Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. |
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Especificação | |||
Produto | TOTVS Obras e Projetos | Módulo | Sincronismo MS Project |
Segmento Executor | Construção & Projetos | ||
Projeto1 | R_C&P_TOP008 | IRM1 | PCREQ-2250 |
Requisito1 | PCREQ-2600 | Subtarefa1 | PDR_CP_TOP008-142 |
Chamado2 |
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Release de Entrega Planejada | 12.1.9 | Réplica | Não |
País | (X) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | ||
Outros | <Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos ou subtarefas relacionadas>. |
Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos).
Este processo visa permitir que o usuário efetue o sincronismo de um arquivo do Microsoft Project com o projeto aberto no TOTVS Obras e Projetos.
O processo de sincronismo é responsável por conciliar as informações do MS Project com as do projeto do TOTVS Obras e Projetos, atualizando suas informações, hierarquias, predecessões e recursos, tornando assim as informações das duas fontes de dados compatíveis, considerando possíveis restrições de regra de negócio.
O processo de sincronismo deve ser responsável por efetuar a correspondência entre as tarefas do MS Project e do TOTVS Obras e Projetos, identificando ações a serem tomadas para que as informações sejam completamente sincronizadas entre o projeto corrente no TOP e o arquivo do MS Project.
RN001. Geração de arquivo vinculado
A integração deve ser parametrizada com o vínculo a arquivo do MS Project, podendo definir o arquivo padrão através dos parâmetros do projeto.
Para que o sincronismo com o MS Project ocorra corretamente é aconselhável que o vínculo seja iniciado em uma das situações listadas abaixo:
1 - O projeto do TOP com dados cadastrados e um arquivo do MS Project recém criado (sem modificações).
2 - Um arquivo do MS Project com dados cadastrados e o projeto do TOP recém criado (sem modificações).
3 - Iniciar o sincronismo com as duas fontes de dados (arquivo do MS Project e projeto no TOP) recém criados.
Este vínculo é efetuado através da execução do sincronismo inicial do projeto, assim preenchendo a tabela De-Para e adicionando no arquivo todos os dados referentes à base de dados do TOTVS Obras e Projetos ou vice-versa.
No primeiro sincronismo do arquivo do MS Project será atribuído a ele um identificador único, que será utilizado na composição da tabela De-Para e assim sendo é desaconselhável a duplicação ou cópia deste arquivo, pois os dois serão considerados como sendo um mesmo arquivo para o sincronismo.
Os parâmetros de sincronismo serão também salvos no arquivo para que na próxima execução os mesmos sejam sugeridos ao usuário.
RN002. Conciliação de tarefas
A conciliação entre as tarefas do TOTVS Obras e Projetos e do MS Project será efetuada através de uma tabela de De-Para, que relaciona os registros a partir da chave da tarefa no TOP, chave única do arquivo e UID do registro no MS Project. A tabela será alimentada a cada sincronismo, não sendo necessária nenhuma iteração com a mesma a cada inclusão, alteração ou exclusão no TOP.
Durante a conciliação será identificada a ação original executada e a ação de sincronismo a executar seguindo as seguintes regras:
1 - Registros existentes na base de dados do TOP, na tabela De-Para e no MS Project
Ação Original: Registro alterado em uma das extremidades
Ação de Sincronismo: Sincronizar os dados do registro nas duas extremidades, considerando o sistema parametrizado como mandatário.
2 - Registros existentes na base de dados do TOP e não pertencem à tabela De-Para
Ação Original: Registro incluído no TOP
Ação de Sincronismo: Incluir registro no arquivo do MS Project
3 - Registros existentes no arquivo do MS Project e não pertencem à tabela De-Para
Ação Original: Registro incluído no MS Project
Ação de Sincronismo: Incluir registro no projeto do TOP
4 - Registros existentes na base de dados do TOP e na tabela De-Para, mas não no arquivo do MS Project
Ação Original: Registro excluído no MS Project
Ação de Sincronismo: Excluir registro no projeto do TOP
5 - Registros existentes no arquivo do MS Project e na tabela De-Para, mas não no TOP
Ação Original: Registro excluído no TOP
Ação de Sincronismo: Excluir registro no arquivo do MS Project
RN003. Conciliação de recursos (insumos)
A conciliação de insumos do TOTVS Obras e Projetos com os recursos do MS Project será efetuada através de uma tabela de De-Para, que relaciona os registros a partir da chave do insumo no TOP, chave única do arquivo e UID do registro no MS Project. A tabela será alimentada a cada sincronismo, não sendo necessária nenhuma iteração com a mesma a cada inclusão, alteração ou exclusão no TOP.
Durante a conciliação será identificada a ação original executada e a ação de sincronismo a executar seguindo as seguintes regras:
1 - Registros existentes na base de dados do TOP, na tabela De-Para e no MS Project
Ação Original: Registro alterado em uma das extremidades
Ação de Sincronismo: Sincronizar os dados do registro nas duas extremidades, considerando o sistema parametrizado como mandatário.
2 - Registros existentes na base de dados do TOP e não pertencem à tabela De-Para
Ação Original: Registro incluído no TOP
Ação de Sincronismo: Incluir registro no arquivo do MS Project
3 - Registros existentes no arquivo do MS Project e não pertencem à tabela De-Para
Ação Original: Registro incluído no MS Project
Ação de Sincronismo: Incluir registro no projeto do TOP
4 - Registros existentes na base de dados do TOP e na tabela De-Para, mas não no arquivo do MS Project
Ação Original: Registro excluído no MS Project
Ação de Sincronismo: Excluir registro no projeto do TOP
5 - Registros existentes no arquivo do MS Project e na tabela De-Para, mas não no TOP
Ação Original: Registro excluído no TOP
Ação de Sincronismo: Excluir registro no arquivo do MS Project
RN004. Conciliação de relacionamento de recursos / composições
Visto que o Microsoft Project não possui uma entidade equivalente às composições do TOTVS Obras e Projetos, mantendo somente as informações de relacionamento de recursos e tarefas, será seguido o algoritmo abaixo para conciliação do relacionamento de recursos (insumos ou composições).
Algoritmo de conciliação
RN005. Conciliação de dependências de tarefas (predecessoras e sucessoras)
Para o sincronismo serão consideradas as informações de tarefas predecessoras e sucessoras da fonte de dados conforme parâmetro de fonte de dados mandatária no sincronismo, assim desconsiderando ações efetuadas na outra fonte de dados no intervalo entre o ultimo sincronismo e o corrente.
RN006. Atualizar o modelo de dados
Durante a conciliação dos registros é utilizada a definição de relação de campos equivalentes entre o TOP e o MS Project listada na tabela abaixo para preencher o modelo de dados utilizado no sincronismo.
Os campos marcados na tabela em laranjado serão parametrizáveis, permitindo que o usuário possa selecionar se deseja envia-los e para qual campo (de tipo de dado compatível) relacionar. Na tabela abaixo está representado o mapeamento padrão.
RN007. Conciliação de alteração hierárquica e impasses
Seguindo a premissa do sistema mandatário, a hierarquia de tarefas será espelhada conforme dados extraídos da fonte de dados selecionada como mandatária.
Caso a inclusão de tarefas ou a alteração de hierarquia gere impasses, onde a tarefa é marcada como filha de uma etapa excluída ou marcada para exclusão, a mesma também será marcada para exclusão nas duas fontes de dados.
RN008. Cálculo da curva ABC
O sincronismo se baseia em dados calculados da curva ABC para a integração dos recursos (insumos e composições), sendo necessário realizar o cálculo do projeto através da opção existente no próprio processo.
Importante:
Caso haja erro no download do arquivo o mesmo ficará desatualizado, devendo identificar se o mesmo poderá ser utilizado novamente em futuros sincronismos ou um novo arquivo deve ser gerado.
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
[Sincronismo TOP X MS Project] | [Criação] | [Planejamento -> Integração com MS Project -> Sincronizar com o MS Project (Novo)] | - |
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Protótipo 01
Protótipo 02
Parâmetros gerais e de projeto não utilizados no processo de sincronismo
Parâmetros de Projeto: Os parâmetros “Versão do Project” e “Criar recursos que não existirem na base de dados” são desconsiderados pelo novo processo de sincronismo.
Parâmetros gerais: A visão de parametrização de equivalência de campos em sincronismo com MS Project apresenta mais campos do que os sincronizados no novo processo, sendo estes desconsiderados e não necessitando parametriza-los.
A parametrização de equivalência de campos é obtida a partir dos parâmetros gerais somente no primeiro sincronismo do arquivo, visto que a mesma é armazenada no arquivo (e obtida dele) para os próximos sincronismos e a disposição das colunas não será alterada.
Nesta simulação foram efetuadas as seguintes operações:
Ações de sincronismo
Tabela com ações a serem tomadas para efetuar o correto sincronismo dos dados.
Resultado
Tabela representativa dos dados no TOP e no MS Project após o sincronismo.
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