Nessa tela é possível publicar um link externo, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém, possui uma URL de acesso externo à plataforma.
Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure), somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utiliza esse protocolo.
Documento Externo é a publicação de um link externo. Possui as mesmas propriedades de um documento comum, no entanto, deve-se informar a URL de acesso.
01. Depois de acionar a opção Novo documento externo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.
02. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.
URL Comentário |
03. Acionar a aba Documentos relacionados para relacionar um documento ao documento externo, se desejado.
A aba Documentos relacionados permite relacionar, ao documento externo, um outro documento que seja útil para o leitor. |
04. Acionar Adicionar.
05. Localizar e selecionar o documento desejado.
06. Acionar Confirmar.
07. Acionar a aba Aprovação.
08. Definir os critérios de aprovação para o documento externo, se desejado.
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
09. Acionar a aba Segurança.
10. Definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
11. Acionar Salvar.
01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja acessar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
01. Localizar o documento externo que se deseja renomear.
É necessário ter permissão de modificação no documento externo para renomeá-lo. |
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar Renomear.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear um documento. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
01. Localizar o documento externo do qual se deseja editar as propriedades.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar Propriedades.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de um documento. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Eliminar.
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que a pasta foi eliminada. Porém, ela apenas é eliminada da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
01. Localizar o documento externo para a qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.
Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para uma pasta da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento.
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
01. Localizar o documento externo para a qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o documento externo na coluna Prioridade.
Mais informações sobre prioridade para pastas podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |