem. Ex.: Se o valor for 10 dias, o prazo de expiração será dez dias após a data de publicação do documento. |
12. Inserir período de notificação da expiração.
Inserir o período de antecedência, em quantidade de dias, que deve ser considerado para o envio de notificação de expiração dos documentos. |
13. Inserir o número máximo de resultados de busca.
Se informado o valor zero, significa que não tem um limite de resultados (infinito). |
14. Inserir o período da busca.
Se o período da busca avançada não for informado é utilizado o valor informado neste campo. Ex.: Se o valor informado for 2 anos, a plataforma utiliza a data atual e faz a busca retornando somente valores de nó máximo 2 anos atrás. (01/07/2011 até 01/07/2013). |
15. Definir as configurações para processos.
A informação solicitada é: |
16. Acionar Salvar.
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |