O fluig integrado ao Microsoft® Outlook® permite ao usuário publicar os e-mails na sua pasta particular ou em pastas em que o mesmo possui privilégios de gravação, além de ter a visão da sua Central de Tarefas e Favoritos do fluig dentro de um painel do Outlook®. É possível publicar mais de um e-mail por vez, arrastando-os para o painel com a listagem de pastas, porém para cada e-mail publicado, um novo documento no fluig será criado. O e-mail publicado será salvo no fluig no formato “.msg”, sendo assim, qualquer visualizador que suporte o formato poderá renderizá-lo, além disso anexos do e-mail também são publicados. Além de e-mails, é permitido também publicar arquivos e pastas do computador, bastando arrastá-los para o painel no Outlook®. Também é possível, através do painel do fluig, abrir itens da Central de Tarefas e dos Favoritos para que possam ser visualizados ou movimentados no fluig.
A integração com o Outlook® funciona somente para as versões Microsoft® Office 2007, 2010 e 2013, as versões anteriores não são suportadas. E a integração com o Outlook® está disponível somente no idioma do sistema operacional. |
Como a solução de integração do Outlook® com o fluig é um plugin, a sua instalação é fácil, bastando apenas atender dois pré-requisitos:
Microsoft® .NET Framework 4.0 (Clique aqui)
Normalmente este pacote já vem pré-instalado no Windows®, verifique nos Programas e Recursos do Windows® se ele está ativo. |
VisualStudio Tools (Clique aqui)
Após atender este requisito é necessário executar o instalador do plugin de integração gerado pelo fluig.
1) Antes de iniciar a instalação do plugin, certifique-se que não tenha nenhum aplicativo do pacote Microsoft® Office sendo executado. Caso o plugin tenha sido instalado com algum aplicativo Office em execução, e a opção de integração com o fluig não esteja disponível no menu do Outlook®, o plugin deverá ser desinstalado e instalado novamente sem nenhum aplicativo Office em execução. 2) Para utilizar o novo plugin do Outlook® é necessário ter a versão “1.5.4” ou superior do fluig instalada. |
Para realizarmos a instalação do Plugin do fluig no Outlook® é necessário realizar o download, a partir do Portal do Cliente.
Selecione a linha de produto "fluig" e a versão "fluig 1.6". O arquivo para download está disponível no item "PLUGIN_DO_FLUIG_PARA_MS_OUTLOOK".
Verifique se todos os usuários tem permissão total sobre o documento compactado, caso contrário é possível que ocorram erros durante a instalação do plugin. Para dar permissão total ao documento, edite suas propriedades e na aba Segurança dê permissão total para o grupo de usuários Everyone ou Todos. |
Algumas telas de solicitação de instalação de componentes adicionais poderão aparecer, caso isto aconteça, instale-os e a instalação do Plugin prosseguirá normalmente. |
Para instalar o plugin do Outlook via GPO será necessário que o próprio usuário da plataforma instale o plugin utilizando a documentação oficial da Microsoft®. |
A próxima etapa é a configuração do plugin do fluig para realizarmos a publicação de e-mail na navegação de documentos ou visualizar as pendências da central de tarefas do fluig.
Inicie o Outlook® clique no menu fluig, em seguida, clique em Conta e depois em Configurações de Acesso. A tela de login será exibida em seguida.
Defina o endereço do servidor e clique em Começar, após isso defina seu usuário e senha. Para mais detalhes consulte o administrador do fluig.
Após a configuração do Plugin para realizar o acesso ao fluig as demais funcionalidades estarão liberadas. Clique no Menu fluig > Mostrar/Fechar Painel.
Para realizar a publicação o usuário deverá arrastar os seus arquivos ou pastas do computador ou e-mails para dentro da árvore de diretórios, para isso clique em Publicar arquivos no fluig e arraste e solte os emails/arquivos sobre a pasta desejada, porém cada arquivo não pode exceder o limite de 100 MB. Para cada e-mail enviado, será criado um documento no fluig e no caso de envio de pastas, a mesma estrutura de pastas e arquivos enviada será criada dentro da navegação de documentos do fluig.
