Linha de Produto: | RM |
Segmento: | Educacional |
Módulo: | TOTVS Educacional |
Cadastros Iniciais: |
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Requisito (ISSUE): | PCREQ-5448 |
Tabelas Utilizadas: |
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Versões/Release: | 12.1.9 |
Foi disponibilizado novo módulo de projetos de “Inovação, Pesquisa e Extensão” no TOTVS Educacional, permitindo ao usuário submeter acompanhamento de projetos de extensão via solicitação (workflow) no FLUIG. Com essa nova funcionalidade, nossos clientes irão ganhar mais agilidade e facilidade ao realizar a apresentação, análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através de workflow disponibilizando na plataforma FLUIG.
Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de Acompanhamento de Projeto de Extensão:
Host: Neste campo deve-se informar o “nome da máquina” ou “IP” onde está instaldo o servidor do FLUIG.
Porta: Neste campo deve-se informar a porta que foi instaldo o servidor do FLUIG (geralmente o valor é 8080).
Usuário: Neste campo deve-se informar o usuário administrador da empresa no FLUIG.
Descrição: Neste campo deve-se informar uma descrição sobre o serviço criado.
Tipo: WebService
API: CXF - Fluig
1º Passo)
Definir um usuário de acesso para comunicação (via WebService) para acesso as funcionalidades de extensão na linha RM. Esse usuário deverá ter acesso total nas funcionalidades, pois ele será utilizado para consulta e atualização dos dados nas tabelas no TOTVS Educacional pelo FLUIG (via integração).
Exemplo de usuário do TOTVS Educacional:
Usuário: mestre
Senha: totvs
2º Passo)
Acessar o módulo de Globais e conceder acesso total nas novas funcionalidades para o usuário “definido” no passo 1 em:
“Módulo Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema Educacional | Acesso a Menus | Educacional [03] Atividades acadêmicas | [03.01] Acadêmico | [03.01.21] Inovação, Pesquisa e Extensão”.
3º Passo)
Para configurar as notificações referentes ao envio de relatório parcial/final de acompanhamento do projeto de extensão, deve-se realizar a configuração da “Central de Notificações”, que foi uma nova funcionalidade disponibilizada na versão 12.1.8, conforme documentação “http://tdn.totvs.com/display/LRM/DT_Central_Notificacao” na parte "Configuração de ambiente (Fluig e Parâmetros Globais e Contas de Comunicação)". Além das configurações realizadas nos passos acima, deve-se realizar o cadastro das mensagens conforme descrito abaixo:
Acessar o cadastro de mensagens de notificação, disponibilizado em “TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Notificações | Mensagens de notificação”:
1) Mensagem de relatório parcial de acompanhamento
Informar os dados da mensagem para relatório parcial:
- Esta mensagem será enviada com o objetivo de: Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório parcial de acompanhamento
- Tags Disponíveis: Clicando nessa opção, pode-se inserir algumas tags pré-definidas para serem inseridas no texto da mensagem e que serão substituídas pelos registros correspondentes.
- Assunto da mensagem: Deve-se informar o assunto da mensagem de e-mail;
- Ativar envio por e-mail: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar e-mail ao coordenador do projeto para envio de relatório parcial;
- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por e-mail para o coordenador do projeto para envio do relatório parcial;
- Ativar notificação via Fluig: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar uma notificação ao coordenador do projeto para envio do relatório parcial dentro do fluig;
- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por notificação no fluig para o coordenador do projeto para envio do relatório parcial;
2) Mensagem de relatório final de acompanhamento
Informar os dados da mensagem para relatório final:
- Esta mensagem será enviada com o objetivo de: Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório final de acompanhamento
- Tags Disponíveis: Clicando nessa opção, pode-se inserir algumas tags pré-definidas para serem inseridas no texto da mensagem e que serão substituídas pelos registros correspondentes.
- Assunto da mensagem: Deve-se informar o assunto da mensagem de e-mail;
- Ativar envio por e-mail: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar e-mail ao coordenador do projeto para envio de relatório final;
- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por e-mail para o coordenador do projeto para envio do relatório final;
- Ativar notificação via Fluig: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar uma notificação ao coordenador do projeto para envio do relatório final dentro do fluig;
- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por notificação no fluig para o coordenador do projeto para envio do relatório final;
4º Passo)
Acessar os parâmetros do sistema para configurar a central de notificações para relatórios (parcial/final) do projeto, disponibilizado no menu “Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros | 15 – Educacional | 15.05 – Integração | 15.05.10 - Fluig”.
Acessar os parâmetros do sistema para configurar o módulo de extensão, disponibilizado no menu “Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros | 15 – Educacional | 15.08 – Pesquisa e Extensão”.
5º Passo)
Acessar o arquivo de configuração do “RM.Host” (RM.Host.exe.config ou RM.Host.Service.exe.config) e incluir as tags conforme imagem abaixo, caso não existam no arquivo.
Outra configuração necessária para agendamento de Jobs, será no “Gerenciamento de Alias” (no momento do login no RM) para habilitar o processamento de Jobs. Neste cadastro, acessar a aba “Serviços” e marcar o parâmetro “Habilitar Processamento de Job”.
Caso tenha alterado as configurações do arquivo, deve-se parar o serviço e iniciar novamente para que as alterações possam estar disponíveis. Essas configurações serão necessárias para enviar “notificação” aos coordenadores do projeto sobre o envio de relatórios (parcial/final) no acompanhamento do projeto de extensão e pesquisa.
Depois que todos os passos acima forem configurados, o workflow de acompanhamento do projeto de extensão estará disponível no fluig, conforme descrito abaixo:
Acompanhamento de projeto de extensão disponível em: “Fluig | Processos | Iniciar Solicitações | Processos disponíveis | Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Extensão | Acompanhamento do projeto de extensão”
Assim que o usuário pesquisador (coordenador do projeto) estiver algum projeto de extensão com situação “Em execução” (submeteu o projeto de extensão e foi aprovado), ele poderá acessar o fluig e cadastrar seu acompanhamento do projeto de extensão informando os dados do formulário. Quando o usuário informar todos campos obrigatórios do formulário e aceitar os termos para submissão de acompanhamento da proposta de extensão, o fluxo poderá seguir dois caminhos a saber:
Caso seja uma “solicitação extraordinária” (solicitação de mudança no projeto original para dados da “equipe” e/ou “plano de trabalho”), a solicitação será encaminhada para a atividade “Avaliar solicitação extraordinária”, pois todas solicitações de mudança no projeto original serão avaliadas pelo papel de “Reitoria”, que irá definir se a mudança será aprovada ou reprovada, mas caso seja aprovado, os dados (equipe e/ou plano de trabalho) serão alterados no projeto original.
Caso seja um “acompanhamento” (relatório parcial/final), a solicitação será encaminhada para a atividade “Avaliar acompanhamento”, que será de responsabilidade do presidente de comissão do edital informado na proposta do projeto. Ou seja, quando o usuário da secretaria do TOTVS Educacional realizar o cadastro do edital de projetos de extensão (TOTVS Educacional | Atividades acadêmicas | Inovação, pesquisa e extensão | Edital), ele deverá definir quem será o presidente de comissão de avaliação do edital (TOTVS Educacional | Atividades acadêmicas | Inovação, pesquisa e extensão | Edital | Anexo Comissão de avaliação). Assim, todos acompanhamentos de projetos para um edital não externo, serão encaminhados diretamente para o pesquisador/extensionista cadastrado na comissão do edital como “presidente”. Este usuário deverá realizar a avaliação do acompanhamento (tanto para relatório parcial quanto para final), e poderá solicitar uma retificação das informações, encaminhando a atividade “Retificar”, onde o coordenador do projeto deverá realizar as alterações e encaminhar novamente para o presidente da comissão, que poderá reprovar ou aprovar a solicitação encaminhando a solicitação para a atividade “Aprovado”. Caso seja um relatório parcial, a solicitação será finalizada e o coordenador do projeto poderá enviar novo acompanhamento de projeto de extensão. Em contrapartida, caso seja um relatório final, a solicitação será encaminhada para a atividade “Aprovação final”, que será de responsabilidade do papel de “Reitoria”, que poderá definir quatro saídas para o andamento da solicitação, são elas: