O TOTVS Smart Analytics é solução dos produtos TOTVS para extrair dados da base RM, transforma-los, alimentar a STAGE Smart Data e transporta-los para a ferramenta de Business Analytics Gooddata.
Abaixo, apresentamos a documentação particionada em "Passos" para que seja possível implantar as funcionalidades e localizar informações para "Help".

1.1 - Importar Conceitos

Os conceitos são recursos de integrações do RM com fontes externas. Para o funcionamento da extração de dados do RM, esses recursos foram utilizados e é primordial realizar a importação de todos os Conceitos atualizados, que estão disponibilizados na pasta de instalação do RM: C:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Conceito\Gooddata


1.2 - Ativar a Integração e Criar Base Stage

 

 

No Parametrizador, existe o recurso "Salvar Processo Como", que cria o arquivo XML com as parametrizações. O arquivo exportado, poderá ser carregado em qualquer coligada, por meio do recurso "Carregar Processo", localizado também no Parametrizador da integração.
Atenção: Deverá utilizar a funcionalidade quando os dados das parametrizações da coligada origem forem idênticos na coligada de destino.
Para localizar os parâmetros abaixo, acesse no módulo Integração: Ferramentas / Parâmetros / 50.08 - TOTVS Business Analytics

Estes parâmetros serão compartilhados entre todas as coligadas.

 

  • RH – Faixa Etária

Descrição: Define faixas agrupadoras que serão exibidas no GoodData de acordo com a idade do colaborador na data de extração.

Fatos em que o parâmetro é utilizado: Banco de Horas, Folha de Pagamento, Treinamentos Colaboradores, Treinamentos por Tipo de Custo, Vida Profissional

  • RH – Tempo de Casa

Descrição: Define faixas agrupadoras de acordo com a diferença de datas entre a data da extração e a data de admissão do Colaborador.

Fatos em que o parâmetro é utilizado: Banco de Horas, Folha de Pagamento, Treinamentos Colaboradores, Treinamentos por Tipo de Custo, Vida Profissional

  • RH – Tempo de Cargo

Descrição: Define faixas agrupadoras de acordo com a diferença de datas entre a data da extração e a data de em que o colaborador assumiu o cargo que ocupa atualmente.

Fatos em que o parâmetro é utilizado: Banco de Horas, Folha de Pagamento, Treinamentos Colaboradores, Treinamentos por Tipo de Custo, Vida Profissional

 

 

 

Estes parâmetros deverão ser configurados individualmente para cada coligada.

 

  • RH – Eventos de Proventos do Custo da Folha

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os eventos de Proventos do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Eventos Selecionados” os eventos que deverão ser considerados na métrica correspondente aos Proventos de Custo da Folha no GoodData.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Eventos de Desconto do Custo da Folha

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os eventos de Desconto do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Eventos Selecionados” os eventos que deverão ser considerados na métrica correspondente aos Descontos de Custo da Folha no GoodData.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Eventos de Base de Cálculo do Custo da Folha

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os eventos de Base de Cálculo do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Eventos Selecionados” os eventos que deverão ser considerados na métrica correspondente aos Base de Cálculo de Custo da Folha no GoodData.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Eventos de Hora Trabalhada do Custo da Folha

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os eventos de Provento do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Eventos Selecionados” os eventos que deverão ser considerados na métrica correspondente à soma de Horas Trabalhadas no Custo da Folha no GoodData.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Eventos de Hora Extra do Custo da Folha

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os eventos de Provento do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Eventos Selecionados” os eventos que deverão ser considerados na métrica correspondente à soma de Horas Extras no Custo da Folha no GoodData.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Eventos Especiais do Custo da Folha

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os eventos do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Eventos Selecionados” os eventos que não são recorrentes no pagamento da folha e que pode ser parametrizado de forma personalizada a critério do cliente com o que for considerado custo especial. Exemplos: PLR, Bonificação, Gratificação, etc.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Encargos Pagos pelo Colaborador

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os encargos do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Encargos Selecionados” os encargos que deverão ser considerados na métrica correspondente aos Encargos da Folha do Colaborador, Pagos pelo Colaborador, no GoodData.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Encargos Pagos pela Empresa

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os encargos do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Encargos Selecionados” os encargos que deverão ser considerados na métrica correspondente aos Encargos da Folha do Colaborador, Pagos pela Empresa, no GoodData.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Benefícios Pagos pelo Colaborador

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os eventos do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Eventos Selecionados” os eventos que deverão ser considerados na métrica correspondente aos Valores de Benefícios do Colaborador, Pagos pelo Colaborador, no GoodData. 

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Benefícios Pagos pela Empresa

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os eventos do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Eventos Selecionados” os eventos que deverão ser considerados na métrica correspondente aos Valores de Benefícios do Colaborador, Pagos pela Empresa, no GoodData.

Fato em que o parâmetro é utilizado: Folha de Pagamento

  • RH – Tipo Benefício Bolsa - Colaborador

Descrição: Na coluna da esquerda estarão todos os tipos de benefício do módulo de Folha de Pagamento, e deverá ser feita a seleção, enviando para o campo da direita “Tipo de Benefício Selecionados” os tipos de benefício que deverão ser considerados na(s) métrica(s) do GoodData que correspondem ou existência de benefício.

Fatos em que o parâmetro é utilizado: Treinamentos Colaboradores, Treinamentos por Tipo de Custo

Ao finalizar, clicando em Concluir, todas as configurações feitas serão salvas e estarão prontas para utilização dos conceitos (Fatos) do modulo de Recursos Humanos.

 

 

Parâmetro – Carteira de Compra

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Materiais >> Mov – Carteira de Compra” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Carteira de Compras’ que irá espelhar os dados das suas Ordens de Compra que ainda estão em aberto ou parcialmente recebidas.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Ordens de Compras (1.1.XX) existentes na sua base de dados.

Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 1.1 sejam considerados na consulta.

 

Parâmetro – Ordem de Compra

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Materiais >> Mov – Ordem de Compra” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Gestão de Compras’ que irá espelhar os dados das suas Ordens de Compra.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Ordens de Compras (1.1.XX) existentes na sua base de dados.

Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 1.1 sejam considerados na consulta.

 

Parâmetro – Devolução de Compra

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Devolução Compra” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Devolução de Compras’ que irá espelhar os dados relativos a todas as devoluções de compra efetuadas por sua empresa.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Devolução de Compra existentes na sua base de dados. Para determinar os tipos de movimento que são de Devolução de Venda o sistema irá verificar a parametrização dos tipos de movimento 1.2 e mostrará na tela apenas aqueles cujo campo ‘Usar Cópia de Movimentos por referência’ estiver marcado e cujo motivo de referência seja o 4 (Devolução de Compra de Mercadorias).

Para verificar essa parametrização nos tipos de movimento da sua empresa vá em “Backoffice > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Ambiente > Parâmetros > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > 04.09 – Outras Movimentações > Tipo de Movimento > Mov – Outros Dados”.

 

Parâmetro – Nota Fiscal Compra

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Nota Fiscal Compra” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Nota Fiscal Compra’ que irá espelhar os dados das compras da sua empresa.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de saída (1.2.XX) existentes na sua base de dados.

Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 1.2 sejam considerados na consulta.

 

Parâmetro - Solicitação de Compras

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento de Solicitação de Compras.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Solicitação Compra” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração nas fatos que utilizam informações de Solicitação de Compras.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Solicitação de Compras (1.1.XX) existentes na sua base de dados.

 Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 1.1 sejam considerados na consulta.


Parâmetro - Aprovação Ordem de Compra

Durante a extração das Fatos Gestão de Compras e Carteira de Compras, o sistema verificará a parametrização referente a Aprovação da Ordem de compra, é dever do usuário definir quais tipos de movimentos utilizarão tal filtro.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov –  Aprovação Ordem Compra”, serão exibidos os tipos de movimento e, caso parametrizado, seu tipo de Aprovação (Fórmula e Aprovação por WorkFlow), basta selecionar o registro e marcar a opção "Enviar somente aprovadas".

 

Parâmetro - Carteira de Vendas

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Carteira Vendas” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na6 fato ‘Carteira de Vendas’ que irá espelhar os dados dos seus Pedidos de Venda que ainda estão em aberto ou parcialmente faturados.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Pedido de Vendas (2.1.XX) existentes na sua base de dados.

Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 2.1 sejam considerados na consulta.

 

Parâmetro - Vendas

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov –Vendas” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Vendas’ que irá espelhar os dados dos seus Pedidos de Venda independente do status dos mesmos, ou seja, nesta consulta serão considerados tanto os pedidos de venda que ainda estão em aberto, como os pedidos de venda que já foram faturados.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Pedido de Vendas (2.1.XX) existentes na sua base de dados.

Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 2.1 sejam considerados na consulta.

 

Parâmetro – Faturamento

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Faturamento” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na fato ‘Faturamento’ que irá espelhar os dados do faturamento da sua empresa.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de saída (2.2.XX) existentes na sua base de dados.

Leve para a coluna da direita os tipos de movimento que você deseja selecionar. Para isso basta marcar o tipo de movimento na coluna da esquerda e clicar em >, ou então clicar em >> caso deseje que os dados de todos os movimentos do tipo 2.2 sejam considerados na consulta.

 

Parâmetro - Devolução de Vendas

É dever do usuário informar quais são os tipos de movimento que serão considerados na extração dos dados para este indicador.

Em “Integração >> Parâmetros >> TOTVS Business Analytics >> Parâmetros por Empresa >> Comercial >> Mov – Devolução Venda” você deverá selecionar quais são os tipos de movimento cujos dados devem ser levados em consideração na consulta Devolução de Vendas que irá espelhar os dados relativos a todas as devoluções de venda recebidas por sua empresa.

Na coluna do lado esquerdo o sistema apresentará todos os tipos de movimento de Devolução de Venda existentes na sua base de dados. Para determinar os tipos de movimento que são de Devolução de Venda o sistema irá verificar a parametrização dos tipos de movimento 2.2 e mostrará na tela apenas aqueles cujo campo ‘Usar Cópia de Movimentos por referência’ estiver marcado e cujo motivo de referência seja o 5 (Devolução de Venda de Mercadorias).

Para verificar essa parametrização nos tipos de movimento da sua empresa vá em “Backoffice > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Ambiente > Parâmetros > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > 04.09 – Outras Movimentações > Tipo de Movimento > Mov – Outros Dados”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Apresentamos abaixo, conforme o modelo de áreas do projeto padrão TOTVS Smart Analytics/Gooddata as respectivas Fatos e Indicadores.