El modo avanzado de creación de carpetas permite establecer una serie de propiedades para la carpeta, así como también criterios de aprobación y de seguridad.
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a> <script type="text/javascript"> var abertos = 0; var fechados = 0; function contador() { abertos = 0; fechados = 0; jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") { fechados++; } else { abertos++; } }); } AJS.toInit(function() { contador(); var soma = abertos + fechados; $("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informaciones complementarias.'); AJS.$('#toggleAll').click(function() { contador(); if (abertos >= fechados) { jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") { jQuery(this).trigger("click"); } } ) } else { jQuery(".expand-control").each( function() { if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") { jQuery(this).trigger("click"); } } ) } }); }); </script> |
01. Después de activar la opción Nueva carpeta (avanzado), en el lugar deseado, introduzca una descripción que la identifique.
02. En la pestaña Información general, introduzca la información solicitada.
Cuota (MB) Almacenar por largo plazo
Autor Tags Tipo de ícono Comentario |
03. Active la pestaña Aprobación.
04. Defina los criterios de aprobación para la carpeta, si lo desea.
Hereda aprobadores del padre Si se define que la carpeta no heredará los criterios de aprobación de su carpeta principal, se pueden introducir criterios específicos para la misma. Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
05. Active la pestaña Seguridad.
06. Defina los criterios de seguridad para la carpeta, si lo desea.
Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento |
07. Activar la pestaña Propiedades heredadas.
08. Definir la información solicitada.
Propiedades heredadas Tipo de documento Asunto ¿Notificar? Crear versión/revisión inalterable Versión/revisión
¿Permite download e impresión?
¿Actualiza propiedades de copia controlada? ¿Utiliza visualizador interno? |
09. Active Agregar campo para incluir campos desarrollados sobre la plataforma si se establece que los mismos no se van a heredar de la carpeta principal.
10. En la ventana que aparece, seleccione el campo a agregar a la carpeta.
11. Active Seleccionar.
12. Active Confirmar para terminar de crear la carpeta en el modo avanzado.
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