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Falando de minhas solicitações...

A aba Minhas solicitações exibe as solicitações de processos iniciadas pelo usuário em questão e que estão em andamento. Dessa forma, o usuário pode acompanhar a evolução e o andamento de suas solicitações e até mesmo cancelar alguma das solicitações quando necessário.

 

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

 

01. No menu principal, acionar Central de Tarefas.

02. Acionar a aba Minhas solicitações.

03. Visualizar todas as solicitações abertas pelo usuário autenticado.

 

Caminhos alternativos

 

Localizar solicitação

 

01. No campo localizado acima do quadro de solicitações, inserir o conteúdo pelo qual deseja encontrar a solicitação.

É possível encontrar a solicitação pelos dados de qualquer uma das colunas exibidas, ou seja, pelo número, descrição, solicitante, localização, responsável, identificador, data de abertura e prazo de conclusão.

02. Visualizar a solicitação desejada.

 

Filtrar solicitações

 

01. Acionar Filtrar, localizado na barra de ações.

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir critérios a serem aplicados ao filtrar as solicitações que foram abertas pelo usuário autenticado. Mais informações podem ser obtidas em Filtros.

 

Visualizar detalhes da solicitação


01. Na listagem de solicitações, selecionar e abrir a solicitação a ser visualizada.

02. Visualizar o formulário da solicitação, se existir.

03. Acionar a aba Detalhes para visualizar mais informações sobre o processo, seu diagrama e instruções.

O diagrama do fluxo de um processo facilita a identificação da tarefa atual e a verificação dos fluxos de avanço e retorno possíveis.

04. Acionar a aba Complementos para visualizar as observações que foram incluídas na solicitação.

Essa aba permite visualizar o registro de todas as movimentações feitas na solicitação, quais foram as atividades executadas até o momento, o responsável e a data em que foi executada cada atividade, anexos, bem como as observações feitas por cada usuário.

Quando o processo foi configurado para permitir adicionar complementos nas solicitações, é possível inserir observações mesmo que a solicitação não esteja sob responsabilidade do usuário autenticado.

05. Acionar a aba Anexos para visualizar os documentos anexados à solicitação.

Essa aba permite visualizar os documentos que estão anexados à solicitação. Ao selecionar um dos anexos, é possível visualizá-lo, caso o usuário possua permissão.

Quando o processo foi configurado  para permitir adicionar complementos nas solicitações, é possível inserir anexos mesmo que a solicitação não esteja sob responsabilidade do usuário autenticado.

06. Acionar a aba AdHoc para visualizar a lista de atividades que estão compondo o processo e os seus detalhes ou adicionar uma nova atividade no processo.

Essa aba somente é exibida quando solicitação é de um processo do tipo Ad Hoc.




 


02.
 Para visualizar os apontamentos, acessar a aba Apontamentos.

A aba Apontamentos apresenta um histórico dos apontamentos de horas que foram realizados nesta solicitação. Esta aba somente estará disponível caso o processo tenha alguma atividade que necessite de apontamentos.

03. Para visualizar o histórico, acessar a aba Histórico.

A aba Histórico apresenta um histórico dividido pelas sequências de movimentações da solicitação, com informações como atividade, responsável, data e observações da movimentação. Por padrão, somente a última movimentação apresenta seus detalhes. Para ver os detalhes de outra movimentação basta acionar na mesma. Também é possível apresentar os detalhes de todas as movimentações acionando a opção Mostrar Todos.

04. Para visualizar os anexos, acessar a aba Anexos.

A aba Anexos apresenta os anexos incluídos na solicitação. Ao clicar em um dos anexos, o mesmo será aberto para visualização, caso o usuário possua permissão.

05. Para visualizar o formulário principal, acessar a aba Formulário.

A aba Formulário apresenta o formulário da solicitação, no qual é possível visualizar os dados preenchidos na execução da solicitação. Esta aba somente estará disponível caso o processo tenha uma definição de formulário vinculada.

06. Para visualizar o fluxo do processo, acessar a aba Processo.

A aba Processos apresenta o gráfico do fluxo de um processo, facilitando a identificação da atividade atual e a verificação dos fluxos de avanço e retorno possíveis.

07. Acionar Fechar.

 

Cancelar solicitação

 

01. Na listagem de solicitações, acionar o código da solicitação a ser cancelada.

02. Acionar Cancelar solicitação, localizado no canto superior direito da janela.

Se desejado, antes de realizar o cancelamento é possível visualizar o histórico, anexos, formulário e fluxo do processo nas respectivas abas da solicitação.

03. Informar o motivo pelo qual a solicitação está sendo cancelada.

04. Acionar Cancelar solicitação.

 

Exportar solicitações


01. Acionar Exportar, localizado na barra de ações.

Ao acionar essa opção é gerada uma planilha contendo todas as solicitações que foram abertas pelo usuário autenticado.

 

Atualizar lista de solicitações

 

01. Acionar Atualizar, localizado na barra de ações.

Ao acionar essa opção a listagem de solicitações abertas pelo usuário autenticado é recarregada e atualizada.

 

 

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.11. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.