Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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Especificação | |||
Produto | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Módulo | Estoque > Produção > Movimentação |
Segmento Executor | Construção & Projetos | ||
Chamado | 270950 | ||
País | Brasil |
Possibilitar ao usuário a geração dos registros de correção de apontamento do estoque escriturado e consequentemente a geração no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento do Registro K280 do Bloco K conforme disposto no Ato COTEPE/ICMS 7 de 13 de maio de 2016.
O Ato COTEPE/ICMS 7 de 13 de maio de 2016 altera a redação de alguns artigos do Ato COTEPE/ICMS 09/08, que dispõe sobre as especificações técnicas para a geração de arquivos da Escrituração Fiscal Digital - EFD, acrescentando alguns dispositivos ao Manual de Orientação do Leiaute da Escrituração Fiscal - EFD, entre eles os seguintes registros do Bloco K:
Bloco | Descrição | Registro | Nível | Ocorrência | Obrigatoriedade do bloco (Todos os contribuintes) |
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K | Desmontagem de mercadorias – Item de Origem | K210 | 3 | 1:N | OC |
K | Desmontagem de mercadorias – Item de Destino | K215 | 4 | 1:N | OC |
K | Reprocessamento/Reparo de Produto/Insumo | K260 | 3 | 1:N | OC |
K | Reprocessamento/Reparo – Mercadorias Consumidas e/ou Retornadas | K265 | 4 | 1:N | OC |
K | Correção de Apontamento dos Registros K210, K220, K230, K250 e K260 | K270 | 3 | 1:N | OC |
K | Correção de Apontamento e Retorno de Insumos dos Registros K215, K220, K235, K255 e K265 | K275 | 4 | 1:N | OC |
K | Correção de Apontamento – Estoque Escriturado | K280 | 3 | 1:N | OC |
Neste momento iremos tratar do registro de correção de apontamento do estoque escriturado - K280.
Esse tipo de registro se destina a atender a dificuldade relatada pelas empresas nas quais, em decorrência da natureza física dos produtos, há a possibilidade de ocorrer diferenças no estoque, como, por exemplo, produtos a granel, líquidos etc., que alteram sua quantidade e não podem ser medidos com precisão.
Essas correções poderão ser efetuadas no registro K280 – Correção de Apontamento – Estoque Escriturado: Esse registro visa escriturar a correção de apontamento de estoque escriturado, de período de apuração anterior escriturado no registro K200 – Estoque Escriturado. Portanto, por meio desse registro, é possível fazer ajustes diversos em produtos estocados, sejam eles produtos acabados, insumos ou material de embalagem.
Este registro tem o objetivo de declarar a correção de apontamento de estoque escriturado no Registro K200, de período de apuração anterior.
A correção de apontamento tem que ocorrer, obrigatoriamente, entre o levantamento de 02 inventários, uma vez que, com a contagem do estoque se terá conhecimento de uma eventual necessidade de correção de apontamento.
A correção do estoque escriturado de um período de apuração poderá influenciar estoques escriturados de períodos posteriores, até o período imediatamente anterior ao período de apuração em que se está fazendo a correção, uma vez que o estoque final de um período de apuração é o estoque inicial do período de apuração seguinte.
As quantidades devem ser expressas, obrigatoriamente, na unidade de medida de controle de estoque constante no campo 06 do registro 0200: UNID_INV.
A chave deste registro são os campos: DT_EST, COD_ITEM, IND_EST e COD_PART (este, quando houver).
Nº | Campo | Descrição | Tipo | Tam | Dec | Obrig |
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01 | REG | Texto fixo contendo "K280" | C | 004 | - | O |
02 | DT_EST | Data do estoque final escriturado que está sendo corrigido | N | 008* | - | O |
03 | COD_ITEM | Código do item (campo 02 do Registro 0200) | C | 060 | - | O |
04 | QTD_COR_POS | Quantidade de correção positiva de apontamento ocorrido em período de apuração anterior | N | - | 03 | OC |
05 | QTD_COR_NEG | Quantidade de correção negativa de apontamento ocorrido em período de apuração anterior | N | - | 03 | OC |
06 | IND_EST | Indicador do tipo de estoque: | C | 001 | - | O |
07 | COD_PART | Código do participante (campo 02 do Registro 0150): | C | 060 | - | OC |
Observações:
Nível hierárquico - 3
Ocorrência – 1:N
Descrição dos campos do registro K280:
A quantidade em estoque existente no estabelecimento industrializador do produto industrializado para terceiro por encomenda deverá ser:
a) quando o informante for o estabelecimento industrializador, do tipo 2 - estoque de propriedade de terceiros e em posse do informante;
b) quando o informante for o estabelecimento que realizou a encomenda, do tipo 1 - estoque de propriedade do informante e em posse de terceiros.
A quantidade em estoque existente no estabelecimento industrializador de insumo recebido do estabelecimento que realizou a encomenda para industrialização deverá ser:
a) quando o informante for o estabelecimento industrializador, do tipo 2 - estoque de propriedade de terceiros e em posse do informante;
b) quando o informante for o estabelecimento que realizou a encomenda, do tipo 1 - estoque de propriedade do informante e em posse de terceiros.
O Registro K280 se refere a correções dos saldos de estoque escriturados no registro K200 em períodos anteriores e deve ser gerado a partir do período de apuração da correção até o período de apuração imediatamente anterior ao mês de referência da correção.
Vamos exemplificar uma situação em que a necessidade de correção de apontamento é conhecida somente em mês posterior ao mês de referência do apontamento.
Período de referência do apontamento: janeiro/2017:
0000 – 31/01/2017 a 31/01/2017
K100 – 31/01/2017 a 31/01/2017
K200 – 31/01/2017 – Produto X – Quant. 60
Em abril/2017 detectou-se que na realidade a quantidade em estoque que existia para o Produto X em janeiro/2017 era 40.
Neste caso será feito um ajuste negativo no mês de abril que irá gerar os registros K280 dos meses anteriores, conforme descrito a seguir:
Período de correção do apontamento: abril/2017:
0000 – 30/04/2017 a 30/04/2017
K100 – 30/04/2017 a 30/04/2017
K280 – Data de referência do estoque: 31/01/2017 – Produto X – Quant. de correção negativa: 20
K280 – Data de referência do estoque: 29/02/2017 – Produto X – Quant. de correção negativa: 20
K280 – Data de referência do estoque: 31/03/2017 – Produto X – Quant. de correção negativa: 20
Cabe lembrar que se a necessidade de correção do apontamento é conhecida dentro do próprio mês, não há que se falar em utilização do Registro K280, pois a correção deverá ser efetuada nos próprios registros originais relativos ao mês de referência.
No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento o registro K280 será gerado a partir de movimentos de ajuste positivo ou negativo do saldo atual, saldo do estoque com terceiros ou saldo de terceiros em poder da empresa.
Para que o sistema possa identificar quais são os tipos de movimento que irão gerar os registros K280, serão criados nos Parâmetros do Tipo de Movimento, na Etapa 61 - Fis Dados:
As opções para preenchimento do campo "Data para Registro K280" serão:
Por default o campo não virá preenchido, ficando a cargo do usuário o fornecimento da informação, sendo que enquanto não estiver preenchido este campo não deve ser considerado nas rotinas que envolverem movimentos desse tipo.
Como o movimento que irá gerar o Registro K280 poderá afetar não só o saldo atual, como também o saldo de estoque de terceiros ou o saldo de estoque com terceiros, deverá ser criado um novo Tipo de Controle de Estoque de Terceiros (TTMVEXT.CONTROLETERCEIROS) que é o 'Ajuste'. No momento em que o usuário selecionar o preenchimento do campo "Tipo de Controle de Estoque de Terceiros", o Ajuste deverá ser sempre o último da lista de tipos de controle de estoque de terceiros disponíveis.
Caso o usuário preencha o campo "Data para Registro K280" com 'Não Usa' não existem consistências a serem feitas pelo sistema, mas caso o campo seja preenchido com qualquer uma das datas disponíveis, no momento da gravação dos parâmetros do tipo de movimento, o sistema deverá efetuar as seguintes consistências:
O sistema irá identificar os movimentos que irão gerar o registro K280, através do preenchimento do campo "Data para Registro K280" se diferente de nulo ou 'Não Usa', e neste caso, no momento em que esses movimentos forem gravados o sistema deverá fazer as seguintes consistências:
Iremos destacar abaixo como deverá ser o preenchimento de alguns dos campos do registro K280:
Importante: Podem existir tipos de movimento que estejam parametrizados para afetar ao mesmo tempo o Saldo Atual e o Saldo com Terceiros e, nestes casos, deverá ser gerado para o mesmo item e na mesma data, um Registro K280 para cada saldo que está sendo afetado.
Conforme já dissemos, o Registro K280 se refere a correções dos saldos de estoque escriturados no registro K200 em períodos anteriores e deve ser gerado a partir do período de apuração da correção até o período de apuração imediatamente anterior ao mês de referência da correção, assim na geração desses registros o sistema irá considerar tanto a "Data para Registro K280" como a "Data do Movimento", gerando-os desde a Data de Registro até o mês imediatamente anterior ao da Data do Movimento.
Assim, após terem sido gravadas todas as movimentações de correção de estoque escriturado do mês, o TOTVS Gestão Fiscal estará apto a gerar, no SPED Fiscal, os Registros K 280 relativos a estas movimentações.
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
Parâmetros dos Tipos de Movimento | Alteração | Ambiente > Parâmetros > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Gestão de Estoque > Ajuste de Estoque | Conforme definições constantes deste documento |
Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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