Totvs Clock In - Espanhol

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ÍNDICE


01. VISIÓN GENERAL

Al efectuar los registros por la Aplicación TOTVS RRHH Clock-in Mobile es posible identificar los registros por eventos, ejemplos: comienzo de la jornada, salida para el almuerzo, regreso del almuerzo y final de la jornada. Para utilizar esta funcionalidad son necesarias configuraciones que se describirán en el tópico Configuración.

Es necesario observar que el tratamiento de los eventos en los registros se realiza por el Clock in y se envían por medio de la integración de registros, sin embargo, los ERP de TOTVS (RM, DATASUL y PROTHEUS) no tienen la implementación en el producto para el tratamiento de los Eventos de registro en el Control de reloj registrador. Para más informaciones al respecto, es necesario abrir un ticket para el respectivo producto de de reloj registrador que utiliza.

02. CONFIGURACIÓN

En el Settings es posible activar la configuración para utilizar la funcionalidad en la Aplicación TOTVS RRHH Clock-in Mobile, habilitando el campo "Habilitar evento de registro" conforme se muestra a continuación:

En el Backoffice, opción de menú Configuraciones, solapa "Tipo de evento de registro" es posible crear los tipos de eventos:

A continuación, se muestran los campos necesarios para registrar los eventos, que son los siguientes:

  • Nombre del grupo de evento: Informar cuál será el nombre del grupo de acceso que se utilizará para listar a los empleados que realizarán los registros:
  • Nombre: Informar el nombre del evento de registro. Se utiliza para informar una descripción más detallada en las consultas.
  • Rótulo: Informar el rótulo del evento de registro. El rótulo se utiliza para mostrar el nombre en el e-mail en la aplicación TOTVS RRHH Clock in o en el Clock In Web para que el empleado pueda seleccionar el evento
  • Rótulo abreviado: Informar el rótulo del evento de registro. El rótulo se utiliza para mostrar el nombre en el e-mail en la aplicación TOTVS RRHH Clock para que el empleado pueda seleccionar el evento


Para el registro del Nombre del grupo de acceso, es necesario tomar atención que para atribuir al empleado tenemos dos formas, una por la integración con el ERP, que actualiza el nombre de la función en el campo "Clock In Event Type Group Name" del Data Model Employee. De esta manera, es necesario el registro del grupo evento considerando el grupo de funciones que debe mostrarse cuando el empleado realice el registro. También tenemos los entornos que el registro del empleado realiza por el propio Backoffice, de esta manera, también debe ser un punto de atención que el código de la función es el que debe registrarse considerando el Nombre del grupo de evento. 


Para vincular el Nombre del grupo de acceso del tipo del evento, para que este quede vinculado al empleado, son necesarias las siguientes acciones, que dependen del escenario donde está el entorno, las cuales son:

  • Entornos que tienen integración con los ERP de TOTVS (Protheus, RM y DATASUL): el campo "Clock In Event Type Group Name" del Data Model Employee se actualiza con el contenido del campo Función del registro del empleado. Este campo Función del registro de empleado se actualiza con el contenido del campo función del registro de empleado del ERP. A continuación, siguen las documentaciones para más detalles:
    • RM: En esta documentación está descrito cómo los campos se actualizan en el Clock in.
    • Protheus: En esta documentación está descrito cómo los campos se actualizan en el Clock in. 
    • Datasul: En esta documentación está descrito cómo los campos se actualizan en el Clock in. 
  • En los entornos donde el registro del empleado se realiza por el Backoffice: el campo "Clock in Event Type Group Name" del Data Model Employee se actualiza con el contenido del campo Función del registro del empleado del Clock in. Entonces, para que la Aplicación TOTVS RRHH Clock in o el Clock in Web presente la lista de eventos de registros para el empleado conteniendo solamente los eventos que están relacionados con el nombre del grupo de evento, es necesario informar el nombre del grupo del evento en el campo Función del registro de empleado del Clock in.


03. PASO A PASO DEL USO

Al realizar el registro en la aplicación TOTVS RRHH Clock in, la lista de los eventos relacionados con el grupo vinculado a los empleados se presentará para selección e identificación del registro.


De la misma manera, al realizar el registro en el Clock in Web, la lista de los eventos relacionados con el grupo vinculado a los empoleados se presentará para selección e identificación del registro.