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Datasul

Ocorrência:

Como parametrizar o aprovador alternativo no MLA?

Passo a passo:

O conceito de Aprovador Alternativo é uma situação muito utilizada quando um aprovador sai de férias, licença, por exemplo, havendo a necessidade de um aprovador alternativo para este período de ausência do aprovador principal. 

Através do programa MLA0114 - Aprovadores Alternativos poderá ser relacionado um ou mais aprovadores alternativos ao aprovador principal, com data de validade. 

A pendência de aprovação não será gerada para o aprovador alternativo. Na verdade quando é definido que um aprovador é alternativo do outro, está dando a permissão para que um aprove as pendências do outro. 

Ex: Aprovador A

     Aprovador B (Aprovador Alternativo de A) 

Para o alternativo visualizar as pendências de outro aprovador, terá que acessar o programa Aprovação Documentos - MLA0301, selecionar a opção ‘Parâmetros’ e em seguida marcar a opção “Somente Alternativos”. Este campo funciona da seguinte maneira: 

Se para o Aprovador B o campo 'Só Alternativos' estiver desmarcado, será listado apenas as pendências que foram abertas diretamente para o Aprovador B; e se o campo 'Só Alternativos' estiver marcado, o sistema listará apenas as pendências que foram abertas para o Aprovador A e que o Aprovador B é o Aprovador Alternativo destas pendências. 

Caso não apareça a pendência dos aprovadores, aos quais um determinado aprovador está vinculado como alternativo, deve-se verificar a data de validade definida para o alternativo (MLA0114).

Quanto aos limites que serão consistidos do aprovador alternativo, no MLA0000 - Parâmetros da Aprovação se o parâmetro “Alternativo assume limite do Principal” estiver marcado:

• Caso esteja marcado, o aprovador alternativo irá assumir as permissões e limites do aprovador principal para aprovar as pendências como Alternativo.
• Caso não esteja marcado, o aprovador alternativo além de possuir permissão no MLA0106 - Lotação do usuário, também devera possuir limites para aprovar o documento no MLA0104 - Permissão do usuário. 

Para que o aprovador alternativo receba a notificação da geração da pendência, para o aprovador principal, por e-mail, no MLA0000 deverá estar marcando o parâmetro "E-mail's Aprovadores Alternativos". Caso não esteja marcado, somente o aprovador principal irá receber o e-mail da geração da pendência 

Obs.: Para que o aprovador alternativo possa aprovar documentos que já estão pendentes para o aprovador principal, deverá ser informada uma data inicial de validade inferior a data de geração da pendência.