Definição

O módulo Controle de Contratos de Compras tem como função, atender as necessidades referentes ao tratamento de contratos de compra via sistema, envolvendo contratos de compra de materiais ou contrato de serviços.

O módulo Controle de Contratos de Compras faz parte do sistema de Suprimentos do aplicativo Materiais do DATASUL EMS Framework.

Características

As principais características do módulo são:

Descrição

O contrato pode ser definido como uma parceria entre cliente e fornecedor.

Estes devem dividir os riscos e investimentos, aplicando novas tecnologias e inovando nas práticas comerciais já estabelecidas, tendo como objetivo a redução de custos, o aprimoramento na entrega e garantia de qualidade.

Em parcerias, é muito importante o interesse das partes no sucesso do parceiro, pois deste sucesso depende a sua própria sobrevivência. A parceria é um processo de longo prazo, e não deve ser vista somente como um exercício momentâneo de redução de custos, e sim como um investimento onde o retorno, a médio e longo prazo, é possível.

O principal objetivo do Controle de Contratos de Compras é assegurar benefícios para ambas partes, como:

Contratante

Contratado

Tipos de Contrato

O termo é utilizado para descrever alianças entre organizações que possuem um relacionamento a longo prazo, mas que por várias razões não se unificam, mesmo tendo em comum valores, como tecnologia, pessoas, informações, assim como bens e serviços. Estas alianças são comuns na indústria automobilística e aeronáutica, e não incluem o total da cadeia de suprimentos.

Na Co-Contratação, os elementos de troca são:

Este tipo de contrato envolve um contratante principal. Na contratação coordenada, o contratante normalmente fornece as especificações e instruções para a produção dos produtos e serviços a serem fornecidos. É possível, inclusive, fornecer materiais, e normalmente será responsável pelo planejamento e controle dos subcontratados. Esse tipo de relacionamento é encontrado geralmente em produções baseadas em projetos.

Na contratação coordenada, os elementos de troca são: 

No Datasul-EMS, o contrato de compras de materiais tem como beneficio o acordo prévio entre cliente e fornecedor, onde por intermédio da execução do MRP poderão ser alteradas as necessidades de aquisição de matéria-prima. Assim, poderá ser criada uma programação de entregas (recebimento de matéria-prima), com base no contrato. Este processo poderá ser executado por intermédio do EDI (Electronic Data Interchange), empregando tecnologia de rede e comunicação de dados, para que as empresas possam intercambiar remotamente informações referente as transações realizadas entre as mesmas.

Desta forma, serão concentrados em um único módulo, os procedimentos referentes a transações recebidas ou enviadas via EDI, o qual poderá ser utilizado por vários módulos do Datasul-EMS.

A necessidade de troca de informações entre parceiros de negócios estende-se a diferentes áreas. Utilizando o conceito de contrato de fornecimento via EDI, poderão ser alcançados os seguintes benefícios:

Conceitos

 Integração Com Outros Módulos

 

Módulo

Integração

Recebimento

Atualiza e consiste saldos em Contratos.

Verifica e atualiza informações, conforme controles e condições definidas no Controle de Contratos. 

Estoque

Geração automática de ordens de Compra: Envio automático de ordens de compra à Contratos, conforme definido na relação Item x Fornecedor (ver detalhes, manual de Referência Compras, Processo Movimento de Compras, função Manutenção de Itens x Fornecedores – CC0105). 

Compras

Permite o relacionamento automático de ordens de compra a Contratos.

Desvincula as ordens do Contrato, retornando para Compras.

É possível obter o histórico das compras realizadas, por intermédio das consultas e relatórios de Compras. 

Planejamento

Destina automaticamente as ordens de compra para Contratos, conforme definido na Relação Item  x Fornecedor. 

Caixa e Bancos

Disponibiliza informações referentes ao montante de compras por período, para geração de fluxo de caixa. 

Gerencial

Informações referente ao total de compras e recebimento de Contratos.

 

Considerar detalhes da Integração de contas da Manutenção Industrial com Materiais e Execução Orçamentária.