O TAF - TOTVS Automação Fiscal trata-se de uma Solução Fiscal especialista com características de consolidação de dados e layouts, tem como objetivo suportar o processo tributário permeando as Obrigações Principais e Acessórias através de Demonstrações, Apurações e Cálculos de Tributos. 

Principais características 

• Interfaces amigáveis para manutenção dos movimentos tributários e fiscais;
• Gerador de relatórios personalizaveis para conferência com outputs nos formatos .xls, .pdf, .csv e e-mail;
• Consolidação fiscal frente às diversidades sistêmicas permitindo um modelo de integração simples e de fácil conectividade;
• Solução de mensageria nativa na aplicação para os diversos órgãos governamentais; sendo ela TXT ou web services com comunicação segura através de ssl/tls e certificado digital modelo a1 e a3;
• Base histórica dos movimentos transmitidos ao fisco e controle de manutenção de operações;

Escopo

O TAF está sendo construído respeitando 3 fases:

Primeira fase - Demonstração

Esta fase inicial do projeto tem como finalidade disponibilizar funcionalidades que possibilitem importar um layout Totvs, validar a importação/conteúdo, conferir os dados importados, permitir manutenção das informações, salvar um LOG das manutenção e gerar a saída para o Fisco. 

Para atender o fluxo comentado acima, foi disponibilizado algumas funcionalidades:

1. Cadastros básicos (Auxiliares) - Esses cadastros são chamados de auxiliares pois referem-se às tabelas que o Governo institui com conteúdo pré-definido. Essas tabelas são utilizadas para fazerem relação às movimentações e garantirem as consistência das informações. Podemos citar alguns dentre os 150+ existentes:

• Escopo Fiscal
  • Origem das mercadorias
  • Cadastro de NCM/NBM
  • Cadastro de Situação Tributária
    
    

• Escopo eSocial
  • Categorias de Trabalhadores
  • Natureza Das Rubricas de Folha de Pagamento
  • Motivos de Afastamento
    
    
•  Escopo Contábil-ECF
  • Período Apuração
  • Códigos de Conta Referencial
  • Natureza Da Subconta
    
    

2. Movimentos - Esses cadastros são relacionados as movimentações que serão base para a extração para o Governo. Esses cadastros correspondem as informações necessárias para atender a determinada demanda, e foram otimizados de forma a evitar redundância dentro do produto. Podemos citar alguns dentre os 300+ existentes:

• Escopo Fiscal
  • Cadastros de Documentos
  • Cadastro de Participantes
  • Cadastro Itens/Serviços
    
    

• Escopo eSocial
  • Eventos Iniciais e de Tabelas( S1000, S1010, S1020 e outros )
  • Eventos Não Periódicos( S2190, S2200, S2205 )
  • Eventos Periódicos( S1200, S1210, S1220 )
    
    
•  Escopo Contábil-ECF
  • J050-Plano Contas
  • J100-Centro Custo
  • K030-Apuração Irpj/Csll

3. Relatórios - Esse menu disponibiliza os relatórios contemplados pelo sistema, seja ele um Livro Oficial previsto na Legislação ou não. Podemos citar alguns dentre os 13 existentes:

• Livros Oficiais
  São todos os livros previstos no Convênio 31/99

• • Registro Entradas P1
  • Registro Entradas P1/A
  • Registro Saídas P2
  • Registro Saídas P2/A
  • Registro Prod e Estq P3
  • Registro Inventário P7
  • Livro Lcp P11
  • Listagem de Operações Interestaduais P12
  • Listagem de Operações Interestaduais P15
  • Código de Emitentes P10
  • Recolhimento P14
  • Apuração Icms P9

• Relatório de Auditoria - à partir da 12.1.5
  Este relatório possui integração com a funcionalidade AuditTrail que deve estar habilitada no ambiente para que funcione corretamente.

4. Miscelâneas - Esse menu disponibiliza funcionalidades de resultado, onde tem relação com as movimentações já cadastradas no produto, ou seja:

• Apurações
  O TAF permite a manutenção e conferencia das Apurações dos impostos hoje tratados nos EFDs.
  • Apuração/Sub-apuração do ICMS
  • Apuração do ICMS/ST
  • Apuração do IPI
  • IRPJ e da CSLL
    
    

• Integração
  Neste tópico encontraremos as funcionalidades de integração do TAF, podendo ser via arquivo texto( Proc. Layout Taf - Txt ) ou no modelo recomendado banco-a-banco( Processamento Automático ou Manual ). Também está disponível o Gerenciador de Integrações( à partir da 12.1.5 ) que permite se efetuar:
  • Exclusões por Período;
  • Validação de regra de layout;
  • Manutenção cadastral direcionada e;
  • Rastro das integrações.

• Arqs Magnéticos
  Permite gerar através da funcionalidade Central de Obrigações( à partir da 12.1.5 ), as funcionalidade pertencentes ao escopo do TAF.
  • Sintegra Nacional( Convênio 31/99 )
  • Sped Fiscal( ICMS/IPI )
  • Sped Contribuiçoes
  • Gnre Online - Xml
  • Escrituração Contábil Fiscal( ECF ) - à partir da 12.1.5
  • GIA do Estado de São Paulo - à partir da 12.1.5