Manutenção Mapa Distribuição Gerencial - MGL000AA

Visão Geral do Programa

Permite a criação dos mapas de distribuição, possibilitando visualizar a distribuição dos fatos contábeis da empresa sob o ponto de vista gerencial.

Os planos de contas do tipo secundário ou do tipo consolidação não recebem lançamentos contábeis, somente a distribuição dos valores por meio deste programa, pelo qual são distribuídos os valores constantes do plano de contas primário para os planos de contas secundários ou de consolidação, podendo ainda ser distribuído por centro de custo.

O mapa efetua o "de-para" de contas de um plano primário para contas de um plano secundário, podendo esta distribuição ser de duas formas:

1 - Por Itens de Distribuição Gerencial

Exemplo:

1ª ocorrência

Conta de Origem:3190.1101
Conta Destino:3.1.90.11-01.01.2001
Seleção Origem
Estabelecimento:001
Unidade de Negócio:001
Centro de Custo:1202

2ª ocorrência:

Conta de Origem: 3190.1101
Conta Destino:3.1.90.11-01.01.2001
Seleção Origem
Estabelecimento:001
Unidade de Negócio:002
Centro de Custo:1202

 

Portanto, o programa permite cadastrar critérios de distribuição que difere pelo menos em uma seleção, ou em uma conta de origem ou destino.

2 - Por Percentuais de Participação

Exemplo:

UO Origem GSC
Plano Contas Origem OPERAC
Mapa Dist Gerencial HOL

Seq Participação 1
Dt Início Particip 01/10/2013
Fim Particip Acion 31/12/9999
Perc Particip Acion 70

Manutenção Mapas Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Implementar e manutenir mapas de distribuição gerencial.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Inclui

Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Mapa Distribuição Gerencial.

Movimentos

Veja mais informações nas descrições das Janelas Itens Distribuição Gerencial e Percentuais Participação Acion.

Histórico do Movimento

Veja mais informações na descrição da Janela Histórico Mapa Distrib. Gerencial.

Inclui Mapa Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível identificar o Mapa de Distribuição Gerencial.

 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

UO Origem

Inserir a unidade organizacional de origem dos valores a serem transferidos.

Plano Contas Origem

Inserir o plano de contas primário origem das informações a serem transferidas.

Mapa Dist Gerencial

Inserir o código do mapa de distribuição gerencial que está sendo implementado.

Descrição

Inserir uma descrição para o mapa que está sendo implementado.

Cenário Contábil

Quando não preenchido, determina que os valores da origem devem ser transferidos para todos os cenários contábeis utilizados na unidade organizacional destino. Caso a transferência seja específica apenas para um cenário contábil, esse campo deve ser preenchido com o código do cenário destino.

UO Destino

Inserir a unidade organizacional destino para as informações que estão sendo transferidas.

Plano Contas Destino

Inserir o plano de contas destino para a transferência dos valores das contas contábeis.

Início Validade

Inserir a data de início de validade do mapa distribuição gerencial implementado. Esse Mapa só pode ser usado em data igual ou superior a data informada.

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior a data final de validade do mapa de distribuição gerencial que está sendo implementado.

Importante:
Esse Mapa só pode ser utilizado em datas inferiores a data aqui informada.

Mapa Gerencial Exceções

Esse campo é um facilitador do Mapa. Quando assinalado, não é necessário apontar os itens de distribuição, pois adota que todas as contas do plano origem são iguais para o plano destino, salvo as exceções conforme os itens apontados nesse mapa.

Casas Decimais

Inserir o número de casas decimais a ser utilizado no percentual a ser transferido para a conta destino, informado nos itens de distribuição.

Nota:
O número a ser informado nesse campo não poderá ser maior que 8 (oito).

Estabelecimento

Deve ser inserido o estabelecimento específico a ser considerado para a criação posterior dos itens do mapa em questão. Quando preenchido esse campo, sugere como default na tela de inclusão dos itens do Mapa de Distribuição Gerencial. Este campo não é de preenchimento obrigatório.

Importante:
O objetivo dos campos a seguir, é facilitar o cadastramento dos itens dos mapas de distribuição.

Unid Negócio

Inserir a unidade de negócio específica para a aplicação dos itens do mapa a serem cadastrados. Este campo é um facilitador que considera esta informação como default na apresentação da tela Inclusão de Itens.

Importante:
Somente será possível selecionar unidades de negócio analíticas.

Plano Centros Custo

Esse campo só deve ser preenchido quando para os itens que serão cadastrados para este mapa em questão, for associado um único plano de centros de custo para a aplicação dos valores a distribuir.

Centro Custo

Esse campo pode ser preenchido com a unidade de negócio específica para a aplicação dos itens do mapa que serão cadastrados. Esse campo é um facilitador que considera esta informação como default na apresentação da tela Inclusão de Itens.

Transf Valores CCusto

Quando selecionado, define a transferência de valores dos centros de custo origem também para o destino que será cadastrado nos itens deste mapa em questão. Este campo é um facilitador que considera esta informação como default na apresentação da tela Inclusão de Itens.

Itens Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Nessa Janela é possível o cadastro de Itens que determina o valor a ser distribuído de uma conta contábil origem de um plano de contas primário para uma ou mais contas destino em outro plano de contas, tendo como fator de cálculo o percentual (%) sobre o valor a distribuir no destino.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Inclui

Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Item Distribuição Gerencial.

Faixa

Quando acionado, é possível pesquisar itens informando a faixa por conta contábil origem.

Inclui Item Distribuição Gerencial

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível implementar novos Itens para a formação do Mapa de Distribuição Gerencial.

 

Principais Campos e Parâmetros:


Cta origem

Inserir a conta contábil origem do valor a ser transferido.

 

Título

Exibe o título contábil da conta inserida no campo conta origem.

 

Sequência

Exibe automaticamente o número da sequência que está sendo implementada.

 

Cta Destino

Inserir a conta destino para a transferência de valores do plano de contas primário.

 

Título

Exibe o título contábil da conta inserido no campo conta destino.

 

Perc

Inserir o valor percentual a ser transferido para a conta destino.

Importante:
Não necessariamente o percentual a ser distribuído no plano de contas destino deve ser igual a 100%, visto ser um mapa gerencial.

A quantidade de casas decimais é determinada na Janela Inclui Mapa Distribuição Gerencial.

 

Calcular Participação Minoritária?

Quando assinalado, indica que deverá ser feito o cálculo da participação minoritária.

 

Conta Contábil

Inserir a conta contrapartida de participação de minoritários.

 

Início Validade

Inserir o início de validade para o item que está sendo implementado nesse mapa de distribuição. Esse Item só é valido quando utilizado em data igual ou superior a esta.

 

Fim Validade

Inserir o fim de validade para o item que está sendo implementado nesse mapa de distribuição. Esse item só pode ser utilizado em data igual ou inferior a esta.

 

Eliminação Intercomp

A seleção desse campo consiste em liquidar saldos de transações entre empresas do mesmo grupo. Os valores de contas a pagar e a receber entre as empresas do mesmo grupo não serão considerados na distribuição dos valores.

 

Trans Valores CCusto

Quando selecionado este campo consiste em transferir as apropriações feitas nos centros de custo no plano primário para o plano secundário.

Importante:
Esse campo é somente habilitado quando o Plano de Contas destino for do tipo Secundário.

 

Estabelecimento

Inserir o Estabelecimento específico para a aplicação da distribuição de valores para o item que está sendo implementado. Este campo não é de preenchimento obrigatório.

 

Unid Negócio

Inserir a unidade de negócio específica para a distribuição dos valores desse item que está sendo implementado. Não é obrigatório o preenchimento deste campo.

Importante:
Somente será possível selecionar unidades de negócio analíticas.

 

Plano Centros Custo

Inserir o plano de centros de custo a ser considerado para a distribuição dos valores. Quando este campo não for preenchido considera a distribuição para todos os planos de centros de custo.

 

Centro Custo

Quando desejado um centro de custo específico para distribuir os valores, deve-se inserir o número deste centro de custo.

Percentuais Participação Acion

Objetivo da tela:

Nessa Janela é possível o cadastro de Itens que determina o valor a ser distribuído de uma conta contábil origem de um plano de contas primário para uma ou mais contas destino em outro plano de contas, tendo como fator de cálculo o percentual (%) sobre o valor a distribuir no destino.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Inclui

Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Perc Participação Acionária.

Modifica

Quando acionado, possibilita a manutenção das datas e também do percentual de participação.

Pesquisa

Quando acionado, possibilita a pesquisa de qual Mapa de Distribuição Gerencial deseja ser informado o percentual de participação.

Inclui Perc Participação Acionária

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível implementar novos Itens para a formação do Mapa de Distribuição Gerencial.

 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Seq Participação

Inserir o código de sequencia participação.

Nota:
Este código será sempre sugerido pelo sistema sendo o seguinte ao último cadastrado.

Dt Inicio Particip:

Inserir a data de inicio de validade para a participação acionária.

Fim Particip Acion

Inserir a data do fim de validade para a participação acionária, sendo que o sistema sugere a data 31/12/9999.

Perc Particip Acion

Inserir o percentual da participação acionária, que poderá ser entre 0 a 100.

Histórico Mapa Distrib. Gerencial

Objetivo da tela:

Nessa janela é possível implementar novos Itens para a formação do Mapa de Distribuição Gerencial.

 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:Descrição:

Itens Distribuição Gerencial

Quando assinalado, demonstrará os dados históricos dos Itens de Distribuição Gerencial.

Percentuais de Participação

Quando assinalado, demonstrara os dados históricos dos Percentuais de Participação Acionária.

Nota:
Qualquer Inclusão, Alteração ou Exclusão na Janela Inclui Perc Participação Acionária gravará o log da informação e será demonstrada a ação realizada no campo Tipo Alteração:

  • Inclusão = Inc. Perc.

  • Alteração = Alt.Perc.

  • Exclusão = Exc.Perc.

 

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Relatório Mapa Distribuição Gerencial