ATENÇÃO: As informações abaixo refletem o manual ECF de 25/05/2016 referente ao Ato Declaratório Executivo Cofis no 42/2016

Passo 01 - Assistente de Importação de Dados de Escrituração Contábil - Empresa: 

 


Passo 02 - Escolha qual o tipo de escrituração que irá efetuar.

 

PerguntaDescrição
Centralização

 

Qual o Tipo de Escrituração?Determina qual escrituração esta sendo processada, esta pergunta é marcada automaticamente pela escrituração selecionada na árvore da rotina "Central de Escrituração"
Informe o leiaute da ECF?
  • Leiaute 1: Válido para o ano-calendário 2014 e situação especiais de 2015.
  • Leiaute 2 : Válido para as situações normais do ano-calendário 2015 e situações especiais de 2016

    *Mais detalhes, consulte manual ECF, item "1.24 - Leiautes"

 


Passo 03 - Quais são as filiais que essa empresa centralizadora?

 

PerguntaDescrição
FilialSelecione as filiais que deseja escriturar. O preenchimento das filiais está condicionado a pergunta "Centralização" existente no passo anterior.
Matriz
Selecione qual a filial centralizadora dos dados, o preenchimento desse parâmetro é obrigatório se houver mais de uma filial selecionada.
A matriz quando selecionada deverá ser a filial cadastrada no módulo TAF na rotina "Complemento de empresas".

 


Passo 04 - Informe os dados da empresa escolhida para escrituração.

PerguntaDescrição
Indicador Inicio de Período

Esta pergunta refere-se ao campo IND_SIT_INI_PER do registro 0000, bloco 0 do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e deve ser preenchido da seguinte forma:

  • 0 – Regular (Início no primeiro dia do ano)
  • 1 – Abertura (Início de atividades no ano-calendário)
  • 2 – Resultante de cisão/fusão ou remanescente de cisão, ou realizou incorporação
  • 4 – Início de obrigatoriedade da entrega no curso do ano calendário. (Ex. Exclusão do Simples Nacional ou desenquadramento como imune ou isenta do IRPJ)
Indicador de Situação EspecialEsta pergunta refere-se ao campo SIT_ESPECIAL do registro 0000, bloco 0 do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e deve ser preenchido da seguinte forma:
  • 0 – Normal (Sem ocorrência de situação especial ou evento)
  • 1 – Extinção
  • 2 – Fusão
  • 3 – Incorporação \ Incorporada
  • 4 – Incorporação \ Incorporadora
  • 5 – Cisão Total
  • 6 – Cisão Parcial
  • 7 - Transformação (Opção utilizada apensas para leiaute 1.00)
  • 8 – Desenquadramento de Imune/Isenta;
  • 9 – Inclusão no Simples Nacional
Patr. Remanescente de Cisão(%)

Esta pergunta refere-se ao campo PAT_REMAN_CIS do registro 0000, bloco 0 do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e possui as seguintes regras:

  • REGRA_PAT_REMAN_CIS_OBRIGATORIO: Verifica se o campo foi preenchido quando 0000.SIT_ESPECIAL for igual a “6” (Cisão Parcial).
  • REGRA_NAO_PREENCHER_SIT_ESP_CISAO_PARCIAL: Verifica se o campo está em branco quando 0000.SIT_ESPECIAL for diferente de “6” (Cisão Parcial).

Observação: Necessário para o controle de saldos na conta da parte B do LALUR.

Retificadora

Esta pergunta refere-se ao campo RETIFICADORA do registro 0000, bloco 0 do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e deve ser preenchido da seguinte forma: 

  • S – ECF retificadora
  • N – ECF original
  • F – ECF original com mudança de forma de tributação (Art. 5o da Instrução Normativa no 166/1999).

A pessoa jurídica poderá efetuar a remessa de arquivo em retificação ao arquivo anteriormente remetido, observando-se a permissão, as regras e prazos estabelecidos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB).

Atenção: A substituição das ECF já transmitidas deverá ser feita na sua íntegra, pois a ECF não aceita arquivos complementares para o mesmo período informado. Como há controle de saldos, se houver substituição de uma ECF, pode haver a necessidade de substituição de ECF já transmitidas de anos posteriores.

Número do Recibo AnteriorEsta pergunta refere-se ao campo NUM_REC do registro 0000, bloco 0 do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal).
Este campo deve ser preenchido com o número constante no recibo de entrega da última ECF transmitida, nos casos de 0000.RETIFICADORA = “S” ou “F”.
Tipo da ECF

Esta pergunta refere-se ao campo TIP_ECF do registro 0000 do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e deve ser preenchido da seguinte forma:

  • 0 – ECF de empresa não participante de SCP como sócio ostensivo.
  • 1 – ECF de empresa participante de SCP como sócio ostensivo.
  • 2 – ECF da SCP.
Identificação da SCP

Esta pergunta refere-se ao campo COD_SCP do registro 0000, bloco 0 do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal)

Identificação da SCP (CNPJ – art. 52 da Instrução Normativa RFB no 1.470, de 30 de maio de 2014).
Observação: Só deve ser preenchido pela própria SCP (Não é preenchido pelo sócio ostensivo).
Data Situação Especial/Evento

Esta pergunta refere-se ao campo DT_SIT_ESP do registro 0000, bloco 0 do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal).

Informar a data da deliberação do evento ou, em caso de extinção da pessoa jurídica, a data em que se ultimou a sua liquidação.

  • REGRA_DT_SIT_OBRIGATORIO: Verifica se o campo foi preenchido quando 0000.SIT_ESPECIAL estiver preenchido.
  • REGRA_NAO_PREENCHER_SIT_ESP_NORMAL: Verifica se campo está me branco quando 0000.SIT_ESPECIAL for igual a “0” (Normal = Sem situação especial no período).
Método de Avaliação de Estoque Final

Esta pergunta refere-se ao registro L200 do bloco L do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e possui as seguintes regras:

 Obrigatório se

(COD_QUALIF_PJ = “01”)

E (L030.PER_APUR = “A00” OU [T01..T04]) OU ([A01..A012] E mês correspondente no 0010. MES_BAL_RED [1..12] for igual = “B”)

Senão, não deve existir.

Passo 05 - Informe os Parâmetros de Tributação.

PerguntaDescrição
Indicador de Optante pelo Refis

Esta pergunta refere-se ao campo OPT_REFIS do registro 0010, bloco L do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e possui as seguintes regras:

  •  S - Sim
  • N – Não

A pessoa jurídica deve assinalar este campo quando for optante pelo Programa de Recuperação Fiscal (Refis).

Atenção: Este campo só deve ser assinalado pela pessoa jurídica optante pelo Programa de Recuperação Fiscal (Refis), instituído pela Lei no 9.964, de 10 de abril de 2000, e que dele não tenha sido excluída. A pessoa jurídica que for apenas optante pelo Parcelamento Especial (Paes) de que trata a Lei no 10.684, de 30 de maio de 2003, e outros reparcelamentos não deve assinalar este campo.

Indicador de Optante pelo Paes

Esta pergunta refere-se ao campo OPT_PAES do registro 0010, bloco L do manual ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e possui as seguintes regras: 

  •  S – Sim
  • N – Não

A pessoa jurídica deve assinalar este campo quando for optante pelo Parcelamento Especial (Paes), de que trata a Lei nº 10.684, de 30 de maio de 2003.

Forma de Tributação do Lucro 
Período de Apuração do IRPJ e CSLL 
Qualificação da Pessoa Jurídica 
Forma de Trib. no Período 
Forma de Apur. da Estimativa  
Tipo de Escrituração 
Tipo de Pessoa Jur. Imune ou Isenta 
Apuração do IRPJ para Imunes ou Isentas 
Apuração da CSLL para Imunes e Isentas 
Optante pela Extinção do RTT em 2014 
Dif. entre Contabilidade Societária e FCONT 

Passo 06 - Informe os Parâmetros de Tributação.

PerguntaDescrição
PJ Sujeita a Alíquota de CSLL 
Quantidade de SCP da PJ 
Administradora de Fundos e Clubes de Investimento 
Participações em Consórcios de Empresas 
Operações com o Exterior 
Operações com pessoa Vinculada/Interposta Pessoa/Pais com Tributação Favorecida 
PJ Enquadrada no Art.58-Ada IN RFB nº1312/2012 
Participações no Exterior 
Atividade Rural 
Lucro da Exploração 
Isenção e Redução do Imposto para Lucro Presumido 
FINOR/FINAM/FUNRES 
Doações a Campanhas Eleitorais 
Participação Permanente em Coligadas ou Controladas 
PJ Efetuou Vendas a Empresa Comercial Exportadora com Fim Específico de Exportação 
Rendimentos do Exterior ou de Não Residentes 
Ativos no Exterior 
PJ Comercial Exportadora 
Pagamentos ao Exterior ou não Residentes 
Comércio Eletrônico e Tecnologia da Informação 
Royalties Recebidos do Brasil e do Exterior 
Royalties Pagos a beneficiários do Brasil e do Exterior 
Rendimentos Relativos a Serviços, Juros e Dividendos Recebidos do Brasil e do Exterior 
Pagamentos ou Remessas a Títulos de Serviços, Juros e Dividendos a Beneficiários do Brasil e do Exterior 
Inovação Tenológica e Desenvolvimento Tecnológico 
Capitação de Informática e Inclusão Digital 
PJ Habilitada 
Pólo Industrial de Manaus e Amazônia Ocidental 
Zonas de Processamento de Exportação 
Áreas de Livre Comércio 

Passo 07 - Informe os Parâmetros de Filtro.

PerguntaDescrição
Data Inicial 
Data Final 
Apuração do Exercício(L/P) 
Calendário 
Moeda 
Tipo de Saldo 
Plano de Contas De 
Plano de Contas Até 
Conta Patrimonio De 
Conta Patrimonio Até 
Conta Resultado De 
Conta Resultado Até 
Considera Vis. p/ Bal. Patrim. e DRE 
Cod. Conf. Bal. Patrim 
Cod. Conf. Dem. Resul 
Processa C. Custo ? 

Passo 08 - Informe os Parâmetros de Filtro.

PerguntaDescrição
L210 - Informa. Comp. Custos 
P130 - Dem. Receitas Incent. 
P200 - Apur. da Base Cálculo 
P230 - Calc. Isenção e Redu. 
P300 - Cálculo do IRPJ 
P400 - Apur Base de Calc.CSLL 
P500 - Calculo do CSLL 
T120 - Apur. da Base Cálculo 
T150 - Cálculo do IRPJ 
T170 - Apur Base de Calc.CSLL 
T181 - Calculo do CSLL 
U180 - Cálculo do IRPJ 
U182 - Cálculo do CSLL 

Passo 09 - Informações Econômicas/Gerais.

PerguntaDescrição
Posição Anterior L/P 
Reg X390 
Reg X400 
Reg X460 
Reg X470 
Reg X480 
Reg X490 
Reg X500 
Reg X510 
Reg Y671 
Reg Y672 
Reg Y681 
Reg Y800 

Passo 10 - Etapa de Configuração Finalizada!