| Produto | : | TOTVS Planilhas .NET Versão: 11.80 |
| Processo | : | Manipulação de Planilhas .NET |
| Subprocesso | : | |
| Data da publicação | : | 20/05/2014 |
Planilha.Net é um recurso disponível no ERP da Linha RM que possibilita a criação de planilhas. Este recurso consegue ler as informações da base de dados e trazê-las para a planilha alinhando com os recursos do Pacote Office, disponíveis pela Microsoft.
Para cadastrar uma Planilha, acesse o módulo Planilhas.Net no menu [Gestão], acessando o ERP pela MDI.NET. Acessando pela MDI DELPHI, clique em Relatórios -> Planilhas.Net.
Com o Módulo Planilha.Net carregado, clique no ícone [NOVO] para inserção de uma nova planilha.Net. O sistema apresentará os campos disponíveis para o Cadastro de Planilhas.
Nome da Planilha .Net
Neste campo deve ser informado um nome para a Planilha. Ex.: Listagem dos Funcionários, Listagem das Funções, etc.
Observação
Neste campo deve ser informado alguma observação sobre a Planilha. Ex.: Para que a planilha seja executada com sucesso é necessário ter todos os funcionários devidamente cadastrados.
Grupo de Planilhas
Neste campo deve ser informado a qual grupo a planilha cadastrada pertencerá. Funciona de forma similar as pastas do Windows Explorer. Ex.: Grupo Funcionários, Grupo Estoque, Grupo Obras.
Observação : É importante ressaltar que uma vez definido o grupo corretamente, podemos criar regras para este grupo. Ex.: Restringir o acesso de alguns usuários a determinados grupos de planilhas, desta forma, podemos controlar quem poderá visualizar/editar os dados da planilha.
Nível de Acesso
Neste campo devemos definir o Nível de Acesso da Planilha. Quando cadastramos um perfil no menu [Segurança], opção [Perfis], em Serviços Globais acessando pela nova .MDI, temos a possibilidade de permitir a edição ou a visualização de planilhas através dos campos [Nível de Alteração] e [Nível de Emissão].
Se no Perfil for cadastrado, Nível de Alteração = 5, Nível de Emissão = 10 e na Planilha o Nível de Acesso = 10. Significa que, o usuário poderá visualizar a planilha, mas não poderá alterar sua estrutura, visto que o nível de alteração é menor que o nível de acesso.
Planilha Mestre: Neste campo devemos definir se existe uma Planilha Mestre para a Planilha que está sendo cadastrada. Funciona como uma árvore de planilhas. Ex.: Podemos ter a seguinte estrutura:
Carregar Planilha Existente: Neste campo devemos definir se a Planilha que está sendo cadastrada vai ser carregada através de uma outra planilha já existente no computador.
Com o Cadastro devidamente preenchido, podemos clicar em [Salvar] e posteriormente em [Ok]. A planilha será salva no Banco de Dados.
Após salvar, podemos iniciar a inserção dos dados. Para isto clique duas vezes sobre a planilha cadastrada para que seja carregado a mesma para o Excel.
Ao carregar a planilha temos o ambiente do Excel juntamente com as opções do ERP, que são os itens Configurações, Consulta SQL e Gráficos.
Seção Configurações |
Informe um número ou texto: Neste campo deverá ser informado um valor default para quando a sentença SQL retornar um dado vazio, ou seja se por ventura ocorrer a pesquisa por um registro e o mesmo não for encontrado, o que for preenchido neste campo “Informe um número ou texto”, substituirá o resultado em “branco”. Por padrão, quando a sentença SQL retorna algum dado vazio é exibido o seguinte texto na célula “Nenhum Registro Encontrado”.
Cor da Célula Chave: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células chaves Primary Key . Exemplo: Célula Chave é a célula aonde foi inserida uma sentença SQL. Cor da Célula de Parâmetro: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células de parâmetros. Ex.: Célula de Parâmetro é a célula aonde a sentença SQL lê um parâmetro.
Todas as Planilhas: Quando selecionado esta opção, todas as planilhas serão recalculadas automaticamente na inicialização, caso a opção Recalcular automaticamente na inicialização estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular. Planilha Ativa: Quando selecionado esta opção a planilha ativa será recalculada automaticamente na inicialização, caso a opção Recalcular automaticamente na inicialização estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular.
Redimensionar células importadas automaticamente: Quando selecionado esta opção, a célula será redimensionada para o tamanho do campo retornado pela sentença SQL automaticamente. Exportar dados a partir da célula selecionada: Quando selecionado esta opção, o sistema entenderá que a inserção de consultas SQL deverá ocorrer na célula que estiver selecionada. Caso esta opção estiver desmarcada, o sistema carregará os dados da sentença SQL na Célula A1. [Exibir títulos de colunas]: Quando selecionado esta opção, será exibido na planilha o título das colunas que estão contidos na tabela que foi executado a sentença SQL. [Usar formatação padrão para o título das colunas]: Quando selecionado, formatará o título das colunas retornado pela sentença SQL, com Bordas e Sombreamento. |
Seção Consultas SQL |
Através deste item que vamos carregar as informações na Planilha. Deverão ser inseridas as sentenças SQL desejadas para visualização dos dados. [Consultas SQL selecionadas]: Neste campo deverão ser inseridas as sentenças SQL que vão compor a planilha. [Detalhes da Consulta Selecionada]: Neste campo deverão ser selecionados os campos da sentença SQL a serem adicionados na Planilha. Clicando-se em [*] todos campos, registros contidos serão adicionados à planilha. [Parâmetros]: Neste campo deverá ser inserido qual é a célula que sentença SQL deverá ler um determinado valor (parâmetro). Ex: Foi cadastrado a seguinte sentença SQL: SELECT CHAPA, NOME, SALÁRIO FROM PFUNC WHERE CHAPA = :PLN_$D$5 Note que a sentença SQL está aguardando um valor para retornar os dados. O parâmetro PLN_$D$5 será substituído pelo valor da Célula D5. Célula está definida no campo Valor. [Dados Importados]: Esta opção nos ajuda a localizar os dados retornados por uma sentença SQL. Clicando no campo [Chave] o sistema exibira em qual célula foi inserida a sentença SQL. Clicando em [Planilha], o sistema exibirá em qual planilha a sentença SQL foi inserida. Clicando em [Intervalo], o sistema exibirá o espaço ocupado pela sentença SQL na planilha. |
Seção Gráficos |
Através deste item podemos inserir gráficos nas planilhas. Os gráficos são carregados através da leitura das sentenças SQL. [Gráficos Inseridos]: Através desta opção vamos inserir as sentenças SQL e configurar a exibição do Gráfico. [Tipo do Gráfico Selecionado]: Através desta opção vamos mudar o tipo do gráfico selecionado. Ex.: Se for criado um gráfico de Barras e deseja-se mudar para coluna, não é necessário excluir o Gráfico e fazer novamente. Basta clicar no tipo desejado que o gráfico será alterado na Planilha. |
Associando as sentenças SQL na Planilha | Para inserir uma sentença SQL na planilha, clique na Seção [Consulta SQL]. Com as opções desta seção carregadas, clique no ícone  , selecione a SQL pelo botão [exibir árvore] ou pelo campo [código da sentença SQL]. Após seleção da sentença SQL, clique em [Ok] para associar a sentença SQL a planilha. |
Selecionando os Campos para carregar a planilha | Com a sentença SQL associada a Planilha, necessitamos escolher quais os campos da SQL serão inseridos na Planilha. Para isso, selecione os campos desejados, ou clique em [*] para inserir todos. Posteriormente, clique no ícone  , para que os dados retornados pela SQL sejam adicionados na Planilha. Note que a planilha foi carregada com os dados da sentença SQL. A planilha já está formatada, visto que foram utilizados os recursos do Office. Este é um exemplo do uso das funcionalidades do ERP da TOTVS e do Office em uma mesma interface. |
1.3. Inserindo um Gráfico na Planilha
Para inserir um Gráfico na planilha, clique na Seção [Gráficos]. Com as opções desta seção carregadas, siga o seguinte procedimento:
Inserindo Gráficos na Planilha | 1. Clique no ícone [Inserir]. 2. Selecione a SQL pelo botão [exibir árvore] ou pelo campo [código da sentença SQL]. 3. Clique no botão [Próximo]. 4. Selecione o [Tipo de Gráfico]. 5. Clique no botão [Próximo]. 6. Selecione os campos da Entrada de Legenda (Eixo X) e Entrada de Valor (Eixo Y) 7. Clique no botão [Próximo]. 8. Configure as opções do Gráfico e clique em [Ok]. |
Visualizando Gráficos na Planilha | Após cadastrar as opções do Gráfico, o mesmo é carregado dentro planilha, neste exemplo, foi gerado um gráfico que mostra a relação de Funcionários X Salário. |
Informações Adicionais
A Planilha.Net traz uma série de recursos que aumentam produtividade e diminuem o tempo para realização das tarefas, além de integrar em uma mesma interface recursos do ERP e do Microsoft Excel.
Consulte o WikiHelp TOTVS
Canais de Atendimento: Chamado: Através do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br Telefônico: 4003-0015 Escolhendo as opções 2 – (Software), 2 – (Suporte Técnico), 3 – (RM), 9 – (Demais Áreas), 4 – (BI) e 3 – (Gerador de Relatórios e Planilha). |
