Caminho Básico

 

01. Acionar Configurações, localizado ao lado do nome de usuário e representado por uma engrenagem.

02. Acionar Editar Perfil.

03. Na aba Geral, acionar Escolher Imagem para alterar a foto do perfil.

04. Arrastar e soltar (drag and drop) a foto desejada para a área de recorte da imagem ou acionar Trocar imagem para selecionar uma foto da estação de trabalho.

Os formatos de imagem aceitos são JPG, JPEG e PNG.
O tamanho máximo permitido para a foto é 10 MB.

05. Definir a área da foto que deve ser considerada.

06. Acionar Salvar.

07. Alterar as informações desejadas relacionadas ao perfil do usuário.

08. Acionar Salvar.

 

Caminhos Alternativos

 

Alterar Dados Adicionais

 

01. Na edição do perfil, acionar a aba Dados Adicionais.

02. Alterar as informações desejadas na área Informações Gerais. 

 Telefone
Telefone de contato do usuário.
Função
Função que o usuário exerce na empresa à qual ele está relacionado.
Área
Área na qual o usuário exerce sua função na empresa à qual ele está relacionado.
Habilitar log?
Quando habilitado, determina que será criado um arquivo de log separado contendo apenas as ações executadas pelo usuário. Quando o usuário habilita esse recurso, a geração do arquivo de log contendo suas ações é iniciada no mesmo momento e o recurso permanece ativo até as 23:59 do dia no qual foi ativado.

03. Acionar Escolher imagem para alterar a foto do perfil, se desejado.

04. Escolher a foto a ser enviada.

05. Acionar Salvar.


 

Baixar log do usuário

 

 

 

01. Na aba Dados Adicionais, acionar Download, localizado no quadro Controle de log.

Ao acionar essa opção é possível baixar um arquivo de log contendo as ações específicas do usuário, com o intuito de auxiliar no diagnóstico de situações que estejam prejudicando o uso da plataforma.

 

Definir Assunto de Interesse

 

01. Na aba Dados Adicionais, na área Assuntos que desejo ser notificado, selecionar o assunto de interesse no quadro Assuntos disponíveis.

02. Acionar a seta para a direita para enviá-lo para o quadro Assuntos selecionados.

 Ao definir assuntos de interesse, o usuário passa a receber notificações quanto à atualização dos documentos relacionados ao assunto quando o assunto e o documento estão parametrizados para emitir notificação.

03. Acionar Salvar.

 

Adicionar Substituto

 

01. Na aba Dados Adicionais, na área Substituto, acionar Adicionar.

02. Inserir as informações solicitadas.

 Usuário que irá substituir
Usuário que ficará responsável pelas tarefas do substituído durante um período definido.
Data Inicial
Data de início do período durante o qual a substituição ocorrerá.
Data Final
Data que determina o final do período durante o qual a substituição ocorrerá.
Substituir o usuário em
Processos para os quais a substituição será válida. As opções disponíveis são:

  • Todos os processos: quando selecionada, determina que a substituição será válida para todos os processos e documentos. 
  • Processos selecionados: quando selecionada, determina que a substituição será válida somente para processos específicos. A definição dos processos que o susbtituto assumirá é feita por intermédio do botão "Configurar", localizado ao lado do campo. 

03. Acionar Configurar. Saiba Mais

 Esse botão somente é habilitado quando a opção selecionada no campo "Substituir o usuário em" for "Processos selecionados".

04. No quadro Processos disponíveis , selecionar os processos que devem ser considerados na substituição e acionar a seta para a direita para enviá-los para o quadro Processos selecionados.

 Para retirar um processo do quadro "Processos selecionados", basta selecioná-lo e acionar a seta para a esquerda para retorná-lo para o quadro "Processos disponíveis" e não considerá-lo na substituição.

05. Acionar Confirmar.

 Esse passo somente é necessário quando for realizada a seleção de processos para serem considerados na substituição.

06. Acionar Salvar.

 

Editar Substituto

 

01. Na aba Dados Adicionais, na área Substituto, assinalar o usuário substituto a ser editado.

02. Acionar Editar.

03. Alterar as informações desejadas.

 É possível alterar as datas que compreendem o período da substituição e os processos a serem considerados. Não é permitido alterar o usuário substituto. Se for necessário realizar este tipo de alteração, é necessário criar um novo registro de usuário substituto.

04. Acionar Salvar.

 

Excluir Substituto

 

01. Na aba Dados Adicionais, na área Substituto, assinalar o usuário substituto a ser excluído.

02. Acionar Remover.

03. Acionar Confirmar.

 


Falando de Preferências do Usuário...

Por meio da edição do perfil, o usuário pode definir suas informações pessoais, sua foto e também suas preferências.

No quadro Assuntos que desejo ser notificado ele pode definir os assuntos que são do seu interesse, para receber uma notificação sempre que houver publicações relacionadas a esses assuntos.

No quadro Grupos são listados os grupos de usuários aos quais ele pertence.

Em Nuvem de relacionamento são apresentadas as nuvens de relacionamento nas quais ele está inserido, quando o recurso nuvem de relacionamento está ativo. Mais informações podem ser obtidas em  Nuvem de relacionamento.

Por meio do quadro Substitutos é possível definir substitutos para o usuário, que serão responsáveis por executar as tarefas durante um determinado período de ausência, para todos os processos ou para processos específicos.

Também é possível editar os parâmetros de aplicativos definidos para ele, caso sejam necessários, no quadro Parâmetros do usuário.